圖書盤點的過程和原理如下: 首要步驟為盤點:通過盤點設備讀取圖書信息,館藏條碼信息或者圖書的RFID信息,能夠生成在庫列表(點檢儀生成,就是將盤點到的圖書對比系統(tǒng),在庫且盤點儀掃描到的EXCEL數(shù)據(jù)表),軟件處理完成后生成,然后提交遺失圖書列表(通過在庫信息和基礎庫進行數(shù)據(jù)對比,沒有掃描到的就是遺失),系統(tǒng)根據(jù)列表自動更改單冊狀態(tài),根據(jù)盤點信息自動更改在冊狀態(tài),若缺少數(shù)量、信息不對應時可以通過軟件呈現(xiàn)出來,方便管理員進行修改和更新。圖書盤點通常以學期為單位,一學期盤點一次,主要在學期末。上海智能點檢車效果
目前**使用的機器設備盤點技術,大部分時基于RFID技術的,在RFID技術還沒使用在圖書館之前,主要是通過手工盤點的方式,RFID技術的誕生,為圖書館帶來了從人工到機器的變革,在借還上,開始出現(xiàn)基于RFID讀寫的自助借閱設備,在查詢上,基于RFID定位,有了自助的檢索設備和定位導航圖,在圖書的盤點上,出現(xiàn)了移動式的盤點設備和智能盤點機器人,讓圖書館人從繁雜的工作中解脫出來,開始基于RFID技術進行實踐和研究,發(fā)展出了適應不同階段、不同場合的個性化的RFID應用和管理場景。上海智能點檢車效果人工盤點有兩種方式,一是一本本查看書名和基數(shù)數(shù)據(jù)表進行核對。
圖書點檢的一個重要使用場景是閱覽室的點閱,閱覽室環(huán)境下,圖書閱覽次數(shù)的統(tǒng)計對圖書館圖書采購的引導具備重要意義,通過清點設備也可以對閱覽室在架圖書進行盤點統(tǒng)計。目前閱覽室的點閱方式有多種,一種是在進行圖書閱覽時,通過手工賬簿進行登記,例外一種是通過自助設備,記錄學生的閱覽數(shù)據(jù),第三種就是上面提到的通過點檢設備,通過點檢設備的前提是,學校閱覽室的圖書是不歸位的,需要管理員進行歸位的時候,可以進行閱覽點閱。
圖書采集器又叫圖書盤點機,圖書查重器,條碼查重器,圖書條碼采集器。產(chǎn)品集激光掃描,內(nèi)置軟件于一身,體積小,方移動式帶,是出版社,館配,大型書城,批發(fā)商,零售店面的必備產(chǎn)品。按照硬件來分可以分為2種:一種是紅光掃描圖書采集器,另一種是激光掃描圖書采集器。按照性能來分可以分為2種:一種是聯(lián)網(wǎng)式,另一種是非聯(lián)網(wǎng)式按照連接方式可以分為2種:一種是串口連接,一種是USB連接。圖書采集器在圖書管理系統(tǒng)和智能圖書館還沒**應用前,各圖書館和書商常用的圖書盤點工具。機器盤點準確率要提高,前提是圖書RFID芯片信息的寫入要相對準確。
圖書與其他重量型的固定資產(chǎn)不同,為了圖書的流通和讀者的閱讀,學校通常會設置專門的圖書管理部門,圖書管理部門主要負責圖書的借閱、歸還、閱讀活動、采購等,但是與此同時,圖書作為資產(chǎn)入賬時,數(shù)目需要進入圖書館里系統(tǒng),臺賬賬目需要進入財務系統(tǒng),圖書的報廢需要專門的資產(chǎn)管理部門,由于這個特性,給圖書的盤點工作帶來了不小的工作量,需要多部門的協(xié)調(diào)配合。且各部門之間需要積極的分工合作,相互檢查數(shù)據(jù),是實施者的同時也是監(jiān)管者,這樣才能更好的完成圖書盤點工作。圖書盤點,還可以把信息不齊全的圖書找出來,進行書目數(shù)據(jù)補錄。湖北校園智能點檢車
圖書盤點的一大好處就是為圖書的流動和調(diào)整提供數(shù)據(jù)依據(jù)。上海智能點檢車效果
在實際調(diào)研中,我們發(fā)現(xiàn),大型圖書館很少定期進行圖書盤點,主要原因是管理員不夠或者管理者不夠重視,在圖書館的升級改造中,我們在進行圖書盤點時,會發(fā)現(xiàn)多年累積的遺失圖書很多(此類遺失時沒有數(shù)據(jù)記錄的,沒有讀者登記過遺失,也沒有為歸還,也就是說,在管理系統(tǒng)里面書時存在的,但是實物時沒有圖書的),通常在這種情況下,遺失圖書會根據(jù)和系統(tǒng)對比,直接打印遺失清單,進行每年遺失率的報廢處理。此外,在圖書盤點的時候,需要閉關,為了沒本書都要盤點到位,管理員會通知讀者進行歸還圖書。這是一次很好的圖書催還機會。上海智能點檢車效果