要想成功舉辦一次會議,會場的布局是不可忽視的,而會場的布置和裝扮是一次成功會議不可缺少的組成部分;不同類型的會場布局和所需的項目是相似的,所以在安排會場時,我們應(yīng)該根據(jù)場地的實際情況來安排。回字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議;課桌型。這是采用得較多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會議,這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式領(lǐng)導(dǎo)臺與聽眾席相對而坐。領(lǐng)導(dǎo)臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。領(lǐng)導(dǎo)的座位以一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。會務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給...
會議的地點和大小是否合適,設(shè)施是否齊全,會場的布局是否合理,會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致,對會議效果都會產(chǎn)生直接的影響。所以,組織會議的工作人員必須重視會場的布置。會場的布置主要包括布置會場的形式、安排會議座次、布置環(huán)境、布置領(lǐng)導(dǎo)臺等內(nèi)容。會場形式的安排,要根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會場布置形式,體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果,適用于不同的會議目的。日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置而字形、扇面形,使人...
會議禮儀有哪些需要注意的事項?會議禮儀是指會務(wù)服務(wù)接待工作(會議前、會議中、會議后)及與會人員應(yīng)注意和熟悉一系列職場禮儀規(guī)范。會務(wù)工作也是整個會議服務(wù)的重要組成部分,是使會議如期正常進(jìn)行和取得預(yù)期效果的保障,會務(wù)工作的水平高低,服務(wù)是否到位,直接影響整個會議的效果。面向領(lǐng)導(dǎo)臺,依次擺放一排排的座椅,排與排之間留出空隙,確保至少可以讓參會者正面走過的距離即可。按照教室形式布置會場,根據(jù)會場面積大小和參會人數(shù)在布置上有一定的靈活性,也可以根據(jù)會議人數(shù),采用課堂式+劇院式擺法。前一排的椅子拉開坐下后與后一排的桌子之間留出的空隙,要確保至少可以讓參會者正面走過的距離即可。布置會議桌椅時應(yīng)考慮到參與者的...
如果活動現(xiàn)場客戶比較多的情況下,一定要在危險的地方有工作人員疏導(dǎo),以免發(fā)生意想不到的事故,時刻有工作人員來回走動查看事項,以防因為擁擠產(chǎn)生安全方面的事故(前提員工一定要穿戴干凈、利索、微笑面對、不至于讓客戶反感)。服務(wù)一定要好,想盡一切辦法配合客戶,能解決的事情一定解決,解決不了的也要想盡一切辦法,一定時刻站在客戶的角度上考慮事情,這樣才能與客戶配合好,才能把老客戶維護(hù)住。在搭建之前一定先讓酒店負(fù)責(zé)人與你一起查看現(xiàn)場,如果有劃痕或者破舊的地方好拍一些照片,以防萬一,要不客戶退押金的時候,也許酒店會誤認(rèn)為是你們損壞的而去扣客戶的押金。一定要與客戶、燈光音響,還有彩排這些配合好,大家都是在一起做事...
公司宣傳片循環(huán)播放,另外,為了宣揚公司年會的氣氛,在之前就要開始準(zhǔn)備一些公司宣傳片,然后在開場之前做循環(huán)播放,提高全員的自豪感。優(yōu)異員工展示墻,為了鼓勵全體員工向優(yōu)異員工看齊,還可以通過制作一些優(yōu)異員工展示墻,來鼓舞全體員工共同奮斗,一起發(fā)展。企業(yè)年會的會場布置,其實也是有很多講究,但是出發(fā)點就是幫助企業(yè)做更好的宣傳,通過不斷地宣傳來提升企業(yè)的整體形象,通過會場的整體布置,來更好地提升企業(yè)在全員的心中形象。會議的地點和大小是否合適,設(shè)施是否齊全,會場的布局是否合理,會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致,對會議效果都會產(chǎn)生直接的影響。所以,組織會議的工作人員必須重視會場的布置。在外部設(shè)置指示牌和...
會場布置雖然是個細(xì)節(jié),但卻是整個會議的一個面子問題,給參會者留下對會議的印象,是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成,在會場布置之前,通常會出個會場布置方案,甚至畫出會場布置的效果圖,報告給會議領(lǐng)導(dǎo)小組來審批。會場布置要與會議的內(nèi)容相匹配,根據(jù)會議內(nèi)容可把會場布置為:喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的等等。會議場所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇: 1、主會標(biāo) 2、歡迎拱門、條幅 3、彩球、鮮花、氦氣球 4、地毯 5、展架、易拉寶、廣告板 6、引導(dǎo)牌 7、燈箱 8、簽到臺 9、休息座椅。在制定會場布局方案時,要考慮不同參與人群之間的視線角度和交流空間等因素。杭州禮儀帶布...
環(huán)境布置:1、領(lǐng)導(dǎo)臺的裝飾設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)臺的會場,領(lǐng)導(dǎo)臺是裝飾的重點。因為領(lǐng)導(dǎo)臺是整個會場的中心。一般在領(lǐng)導(dǎo)臺上方懸掛紅色的會標(biāo)(亦即橫幅),會標(biāo)上用幾字表明會議的名稱。領(lǐng)導(dǎo)臺背景處(亦稱天幕)可懸掛會徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。2、會場的裝飾,會場背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺的裝飾外,主要指會場四周和會場的門口,這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語、宣傳畫等,同時還可在會客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點綴,這樣能更增添會場典雅的氣氛。3、色調(diào)的選擇,不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如,紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。小貼士青、綠、藍(lán)等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺。在外部設(shè)置指示...
為了能夠使會議達(dá)到一個更好的效果,會務(wù)公司在布置會場的時候,一定要使整體達(dá)到一種協(xié)調(diào)的效果,除了大小要適中以外,還要做到色彩協(xié)調(diào),因為協(xié)調(diào)的色彩,可以給參會人員帶來一個更好的視覺感受,同樣大小也是比較重要的,這兩點一定要注意!可能很多人在布置會場的時候都沒有按照這些原則來布置,所以導(dǎo)致整個會議進(jìn)行的效果并不好,因此作為專業(yè)的會議布置公司,一定要嚴(yán)格的遵守這些基本原則,只有這樣才能夠真正的是會場布置,達(dá)到企業(yè)所需要的那種效果,從而達(dá)到原先預(yù)想的目的!圓形。這種擺設(shè)在以與會者地位都平等的會議中使用會有較好的效果。圓形自助餐型的桌子布置多用于酒會等與飲食結(jié)合在一起的會議。在中間的圓桌上可以放上鮮花或...
對于監(jiān)視器及投影電視機(jī),它們周圍的照度不能高于80LUX,在50~80LUX之間,否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰,對文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX,而領(lǐng)導(dǎo)區(qū)應(yīng)控制在800LUX左右。為保證聲絕緣與吸聲效果,室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯,窗戶應(yīng)采用雙層玻璃,進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置。根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求,一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說,混響的時間過短,則聲音枯燥發(fā)干;混音時間過長,聲音又混淆不清。因此,不同的會議室都有其較佳的混響時間,如混響時間合適則能美化發(fā)言人的聲音,掩蓋噪聲,增加會議的效果。要合理規(guī)劃布局,避免擁堵和混亂情況發(fā)生。浙江異形桁...
對于監(jiān)視器及投影電視機(jī),它們周圍的照度不能高于80LUX,在50~80LUX之間,否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰,對文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX,而領(lǐng)導(dǎo)區(qū)應(yīng)控制在800LUX左右。為保證聲絕緣與吸聲效果,室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯,窗戶應(yīng)采用雙層玻璃,進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置。根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求,一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說,混響的時間過短,則聲音枯燥發(fā)干;混音時間過長,聲音又混淆不清。因此,不同的會議室都有其較佳的混響時間,如混響時間合適則能美化發(fā)言人的聲音,掩蓋噪聲,增加會議的效果。搭建一個專門的展示墻,用于展示企業(yè)或品牌的產(chǎn)品和服...
會議座位安排:提前安排好會議座位,有利于會議和各項活動井井有條地進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)臺座次的安排既是一項技術(shù)性工作,也是一項嚴(yán)肅的性工作,秘書人員一定要極其認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待。首先,請領(lǐng)導(dǎo)確定在領(lǐng)導(dǎo)臺就座人員的準(zhǔn)確名單;其次,確定其中身份較高的人員就座于領(lǐng)導(dǎo)臺前排中間,其他人員按先左后右、一左一右順序排列。會場人員座次安排:橫排法,即按照會議人員名單,以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序,從左至右橫向依次排列;豎排法,即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列;左右排列法,即將橫排法中從左至右改為以領(lǐng)導(dǎo)臺為中心,向左右兩邊交錯排列。會場搭建是會議成功的重要前提。寧波舞臺背景布置報價為體現(xiàn)對參會嘉賓及意味著的尊重,會場...
時間較長的會議,會場可用綠色、藍(lán)色的窗簾,以消除與會者的疲勞。意味著大會、表彰慶祝大會,會場的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些,以顯示熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氣氛。例如,在領(lǐng)導(dǎo)臺兩側(cè)順列鮮艷的紅旗,周圍懸掛一些紅底黃字的標(biāo)語等。領(lǐng)導(dǎo)臺的座次安排,實際上是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排,工作人員必須認(rèn)真對待。做好這項工作,首先要請領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺上就座人員的準(zhǔn)確名單,然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會議領(lǐng)導(dǎo)臺的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人來親自安排,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會議,領(lǐng)導(dǎo)對座次問題有專門關(guān)照,則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。國內(nèi)的會議領(lǐng)導(dǎo)臺座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)(有時也是可以是聲望較高的來賓)就座...
有些與會人員隨機(jī)性較大的會議,比較難確定會議人數(shù)的,還要多備一些機(jī)動的桌、椅,以備人員超出計劃時能派上用場。還有就是如果會場足夠大,如人數(shù)又不能提前確定的情況下,可以通過后排“拉線”分步開放的形式解決。這樣可保證會議會場由于人數(shù)少座位多,坐得零散導(dǎo)致空蕩無序狀況。會議配套設(shè)施?。橫幅、標(biāo)語、指示(指引)牌、簽到表、座位表。音響設(shè)備、話筒、演示電腦、投影儀、LED大屏、音錄、錄像之類都要一一考慮進(jìn)去,不能有遺漏。會議環(huán)境氛圍布置???偟脑瓌t是,環(huán)境氛圍要根據(jù)會議的主題、內(nèi)容、性質(zhì)、人員的狀況等因素綜合考慮,營造的風(fēng)格、調(diào)子要與會議的要求相一致。如事務(wù)會議,多講究莊重、嚴(yán)肅、大方、得體、簡潔的會場...
領(lǐng)導(dǎo)臺的座次安排,實際上是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排,工作人員必須認(rèn)真對待。做好這項工作,首先要請領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺上就座人員的準(zhǔn)確名單,然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會議領(lǐng)導(dǎo)臺的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人來親自安排,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會議,領(lǐng)導(dǎo)對座次問題有專門關(guān)照,則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。國內(nèi)的會議領(lǐng)導(dǎo)臺座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)(有時也是可以是聲望較高的來賓)就座于領(lǐng)導(dǎo)臺前排中間,其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右(領(lǐng)導(dǎo)臺的朝向為準(zhǔn))、一左一右、前高后低的順序排列,即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)(居中)的左側(cè),第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè),以此類推。如果領(lǐng)導(dǎo)臺上就座的人數(shù)為偶數(shù),則以領(lǐng)導(dǎo)臺中間為...
年會會場布置中,除了設(shè)置大氣的整體視覺,儀式感滿滿的入場布景,有趣的打卡地點外,一些小的細(xì)節(jié),小到桌上的臺簽,座位上的伴手禮,大到從天而降的驚喜,處處體現(xiàn)著策劃人員的用心和對員工的關(guān)懷。LED大屏是年會必不可少的一部分,承擔(dān)著現(xiàn)場影像資料呈現(xiàn)的重任。一些大公司年會,現(xiàn)場動輒上千人,一塊好的大屏,不只可以讓所有員工都清晰了解年會內(nèi)容,更能讓年會大氣上檔次!年會會場布置是年會策劃者辛勤付出的結(jié)果,將年會用照片或者視頻的方式留存、傳播,是對年會策劃人員較大的敬意?,F(xiàn)在,越來越多的公司選擇為企業(yè)年會進(jìn)行直播,這樣既能讓因為病情的原因身在外地?zé)o法參加年會的員工或者股東也能一起云參加公司年會,也能將整場年...
會議的地點和大小是否合適,設(shè)施是否齊全,會場的布局是否合理,會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致,對會議效果都會產(chǎn)生直接的影響。所以,組織會議的工作人員必須重視會場的布置。會場的布置主要包括布置會場的形式、安排會議座次、布置環(huán)境、布置領(lǐng)導(dǎo)臺等內(nèi)容。會場形式的安排,要根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會場布置形式,體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果,適用于不同的會議目的。日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置而字形、扇面形,使人...
選擇會議場地原則?:1、大小要適中。?根據(jù)參加會議人數(shù)的多少來確定選擇場地的大小,是要考慮的首要因素。同時也要結(jié)合會議的內(nèi)容等因素來綜合考慮。比如舉辦一個只有十個人參加的會議,當(dāng)然你可以選擇剛好坐十個人的會議室,也可以選擇坐十二三個人的會議室,也可以選擇一個可以容納二三十人的。其實,如果會議室太大人數(shù)太少,空置座位太多,會給人一種稀拉拉的感覺,也會給人一種不景氣的感覺。會場太小人數(shù)多,過多人擠在一起,就像趕集,不只顯得小氣,太過擁擠,也會感到不舒服,局促不安,環(huán)境不佳的感覺。自然也會影響會議效果。配備適當(dāng)?shù)募揖摺椘房梢宰屨麄€會場更加溫馨雅致。溫州活動搭建工廠那么搭建活動會場有哪些需要注意的事...
會場,指聚會或集中的場地,一般意義上是指開會的場所。會場的選擇和布置對于會議的成功舉辦有著重要的作用。選擇會場,要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。首先,會場的大小要適中。會場太大,人數(shù)太少,整個會場與人數(shù)不匹配,松松散散,給參會人員一種不景氣的感覺;會場太小,人數(shù)過多,整體給人一種擁擠的感覺,不只顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,會場的選擇,要達(dá)到場地與人數(shù)的和諧統(tǒng)一。其次,會場的地點要合理。一兩個小時就散的可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。布置舞臺需要考慮高度、尺寸、位置、燈光音響配置等各種因素。嘉興...
如有工作人員宣讀決議,需提前按要求另設(shè)話筒。會議表彰,應(yīng)播放頒獎曲,曲目一般為《運動員進(jìn)行曲》。做好音響設(shè)備的調(diào)試工作。擴(kuò)音設(shè)備在會前反復(fù)調(diào)試至較佳狀態(tài)。會議進(jìn)行中,音響師應(yīng)堅守崗位時刻偷聽,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,確保會議正常有序進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)座次的擺放。參會領(lǐng)導(dǎo)的人數(shù)為單數(shù)時,一號居中,自二號起按先左后右依次兩邊交錯排列。雙數(shù)時分兩種:一種是一號位置居正中,從二號起按先左后右依次兩邊交錯排列(左邊比右邊多一人);二是一、二號共同居中,自一號起按先左后右依次兩邊交錯排列。桌簽制作。原則上出席主要領(lǐng)導(dǎo)打印名字,參會人員打印所屬單位名稱。字體一般為方正魏碑體,紅底黑字。通過設(shè)置專業(yè)舞臺照明裝置可以帶來更好...
領(lǐng)導(dǎo)臺的座次安排,實際上是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排,工作人員必須認(rèn)真對待。做好這項工作,首先要請領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺上就座人員的準(zhǔn)確名單,然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會議領(lǐng)導(dǎo)臺的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人來親自安排,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會議,領(lǐng)導(dǎo)對座次問題有專門關(guān)照,則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。國內(nèi)的會議領(lǐng)導(dǎo)臺座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)(有時也是可以是聲望較高的來賓)就座于領(lǐng)導(dǎo)臺前排中間,其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右(領(lǐng)導(dǎo)臺的朝向為準(zhǔn))、一左一右、前高后低的順序排列,即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)(居中)的左側(cè),第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè),以此類推。如果領(lǐng)導(dǎo)臺上就座的人數(shù)為偶數(shù),則以領(lǐng)導(dǎo)臺中間為...
對會場進(jìn)行的裝飾性布置并不是會議活動的必要條件,但是對會議的效果可以起到非常好的作用。對會場的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設(shè)等。會場的裝飾根據(jù)會議的內(nèi)容,可選擇適當(dāng)?shù)谋尘吧{(diào),或擺放、懸掛突出會議主題的點綴物等。會場的裝飾要講求藝術(shù)性。領(lǐng)導(dǎo)臺是會場裝飾的重點。一般應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)臺上方懸掛會標(biāo),會標(biāo)上用美術(shù)字標(biāo)明會議的名稱。領(lǐng)導(dǎo)臺背景處可懸掛會徽或旗幟,以及其他藝術(shù)造型等,領(lǐng)導(dǎo)臺上或臺下可擺放花卉。會場背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺外,主要是指會場四周和會場門口,這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語、宣傳畫、廣告、彩色氣球等,還可擺放鮮花等裝飾物。搭建一個專門的展示墻,用于展示企業(yè)或品牌的產(chǎn)品和服務(wù)。舟山...
場布置包括桌椅擺放(包括紙筆與水),領(lǐng)導(dǎo)臺布置,空間要與人數(shù)相對應(yīng),確定好會議形式(董事形,適合人少,優(yōu)異次,劇院式,雞尾酒形式,課桌式,u字形,回字形)注備好參會人員座次及桌牌,環(huán)境要干凈衛(wèi)生。安排好參會人員坐席,會議服務(wù)人員應(yīng)該提前把會議資料放在領(lǐng)導(dǎo)臺上。要考慮到溫度,燈光這些,(會議記錄工具,音響,相機(jī),攝像機(jī),投影儀,錄音筆等,記錄數(shù)據(jù)做好總結(jié)工作,條幅等,安排好茶歇物品)還要考慮是否有實物展示,展臺。簽到點安排,根據(jù)人數(shù)安排簽到點數(shù)量,一個簽到點兩個人,一個簽到,一個發(fā)放資料。搭建一個專門的展示墻,用于展示企業(yè)或品牌的產(chǎn)品和服務(wù)。昆山禮儀帶布置哪個品牌好會場布置方式:1)相對式,領(lǐng)導(dǎo)...
設(shè)置專門的講臺,有助于突出報告人的地位,顯示報告的重要性,也會體現(xiàn)出會議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此,重要的意味著大會、報告會等均需設(shè)置專門的講臺。一般情況下,講臺只設(shè)一個,可設(shè)在中間,也可設(shè)在右側(cè)(以領(lǐng)導(dǎo)臺的朝向為準(zhǔn))。設(shè)在中間的,位置應(yīng)低于領(lǐng)導(dǎo)臺,以免報告人擋住領(lǐng)導(dǎo)臺上領(lǐng)導(dǎo)的視線。較大的會場也可以在領(lǐng)導(dǎo)臺的兩側(cè)設(shè)置講臺,以方便意味著上臺發(fā)言。一些特殊的會議(例如,辯論會、聯(lián)合記者招待會等)可不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺,只設(shè)兩個講臺。將會議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺前幕的上沿或天幕上,即為會標(biāo)。正式、隆重的會議都應(yīng)當(dāng)懸掛會標(biāo)。會標(biāo)可以起到體現(xiàn)會議的莊重性、提示會議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會者的參與感的作用?,F(xiàn)...
可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品,增加會議室整體高雅,活潑,融洽氣氛,對促進(jìn)會議效果很有幫助。從觀看效果來看,監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置,距地高度大約一米左右,人與監(jiān)視器的距離大約為4-6倍屏幕高度。各與會者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小,應(yīng)根據(jù)會議電視的數(shù)據(jù)速率,參加會議的人數(shù),會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室,只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可,或者大會議室中的某一局部區(qū)采用;大型會議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主,都采用背投式,可在酌情選擇電視機(jī)的大小,較好將電視機(jī)置于會議室較前面正對人的地方。在外部設(shè)置指示牌和標(biāo)識,幫助來賓找到正確的入...
會場的舞臺搭建需要注意兩個方面,分別是站臺和屏幕。站臺的布置需要根據(jù)會場的規(guī)模來定,如果是百人以下的小規(guī)模會議,搭建一個普通的站臺即可。像一般酒店的會議廳都有自帶的站臺,直接使用就可以了。但如果是百人千人規(guī)模的會議,在搭建站臺的時候一定要注意站臺的高度,合適的高度就是要讓之后排的參會者也看得見主講人。如果會場自帶的站臺高度不夠,一定要加高站臺。如果會場的縱深比較長,站臺也可以布置成T形臺,方便主講人和更多的參會者互動,帶動更多人的激情。否則就會出現(xiàn)前排激情飽滿,后排睡意滿滿。當(dāng)屏幕選擇好后,一定要及時告知那些在臺上會發(fā)言且需要使用到屏幕的主講人,方便他們制作出合適尺寸的PPT,否則會在會議中出...
對于監(jiān)視器及投影電視機(jī),它們周圍的照度不能高于80LUX,在50~80LUX之間,否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰,對文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX,而領(lǐng)導(dǎo)區(qū)應(yīng)控制在800LUX左右。為保證聲絕緣與吸聲效果,室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯,窗戶應(yīng)采用雙層玻璃,進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置。根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求,一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說,混響的時間過短,則聲音枯燥發(fā)干;混音時間過長,聲音又混淆不清。因此,不同的會議室都有其較佳的混響時間,如混響時間合適則能美化發(fā)言人的聲音,掩蓋噪聲,增加會議的效果。選用符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的材料和裝飾元素可以為會場營造綠色...
如臨時召集中議,一兩個小時即散的,要考慮鎖定在與會人員比較集中的地方,超過一天的會議,會議又要安排住宿的,要盡可能靠近住地,較好是吃、住、會議一條龍的場所,免得與會者勞碌奔波。會場配套設(shè)施要齊全?。如會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音、投影、大屏等,各種設(shè)施都要配備齊全。以至?xí)霏h(huán)境都要考察一番。對所有設(shè)備設(shè)施要逐一進(jìn)行檢查,不能因為上次會議就是在這召開的,沒有出什么問題,就認(rèn)為這次也會很順利!要多想意外情況!一個小小麥克風(fēng)鬧情緒,而引發(fā)會議難以正常進(jìn)行的案例比比皆是。停車場也是必不可少說?。盡管可以反復(fù)強(qiáng)調(diào)要綠色低碳出行,盡量不要開車前往開會。但提供停車場還是一個標(biāo)配,足夠的車位...
前臺形象墻的造型設(shè)計需要與公司的行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)的產(chǎn)品定位和企業(yè)的文化特色相匹配。企業(yè)的形象墻的設(shè)計是可以傳達(dá)很多東西的,除了顏色和燈光,影響傳達(dá)效果很重要的一個因素就是造型,設(shè)計形象墻的造型的時候需要充分考慮墻體的造型問題,在設(shè)計時需要根據(jù)企業(yè)的特點來設(shè)計,要避免設(shè)計奇怪的造型,以免給人造成心理上的壓力。設(shè)計師需根據(jù)不同行業(yè)的特性來選擇材料,通過運用各種不同新型材料或表現(xiàn)方式的不斷創(chuàng)新來起到不同的效果。如IT行業(yè)可運用不銹鋼鋼、玻璃等硬朗化材質(zhì)來體現(xiàn)其科技感;娛樂行業(yè)可運用多色鏡面板、玻璃及鏡面TV設(shè)備等多變化材質(zhì)來體現(xiàn)其時尚感;地產(chǎn)行業(yè)可運用木紋面板、玻璃及石材和適當(dāng)?shù)木G植點綴等材質(zhì)來體現(xiàn)其...
會議室是開會的場所,同時又是放置會議電視設(shè)備的場所,因此會議室的設(shè)計合理性決定了會議電視圖像的質(zhì)量,也直接影響了開會的效率。完整的視訊會議室規(guī)劃設(shè)計除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外,更重要是逼真地反映現(xiàn)場(會場)的人物和景物,使與會者有一種臨場感,以達(dá)到視覺與語言交換的良好效果,由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。會議室的類型按會議的性質(zhì)進(jìn)行分類,一般分為公用會議室與專業(yè)性會議室。公用會議是適應(yīng)于對外開放的包括行政工作會議、商務(wù)會議等。這類會議室內(nèi)的設(shè)備比較完備,主要包括電視機(jī)、話筒、揚聲器、受控攝像機(jī)、圖文攝像機(jī)、輔助攝像機(jī)(景物攝像等),若會場較大,可配備投...
公司形象墻(標(biāo)志墻、標(biāo)志墻)地板制作方法:1、龍骨采用大芯板,形象墻粘貼鋁塑板。大芯板(木板、細(xì)木工板)具有握釘力好、強(qiáng)度高、質(zhì)量強(qiáng)、吸音、隔熱等特點。人們常把它當(dāng)作龍骨。鋁塑板的層表面可制成多種顏色的,色彩豐富,裝飾性強(qiáng),表面光潔度高,加工性好。2、采用玻璃作為后面板形象墻(玻璃一般需要等級鋼化或烤漆處理)烤漆玻璃具有很強(qiáng)的裝飾效果,烤漆面板可能更受消費者青睞,晶瑩剔透!3、龍骨形象墻采用大芯板,防火板(又稱防火板)具有耐磨、耐熱、耐沖擊、耐酸堿、耐煙、耐火、抗細(xì)菌、防霉、抗靜電等特點。4、后面板形象墻采用PVC或亞克力噴漆。PVC面板的主要原料是PVC,具有表面光滑美觀、重量輕、阻燃、防潮...