會(huì)場,指聚會(huì)或集中的場地,一般意義上是指開會(huì)的場所。會(huì)場的選擇和布置對(duì)于會(huì)議的成功舉辦有著重要的作用。選擇會(huì)場,要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來綜合考慮。首先,會(huì)場的大小要適中。會(huì)場太大,人數(shù)太少,整個(gè)會(huì)場與人數(shù)不匹配,松松散散,給參會(huì)人員一種不景氣的感覺;會(huì)場太小,人數(shù)過多,整體給人一種擁擠的感覺,不只顯得小氣,而且也根本無法把會(huì)開好。所以,會(huì)場的選擇,要達(dá)到場地與人數(shù)的和諧統(tǒng)一。其次,會(huì)場的地點(diǎn)要合理。一兩個(gè)小時(shí)就散的可以把會(huì)場定在與會(huì)人員較集中的地方。超過一天的會(huì)議,應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些,免得與會(huì)者來回奔波。布置舞臺(tái)需要考慮高度、尺寸、位置、燈光音響配置等各種因素。嘉興禮儀帶布置費(fèi)用
環(huán)境布置:1、領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的裝飾,設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的會(huì)場,領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是裝飾的重點(diǎn)。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是整個(gè)會(huì)場的中心。一般在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上方懸掛紅色的會(huì)標(biāo)(亦即橫幅),會(huì)標(biāo)上用幾字表明會(huì)議的名稱。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)背景處(亦稱天幕)可懸掛會(huì)徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。2、會(huì)場的裝飾,會(huì)場背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的裝飾外,主要指會(huì)場四周和會(huì)場的門口,這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語、宣傳畫等,同時(shí)還可在會(huì)客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點(diǎn)綴,這樣能更增添會(huì)場典雅的氣氛。3、色調(diào)的選擇,不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如,紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。寧波禮儀帶布置價(jià)格表搭建展臺(tái)需要根據(jù)不同參觀者人群進(jìn)行細(xì)致規(guī)劃,并且保證展品安全性和易于觀看性。
會(huì)議室是開會(huì)的場所,同時(shí)又是放置會(huì)議電視設(shè)備的場所,因此會(huì)議室的設(shè)計(jì)合理性決定了會(huì)議電視圖像的質(zhì)量,也直接影響了開會(huì)的效率。完整的視訊會(huì)議室規(guī)劃設(shè)計(jì)除了可提供參加會(huì)議人員舒適的開會(huì)環(huán)境外,更重要是逼真地反映現(xiàn)場(會(huì)場)的人物和景物,使與會(huì)者有一種臨場感,以達(dá)到視覺與語言交換的良好效果,由會(huì)議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。會(huì)議室的類型按會(huì)議的性質(zhì)進(jìn)行分類,一般分為公用會(huì)議室與專業(yè)性會(huì)議室。公用會(huì)議是適應(yīng)于對(duì)外開放的包括行政工作會(huì)議、商務(wù)會(huì)議等。這類會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備比較完備,主要包括電視機(jī)、話筒、揚(yáng)聲器、受控?cái)z像機(jī)、圖文攝像機(jī)、輔助攝像機(jī)(景物攝像等),若會(huì)場較大,可配備投影電視機(jī)(以背投為佳)。
可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品,增加會(huì)議室整體高雅,活潑,融洽氣氛,對(duì)促進(jìn)會(huì)議效果很有幫助。從觀看效果來看,監(jiān)視器的布局常放置在相對(duì)于與會(huì)者中心的位置,距地高度大約一米左右,人與監(jiān)視器的距離大約為4-6倍屏幕高度。各與會(huì)者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小,應(yīng)根據(jù)會(huì)議電視的數(shù)據(jù)速率,參加會(huì)議的人數(shù),會(huì)議室的大小等幾方面的因素而定。對(duì)小型會(huì)議室,只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可,或者大會(huì)議室中的某一局部區(qū)采用;大型會(huì)議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主,都采用背投式,可在酌情選擇電視機(jī)的大小,較好將電視機(jī)置于會(huì)議室較前面正對(duì)人的地方。需要為嘉賓設(shè)置專門的休息區(qū)域,提供飲食和飲料服務(wù)。
會(huì)場布置雖然是個(gè)細(xì)節(jié),但卻是整個(gè)會(huì)議的一個(gè)面子問題,給參會(huì)者留下對(duì)會(huì)議的印象,是非常重要的。會(huì)場布置通常由會(huì)議場所提供方和會(huì)議籌備人員配合完成,在會(huì)場布置之前,通常會(huì)出個(gè)會(huì)場布置方案,甚至畫出會(huì)場布置的效果圖,報(bào)告給會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組來審批。會(huì)場布置要與會(huì)議的內(nèi)容相匹配,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可把會(huì)場布置為:喜慶熱鬧的、動(dòng)感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的等等。會(huì)議場所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇: 1、主會(huì)標(biāo) 2、歡迎拱門、條幅 3、彩球、鮮花、氦氣球 4、地毯 5、展架、易拉寶、廣告板 6、引導(dǎo)牌 7、燈箱 8、簽到臺(tái) 9、休息座椅。我們需要在會(huì)場內(nèi)搭建一個(gè)展示區(qū)域。嘉興禮儀帶布置費(fèi)用
選用符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的材料和裝飾元素可以為會(huì)場營造綠色環(huán)保氛圍,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。嘉興禮儀帶布置費(fèi)用
會(huì)場必須設(shè)置記者、來賓簽到處,還可根據(jù)需要準(zhǔn)備簽到人員的標(biāo)牌,如:媒體記者、企業(yè)意味著、媒體簽到處、嘉賓簽到處等。簽到處較好設(shè)在入口或入場通道處,準(zhǔn)備好名片盤。簽到時(shí)可贈(zèng)與參會(huì)人員裝有禮品、資料的手提袋,注意使用帶公司統(tǒng)一標(biāo)志的文件袋或手提袋,資料必須整理妥當(dāng),按順序擺放,在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:會(huì)議日程、公司宣傳資料、禮品/紀(jì)念品領(lǐng)用券等。會(huì)場內(nèi)圍布置時(shí),海報(bào)、背板、橫幅張貼和擺放及簽到臺(tái)、桌簽、鮮花、花籃的布置擺放都要合理有序,如桌簽的擺放,職位高者靠前居中,其他順序擺放。注意的是鮮花、花籃、嘉賓胸花提前半天預(yù)訂,以防凋謝。礦泉水以小瓶為宜。相關(guān)設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)的調(diào)試,音像資料的試播放。嘉興禮儀帶布置費(fèi)用