時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議,會(huì)場(chǎng)可用綠色、藍(lán)色的窗簾,以消除與會(huì)者的疲勞。意味著大會(huì)、表彰慶祝大會(huì),會(huì)場(chǎng)的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些,以顯示熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氣氛。例如,在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)兩側(cè)順列鮮艷的紅旗,周圍懸掛一些紅底黃字的標(biāo)語(yǔ)等。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次安排,實(shí)際上是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排,工作人員必須認(rèn)真對(duì)待。做好這項(xiàng)工作,首先要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座人員的準(zhǔn)確名單,然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次排列名單一般由秘書(shū)部門負(fù)責(zé)人來(lái)親自安排,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次問(wèn)題有專門關(guān)照,則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)辦。國(guó)內(nèi)的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)(有時(shí)也是可以是聲望較高的來(lái)賓)就座于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前排中間,其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右(領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))、一左一右、前高后低的順序排列,即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)(居中)的左側(cè),第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè),以此類推。確定好燈光方案后,需要根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整燈光角度、亮度等參數(shù),以確保較佳效果。臺(tái)州黨建形象墻質(zhì)量
會(huì)議室是開(kāi)會(huì)的場(chǎng)所,同時(shí)又是放置會(huì)議電視設(shè)備的場(chǎng)所,因此會(huì)議室的設(shè)計(jì)合理性決定了會(huì)議電視圖像的質(zhì)量,也直接影響了開(kāi)會(huì)的效率。完整的視訊會(huì)議室規(guī)劃設(shè)計(jì)除了可提供參加會(huì)議人員舒適的開(kāi)會(huì)環(huán)境外,更重要是逼真地反映現(xiàn)場(chǎng)(會(huì)場(chǎng))的人物和景物,使與會(huì)者有一種臨場(chǎng)感,以達(dá)到視覺(jué)與語(yǔ)言交換的良好效果,由會(huì)議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。會(huì)議室的類型按會(huì)議的性質(zhì)進(jìn)行分類,一般分為公用會(huì)議室與專業(yè)性會(huì)議室。公用會(huì)議是適應(yīng)于對(duì)外開(kāi)放的包括行政工作會(huì)議、商務(wù)會(huì)議等。這類會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備比較完備,主要包括電視機(jī)、話筒、揚(yáng)聲器、受控?cái)z像機(jī)、圖文攝像機(jī)、輔助攝像機(jī)(景物攝像等),若會(huì)場(chǎng)較大,可配備投影電視機(jī)(以背投為佳)。金華展架展臺(tái)搭建有哪些品牌考慮到拓展交流空間,需要設(shè)置專門的社交休閑區(qū)域等相關(guān)功能。
會(huì)場(chǎng)形式的布置:會(huì)場(chǎng)形式的安排,要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來(lái)確定。不同的會(huì)場(chǎng)布置形式,體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果,適用于不同的會(huì)議目的。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有輕松、親切之感;中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置而字形、扇面形,使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開(kāi),形式是固定的。
如臨時(shí)召集中議,一兩個(gè)小時(shí)即散的,要考慮鎖定在與會(huì)人員比較集中的地方,超過(guò)一天的會(huì)議,會(huì)議又要安排住宿的,要盡可能靠近住地,較好是吃、住、會(huì)議一條龍的場(chǎng)所,免得與會(huì)者勞碌奔波。會(huì)場(chǎng)配套設(shè)施要齊全?。如會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音、投影、大屏等,各種設(shè)施都要配備齊全。以至?xí)?chǎng)環(huán)境都要考察一番。對(duì)所有設(shè)備設(shè)施要逐一進(jìn)行檢查,不能因?yàn)樯洗螘?huì)議就是在這召開(kāi)的,沒(méi)有出什么問(wèn)題,就認(rèn)為這次也會(huì)很順利!要多想意外情況!一個(gè)小小麥克風(fēng)鬧情緒,而引發(fā)會(huì)議難以正常進(jìn)行的案例比比皆是。停車場(chǎng)也是必不可少說(shuō)?。盡管可以反復(fù)強(qiáng)調(diào)要綠色低碳出行,盡量不要開(kāi)車前往開(kāi)會(huì)。但提供停車場(chǎng)還是一個(gè)標(biāo)配,足夠的車位,方便的交通,醒目的停車指引,或者提前發(fā)放“停車證”,都彰顯了辦會(huì)者的用心與服務(wù)。在VIP座位處安排專門工作人員提供貼心服務(wù),增加客戶滿意度。
會(huì)場(chǎng)的屏幕一定要用高清LED屏幕,這樣可以保證會(huì)場(chǎng)整體的視覺(jué)感受。小規(guī)模會(huì)議用普通尺寸的LED屏即可,如果是大規(guī)模的會(huì)議,一定要用長(zhǎng)尺寸的全LED屏。屏幕的分辨率一定要高,要保證清晰度,這樣才能有現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)的感覺(jué),讓招商會(huì)變成一場(chǎng)視覺(jué)盛宴。很多品牌方的招商會(huì)都是選擇在酒店的會(huì)議廳內(nèi)舉辦,LED屏一般不存在單獨(dú)搭建,基本都是用會(huì)議廳原有的屏幕。但是有些酒店會(huì)議廳的屏幕跟不上時(shí)代的節(jié)奏,LED屏比較老氣,尺寸過(guò)小,且分辨率不高,嚴(yán)重影響了會(huì)議的整體氣勢(shì)。所以,品牌方在一開(kāi)始選擇會(huì)場(chǎng)的時(shí)候,除了看規(guī)模是否合適外,一定要看下屏幕是否符合會(huì)場(chǎng)的要求。如果屏幕不符合,會(huì)場(chǎng)其他設(shè)施再好,也不要選擇。因?yàn)樵谡猩虝?huì)中,屏幕是整個(gè)會(huì)場(chǎng)信息傳播的聚焦點(diǎn)。搭建現(xiàn)代化優(yōu)異音響舞臺(tái)可以為演出節(jié)目帶來(lái)更加震撼人心的視聽(tīng)效果。無(wú)錫年會(huì)布置質(zhì)量哪家好
在外部設(shè)置指示牌和標(biāo)識(shí),幫助來(lái)賓找到正確的入口和座位位置。臺(tái)州黨建形象墻質(zhì)量
在布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候,一定要使整個(gè)會(huì)場(chǎng)的格調(diào)符合會(huì)議的主題,比如說(shuō)會(huì)務(wù)公司在位企業(yè)策劃年會(huì)的時(shí)候,那么就應(yīng)該將整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置得更加活躍一些,如果是要給某些相關(guān)單位部門等各種比較嚴(yán)肅的會(huì)場(chǎng),那么這個(gè)時(shí)候就應(yīng)該使得整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置得更加嚴(yán)重肅穆,這樣才能達(dá)到更好的效果!會(huì)務(wù)公司在布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候,一定要考察清楚企業(yè)需要舉辦什么類型的會(huì)議,如果說(shuō)是要舉辦年會(huì)的話,那么現(xiàn)場(chǎng)就一定要布置得活躍,如果是要去辦一些重要的大型發(fā)布會(huì),那么整個(gè)會(huì)場(chǎng)就應(yīng)該顯得更有格調(diào),這樣才能夠讓參會(huì)人員融入其中,享受整個(gè)會(huì)議的主題!臺(tái)州黨建形象墻質(zhì)量