選擇會(huì)議場(chǎng)地原則?:1、大小要適中。?根據(jù)參加會(huì)議人數(shù)的多少來確定選擇場(chǎng)地的大小,是要考慮的首要因素。同時(shí)也要結(jié)合會(huì)議的內(nèi)容等因素來綜合考慮。比如舉辦一個(gè)只有十個(gè)人參加的會(huì)議,當(dāng)然你可以選擇剛好坐十個(gè)人的會(huì)議室,也可以選擇坐十二三個(gè)人的會(huì)議室,也可以選擇一個(gè)可以容納二三十人的。其實(shí),如果會(huì)議室太大人數(shù)太少,空置座位太多,會(huì)給人一種稀拉拉的感覺,也會(huì)給人一種不景氣的感覺。會(huì)場(chǎng)太小人數(shù)多,過多人擠在一起,就像趕集,不只顯得小氣,太過擁擠,也會(huì)感到不舒服,局促不安,環(huán)境不佳的感覺。自然也會(huì)影響會(huì)議效果。配備適當(dāng)?shù)募揖?、飾品可以讓整個(gè)會(huì)場(chǎng)更加溫馨雅致。溫州活動(dòng)搭建工廠
那么搭建活動(dòng)會(huì)場(chǎng)有哪些需要注意的事項(xiàng)呢? 1、因?yàn)榇罱ɑ顒?dòng)的時(shí)間短,多在晚上搭建時(shí)間為多,所以現(xiàn)場(chǎng)工作人員一定要多,采取人海戰(zhàn)術(shù),合理的分配人員,各自分為小組,有每個(gè)組長(zhǎng)下發(fā)任務(wù),這樣會(huì)在很短的時(shí)間做出大量的工作,有效地完成活動(dòng)搭建。2、搭建基本結(jié)束的時(shí)候,每個(gè)小組抽出一到兩個(gè)員工打掃衛(wèi)生,處理細(xì)節(jié)問題。3、如果是戶外的活動(dòng),即使正式開始的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),一定要準(zhǔn)備充足的人力在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),隨時(shí)解決突發(fā)事件,因?yàn)閼敉庾匀画h(huán)境會(huì)遭遇風(fēng),雨等惡劣天氣,隨時(shí)要有解救措施,工具不要帶走,要留在現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)要用任何工具。寧波異形桁架廠家合理規(guī)劃場(chǎng)地可以有效避免擁堵、噪音干擾等不利因素。
環(huán)境布置:1、領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的裝飾,設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的會(huì)場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是裝飾的重點(diǎn)。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是整個(gè)會(huì)場(chǎng)的中心。一般在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上方懸掛紅色的會(huì)標(biāo)(亦即橫幅),會(huì)標(biāo)上用幾字表明會(huì)議的名稱。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)背景處(亦稱天幕)可懸掛會(huì)徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。2、會(huì)場(chǎng)的裝飾,會(huì)場(chǎng)背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的裝飾外,主要指會(huì)場(chǎng)四周和會(huì)場(chǎng)的門口,這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語、宣傳畫等,同時(shí)還可在會(huì)客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點(diǎn)綴,這樣能更增添會(huì)場(chǎng)典雅的氣氛。3、色調(diào)的選擇,不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如,紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。
會(huì)場(chǎng)布置常見類型:1、禮堂式:面向房間前方擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。特點(diǎn):在留有過道的情況下,較大程度地?cái)[放桌椅;觀眾沒有地方放資料,也沒有桌子可拿來記筆記。2、 教室式:房間內(nèi)將桌椅安排端正擺放或成“V”型擺放,按教室式布置房間根據(jù)桌子的大小而有所不同。特點(diǎn):可針對(duì)房間面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性。3、弦月式:房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有觀眾都面向屋子的前方。4、方形中空式:桌子擺成方形中空,不留缺口,椅子擺在桌子周圍。5、馬蹄形或“U”型:將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形,但空出一個(gè)短邊。椅子擺在桌子周圍也可以內(nèi)外都擺放。通過設(shè)置專業(yè)舞臺(tái)照明裝置可以帶來更好的舞臺(tái)表現(xiàn)效果,并且增強(qiáng)觀眾感受體驗(yàn)。
會(huì)場(chǎng)的設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、音響、話筒、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)檢查。每次開會(huì)之前,對(duì)會(huì)議期間要用到的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全方面的仔細(xì)檢查,尤其是音響和話筒,不能存在熟悉和了解會(huì)場(chǎng)情況代替檢查,否則,可能會(huì)影響會(huì)議的正常進(jìn)行。會(huì)場(chǎng)的停車要便利。一定要了解清楚會(huì)議期間的大型車輛和其他車輛的數(shù)量,對(duì)會(huì)場(chǎng)所在的停車場(chǎng)了解清楚,提前溝通和安排好,避免無法停車或者停車?yán)щy。在布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候可根據(jù)人員的不同布置會(huì)場(chǎng),一:圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做,來賓的較高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)較高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。布置會(huì)議桌椅時(shí)應(yīng)考慮到參與者的舒適度和工作效率,以及現(xiàn)代化辦公科技設(shè)施的運(yùn)用需求。文化墻公司
搭建會(huì)場(chǎng)需要考慮場(chǎng)地、人數(shù)、設(shè)備等多個(gè)因素。溫州活動(dòng)搭建工廠
會(huì)議形式的布置:不同的會(huì)場(chǎng)布置形式,針對(duì)不同的會(huì)議,體現(xiàn)不同的效果,適用于不同的會(huì)議目的。日常工作會(huì)議的布置形式多為課桌式,座位前面會(huì)擺放桌子方便參會(huì)人員書寫,擺放飲用水及紙筆等供參會(huì)者使用。大型意味著會(huì)、發(fā)布會(huì)等多為劇院式,跟課桌式不同的是它不需要擺放桌子,不需要書寫記錄。晚會(huì)以及多人培訓(xùn)會(huì)議等多為宴會(huì)式,由大圓桌組成,每個(gè)圓桌較多可坐12人,這類型的擺設(shè)偏輕松自由氛圍。2. 會(huì)議設(shè)施,講臺(tái),即演講人所站的位置,對(duì)于一些發(fā)布會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)議等,一定會(huì)有主持人在臺(tái)上介紹講解,因此擁有一個(gè)好的講臺(tái)并配有適當(dāng)?shù)恼彰魇欠浅S斜匾摹刂莼顒?dòng)搭建工廠