要想成功舉辦一次會(huì)議，會(huì)場(chǎng)的布局是不可忽視的，而會(huì)場(chǎng)的布置和裝扮是一次成功會(huì)議不可缺少的組成部分；不同類(lèi)型的會(huì)場(chǎng)布局和所需的項(xiàng)目是相似的，所以在安排會(huì)場(chǎng)時(shí)，我們應(yīng)該根據(jù)場(chǎng)地的實(shí)際情況來(lái)安排。回字型；如果使用長(zhǎng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議;課桌型。這是采用得較多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議，這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。領(lǐng)導(dǎo)的座位以一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。會(huì)務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者，方便于與會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。選用高清晰度LED大屏幕顯示裝置可以為會(huì)議活動(dòng)提供更好的信息呈現(xiàn)方式，并增強(qiáng)視覺(jué)沖擊力。杭州活動(dòng)搭建方法

展覽廳形象墻的材料挑選另外也是對(duì)設(shè)計(jì)風(fēng)格的一種挑選，展廳設(shè)計(jì)墻材常見(jiàn)的有墻面漆、墻紙、墻磚、建筑涂料、木飾面板、壁布、墻氈等。 大理石是多種多樣色調(diào)和紋路。黑色，深棕色等深棕色大理石高貴空氣，乳白色，米白色等淺色系圓潤(rùn)盈潤(rùn)。有簡(jiǎn)易干脆利落的紋路走素雅線路，也是有自身獨(dú)特特點(diǎn)突顯的紋理產(chǎn)生一種明顯視覺(jué)沖擊。在展廳設(shè)計(jì)的墻的企業(yè)品牌形象應(yīng)當(dāng)留意總體的配搭要適度，由于形象墻是參觀者一注目的地區(qū)，因此我們要爭(zhēng)得給參觀者留有幸福的一印象，另外這一印像也會(huì)隨著參觀者接下去的參觀考察旅途，設(shè)計(jì)方案形象墻的軌道射燈時(shí)也一樣要留意返光難題，小量的軌道射燈根據(jù)反射面就可以使住宅“金璧輝煌”。溫州異形桁架哪家好配置專(zhuān)業(yè)投影設(shè)備能夠?yàn)闀?huì)議活動(dòng)提供更好的信息呈現(xiàn)方式，并增強(qiáng)互動(dòng)性。

會(huì)議場(chǎng)地的周邊環(huán)境及安全保衛(wèi)工作?：先說(shuō)周邊環(huán)境。有經(jīng)驗(yàn)的辦會(huì)者，不但注意會(huì)議的內(nèi)部環(huán)境，也要考慮到周邊的環(huán)境。會(huì)議要選在周邊環(huán)境比較安靜，空氣比較好的地方召開(kāi)，是一個(gè)基本要求。交通便利，會(huì)議的安全保衛(wèi)工作也非常重要，主要做好如下一些方面。1、參加會(huì)議的重要人員的人身安全保衛(wèi)工作。2、會(huì)議有保密要求的，還要安裝防偷聽(tīng)裝置。手機(jī)不能帶進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)等措施也要做到位。3、會(huì)議重要物品、文件保衛(wèi)。4、核對(duì)與會(huì)人員身份，盡量不讓會(huì)議無(wú)關(guān)人員進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。5、確保會(huì)場(chǎng)消防設(shè)施齊全有效。走火通道檢查等。合理科學(xué)的分工，足夠的會(huì)務(wù)和服務(wù)人員，都是保證會(huì)議場(chǎng)地提供優(yōu)異服務(wù)必不可少的重要保證。

時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議，會(huì)場(chǎng)可用綠色、藍(lán)色的窗簾，以消除與會(huì)者的疲勞。意味著大會(huì)、表彰慶祝大會(huì)，會(huì)場(chǎng)的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些，以顯示熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氣氛。例如，在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)兩側(cè)順列鮮艷的紅旗，周?chē)鷳覓煲恍┘t底黃字的標(biāo)語(yǔ)等。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次安排，實(shí)際上是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排，工作人員必須認(rèn)真對(duì)待。做好這項(xiàng)工作，首先要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座人員的準(zhǔn)確名單，然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次排列名單一般由秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人來(lái)親自安排，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次問(wèn)題有專(zhuān)門(mén)關(guān)照，則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)辦。國(guó)內(nèi)的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)（有時(shí)也是可以是聲望較高的來(lái)賓）就座于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前排中間，其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右（領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn)）、一左一右、前高后低的順序排列，即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)（居中）的左側(cè)，第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè)，以此類(lèi)推。合理規(guī)劃布局可以讓參會(huì)者更舒適自在地參與會(huì)議活動(dòng)。

在布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候，一定要使整個(gè)會(huì)場(chǎng)的格調(diào)符合會(huì)議的主題，比如說(shuō)會(huì)務(wù)公司在位企業(yè)策劃年會(huì)的時(shí)候，那么就應(yīng)該將整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置得更加活躍一些，如果是要給某些相關(guān)單位部門(mén)等各種比較嚴(yán)肅的會(huì)場(chǎng)，那么這個(gè)時(shí)候就應(yīng)該使得整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置得更加嚴(yán)重肅穆，這樣才能達(dá)到更好的效果!會(huì)務(wù)公司在布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候，一定要考察清楚企業(yè)需要舉辦什么類(lèi)型的會(huì)議，如果說(shuō)是要舉辦年會(huì)的話，那么現(xiàn)場(chǎng)就一定要布置得活躍，如果是要去辦一些重要的大型發(fā)布會(huì)，那么整個(gè)會(huì)場(chǎng)就應(yīng)該顯得更有格調(diào)，這樣才能夠讓參會(huì)人員融入其中，享受整個(gè)會(huì)議的主題!為了方便參與者獲得活動(dòng)信息和互動(dòng)交流，可以設(shè)置電子屏幕、QR碼掃描器等智能化設(shè)備。杭州活動(dòng)搭建方法

考慮到拓展交流空間，需要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的社交休閑區(qū)域等相關(guān)功能。杭州活動(dòng)搭建方法

場(chǎng)布置包括桌椅擺放（包括紙筆與水），領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)布置，空間要與人數(shù)相對(duì)應(yīng)，確定好會(huì)議形式（董事形，適合人少，優(yōu)異次，劇院式，雞尾酒形式，課桌式，u字形，回字形）注備好參會(huì)人員座次及桌牌，環(huán)境要干凈衛(wèi)生。安排好參會(huì)人員坐席，會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)該提前把會(huì)議資料放在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上。要考慮到溫度，燈光這些，（會(huì)議記錄工具，音響，相機(jī)，攝像機(jī)，投影儀，錄音筆等，記錄數(shù)據(jù)做好總結(jié)工作，條幅等，安排好茶歇物品）還要考慮是否有實(shí)物展示，展臺(tái)。簽到點(diǎn)安排，根據(jù)人數(shù)安排簽到點(diǎn)數(shù)量，一個(gè)簽到點(diǎn)兩個(gè)人，一個(gè)簽到，一個(gè)發(fā)放資料。杭州活動(dòng)搭建方法