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吉林公立醫(yī)院內(nèi)控深度解讀

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2025-01-06

借助大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)的信息化技術(shù),醫(yī)院可以對(duì)海量的內(nèi)外部數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和挖掘,識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,并構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型。通過(guò)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、患者信息等多維度數(shù)據(jù)的綜合分析,預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、醫(yī)療質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到預(yù)設(shè)的預(yù)警閾值時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信號(hào),提醒醫(yī)院管理層及時(shí)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和主動(dòng)防范,提高醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力和決策的科學(xué)性。行政事業(yè)單位內(nèi)控,為單位的持續(xù)發(fā)展指明方向!吉林公立醫(yī)院內(nèi)控深度解讀

吉林公立醫(yī)院內(nèi)控深度解讀,內(nèi)控

國(guó)企內(nèi)控中非常關(guān)鍵的兩個(gè)東西,制度和流程!制度和流程這一組關(guān)系,道理很簡(jiǎn)單,但是很多人理解起來(lái)卻沒(méi)有那么容易。首先,制度描述的是“邊界”問(wèn)題。這個(gè)事情,什么思路、什么原則、什么標(biāo)準(zhǔn)、誰(shuí)來(lái)干、干到什么樣、干不到怎么辦…,這些東西通通都是邊界問(wèn)題,他在描述一個(gè)框架。第二個(gè):制度和流程的關(guān)系簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),流程是制度的承接,是制度的可視化。在某些情況***程也是“符號(hào)版本”的制度。一個(gè)制度可能300-500字,認(rèn)真看完它需要10分鐘;但是流程可能就是A-B-C這三步,看完它,可能10秒鐘就夠了。他倆是相互補(bǔ)充的關(guān)系。第三個(gè):是不是所有的東西,都要寫(xiě)制度?在這個(gè)問(wèn)題上,大家一定不要鉆牛角尖。在國(guó)企內(nèi)控體系里,并非所有事務(wù)均需制度規(guī)范。關(guān)鍵業(yè)務(wù)與高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,如資金管理、重大采購(gòu)等,制度不可或缺,因其關(guān)乎企業(yè)命脈與利益。但日常低風(fēng)險(xiǎn)事務(wù),像文具領(lǐng)用,繁瑣制度會(huì)降效,操作指南或慣例即可。同時(shí),新興業(yè)務(wù)初期需靈活決策與原則指引,不宜過(guò)早制度固化。此外,過(guò)多制度會(huì)引員工抵觸、增執(zhí)行與維護(hù)成本,不過(guò)無(wú)制度之事也應(yīng)在合規(guī)與內(nèi)控大框架下合理處置。事業(yè)單位內(nèi)控系統(tǒng)哪家正規(guī)內(nèi)部控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)更新的過(guò)程。

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公立醫(yī)院在內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位管理方面存在諸多問(wèn)題。普遍難以理解其含義,科室多因人設(shè)崗,未依據(jù)崗位明確職責(zé)和設(shè)定說(shuō)明書(shū)。部分醫(yī)院雖按上級(jí)要求規(guī)范重點(diǎn)環(huán)節(jié)和崗位,但只是簡(jiǎn)單嵌入現(xiàn)有體系,未做到 “按事設(shè)崗、因崗擇人、崗員相配”。對(duì)于關(guān)鍵崗位定期輪崗要求,一些醫(yī)院因梯隊(duì)斷檔無(wú)法及時(shí)輪崗且未進(jìn)行審計(jì)。這導(dǎo)致崗位設(shè)置不合理,職責(zé)不清,可能引發(fā)工作效率低下、風(fēng)險(xiǎn)防控薄弱等問(wèn)題。例如因人設(shè)崗可能使不適合的人在關(guān)鍵崗位,無(wú)法有效履行職責(zé);未明確職責(zé)和輪崗,易滋生舞弊和錯(cuò)誤。醫(yī)院應(yīng)重視這些問(wèn)題,重新梳理崗位,明確職責(zé),合理選人用人,嚴(yán)格執(zhí)行輪崗制度并加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,以提升內(nèi)部控制水平,保障醫(yī)院健康運(yùn)行和發(fā)展。

信息化建設(shè)在醫(yī)院數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析方面發(fā)揮著重要作用。醫(yī)院信息系統(tǒng)所積累的豐富業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù),經(jīng)整理分析后,能為醫(yī)院決策提供強(qiáng)大支撐。管理層借助數(shù)據(jù)分析,可清晰把握醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)狀況,知曉患者需求在不同科室、病種等方面的分布情況,以及醫(yī)療資源的利用效率等。依此制定出的發(fā)展戰(zhàn)略和管理決策將更加科學(xué)合理,更貼合醫(yī)院實(shí)際需求。與此同時(shí),深入分析數(shù)據(jù)還能助力發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的問(wèn)題與薄弱環(huán)節(jié)。比如通過(guò)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)的匹配情況,可能發(fā)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷流程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);對(duì)比不同時(shí)期醫(yī)療資源配置與使用數(shù)據(jù),可察覺(jué)資產(chǎn)管理方面的不足。這些發(fā)現(xiàn)為進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制制度和流程指明了方向,促使醫(yī)院不斷完善內(nèi)部控制體系,提升管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,更好地服務(wù)于患者和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展。利用內(nèi)控評(píng)價(jià)完善制度,能規(guī)范員工行為;利用內(nèi)控評(píng)價(jià)完善制度,能降低運(yùn)營(yíng)成本。

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內(nèi)部控制體系建設(shè)需遵循以下原則:全面性原則。涵蓋單位所有業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),無(wú)論是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的資金收支、預(yù)算編制,還是業(yè)務(wù)部門的項(xiàng)目執(zhí)行、物資采購(gòu)等,都應(yīng)納入內(nèi)部控制范圍,確保無(wú)遺漏。重要性原則。制衡性原則。合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)和崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制。例如,財(cái)務(wù)審批與執(zhí)行相分離,采購(gòu)需求提出與采購(gòu)執(zhí)行相分離,防止權(quán)力過(guò)度集中導(dǎo)致的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制體系應(yīng)與單位的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理水平等相適應(yīng),并隨內(nèi)外部環(huán)境變化及時(shí)調(diào)整和完善。新業(yè)務(wù)出現(xiàn)或法規(guī)政策變動(dòng)時(shí),能迅速做出反應(yīng),確??刂拼胧┑挠行?。成本效益原則。在實(shí)施內(nèi)部控制時(shí),要權(quán)衡控制成本與預(yù)期效益。不能單純追求控制的嚴(yán)密性而忽視成本,應(yīng)確保控制措施帶來(lái)的效益大于實(shí)施成本,以實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和效益比較大化。通過(guò)遵循這些原則,單位能夠構(gòu)建科學(xué)有效的內(nèi)部控制體系,保障經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)性、資產(chǎn)的安全完整和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠,促進(jìn)單位的持續(xù)健康發(fā)展。擁有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊(duì),是單位內(nèi)部控制的得力助手!高等院校內(nèi)控服務(wù)服務(wù)多少錢

用好單位內(nèi)控軟件,可優(yōu)化流程管控;用好單位內(nèi)控軟件,可提高決策科學(xué)性。吉林公立醫(yī)院內(nèi)控深度解讀

行政事業(yè)單位建立完善的內(nèi)控制度體系至關(guān)重要。首先,要明確內(nèi)控目標(biāo)與原則。目標(biāo)涵蓋合規(guī)性、資產(chǎn)安全及財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整等。原則包括全面性,涉及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng);重要性,聚焦重要業(yè)務(wù)與高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域;制衡性,形成相互制約監(jiān)督機(jī)制。其次,做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。識(shí)別內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),如政策變化、人員素質(zhì)等。分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性與影響程度,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)如大額采購(gòu)詳細(xì)剖析。并據(jù)此制定應(yīng)對(duì)策略,如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避或降低。再者,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。預(yù)算管理上,科學(xué)編制、嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)控與調(diào)整流程。收支管理規(guī)范收入渠道與支出審批。**采購(gòu)?fù)晟聘鳝h(huán)節(jié),資產(chǎn)管理建立登記制度并明確流程。然后,完善內(nèi)部控制制度。健全內(nèi)部管理制度,如財(cái)務(wù)、人事、審計(jì)等制度。加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,設(shè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)或崗位,定期評(píng)價(jià)內(nèi)控有效性。***,加強(qiáng)信息溝通與人員培訓(xùn)。建立信息溝通渠道,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部與外部信息及時(shí)傳遞共享。開(kāi)展人員培訓(xùn),提升員工內(nèi)控意識(shí)與執(zhí)行能力,包括新入職與在職員工培訓(xùn)。通過(guò)這些舉措,助力行政事業(yè)單位構(gòu)建完善的內(nèi)控制度體系。吉林公立醫(yī)院內(nèi)控深度解讀

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