信息化建設可以將內部控制的流程和制度通過軟件系統(tǒng)進行固化。例如,在財務報銷流程中,信息化系統(tǒng)可以設置嚴格的審批流程,明確每一個審批環(huán)節(jié)的權限和要求,只有符合規(guī)定的報銷申請才能進入下一個環(huán)節(jié),減少人為因素的干擾,提高內部控制的執(zhí)行效果。通過信息化手段對醫(yī)院的運營數(shù)據進行實時監(jiān)控,可以及時發(fā)現(xiàn)內部控制中的漏洞和風險點。例如,對藥品庫存的實時監(jiān)控,如果發(fā)現(xiàn)庫存異常波動,可能提示存在藥品管理環(huán)節(jié)的內部控制問題,如藥品被盜用或不合理的庫存管理,從而及時進行調整和完善內部控制制度。內控評價對單位的未來規(guī)劃有何啟示呢?內控填報哪家正規(guī)
某環(huán)保事業(yè)單位緊盯關鍵領域,提升財政資金質效。一是以關鍵崗位為重點。嚴格按照不相容崗位分離原則,對關鍵崗位嚴格管控,定期輪崗。對于無**崗的,定期組織關鍵崗位專項內部審計。二是以關鍵環(huán)節(jié)為重點。隨著環(huán)保事業(yè)高質量發(fā)展要求逐年增強,工作任務逐漸增加,每年需采購大量的試劑藥品和耗材,采購金額占比較高。為規(guī)避采購風險,加強耗材資產管理,避免出現(xiàn)資產流失,專門制定了試劑和耗材管理制度,全流程監(jiān)管試劑耗材采購和使用過程,保障了國有資產管理安全高效。三是以關鍵項目為重點。對重點項目中金額較高的委托業(yè)務,制定對外委托項目工作流程,從項目金額、采購方式、供應商選擇、招投標流程及合同管理等環(huán)節(jié)抓實抓細,提高了對外委托業(yè)務的科學性、規(guī)范性,有效防控項目資金風險。內控培訓的重點是什么云內控咨詢團隊,用心為客戶打造安全、規(guī)范的內部控制環(huán)境!
公立醫(yī)院內部控制常見問題?;椖空袠丝刂苾r由審計部門出具,工程變更或簽訂缺乏有效控制實務中,我們可以發(fā)現(xiàn)公立醫(yī)院對于基建項目的管理往往缺乏專業(yè)性,在前期論證、招標控制價、工程設計變更或簽訂、檔案歸檔等環(huán)節(jié)往往存在較大風險。針對上述提及的兩項主要問題,我們予以展開。一是內部審計部門委托第三方機構出具招標控制價并作為執(zhí)行依據,使得審計直接參與執(zhí)行環(huán)節(jié),違背**性原則;二是缺乏有效的制度設計明確工程設計變更的基本原則,包括界定一般變更與重大變更,并明確對應的管理流程,實務中公立醫(yī)院工程變更往往隨意性較大,且變更的權限設置缺乏合理性。
內控到底該怎么做?財政部《指導意見》明確鼓勵采取第三方專業(yè)機構協(xié)助的方式,尚方寶劍在此。找第三方專業(yè)機構參與是一個很好的選擇。財政部也沒要求內控建設一步到位,目前主要是考察單位領導重視了沒有,內控體系文件建立了沒有等等。因此,先框架后細化,先手冊后軟件,初期先解決內控體系“有”和“無”的問題,有多少錢辦多少事,這是一個很務實的做法。所以,內控建設比較好的方式是找第三方專業(yè)機構協(xié)助完成。如果預算緊張,單位可以降低期望值和要求,專業(yè)機構也相應降低費用。今年先把體系文件建起來,先做出個“框架”,明年、后年根據資金預算情況再逐步細化、升級、上軟件等。每年都有新動作,年年都在推動,一年更比一年好!云內控咨詢團隊以客戶需求為導向,為單位量身定制個性化的內部控制解決方案!
在藥品采購控制方面,梳理優(yōu)化藥品采購中的申請、審核、審批、采購、驗收等相關流程,崗位設置,突出業(yè)務流程的審核管理,充分滿足用藥需求,引導合理有效用藥,防止濫用藥物,制止藥品采購過程中的職權濫用,徹底鏟除滋生藥品采購過程中**現(xiàn)象。在合同控制方面,合同歸口管理,加強對業(yè)務活動的論證,可行性研究方面的研究、監(jiān)管。為提升項目效益,防止無效合同,虧損合同的出現(xiàn)發(fā)揮積極的作用。在合同的簽訂、履行、變更、歸檔等方面加強控制和監(jiān)督,充分提升資金使用效益。在資產控制方面,加強對采購、驗收、使用、維修、處置的過程控制和把關,加強對固定資產的可行性研究,以及對大批物資的采購審批、論證。切實將有限的資金使用在刀刃上,將資金優(yōu)勢轉化為資產優(yōu)勢,提升資金的使用效益,滿足臨床服務的需求。云內控助力行政單位,規(guī)范財務審批流程,確保資金使用安全高效,提升財務管理精細化水平。中小學內部控制風險預警系統(tǒng)
單位內控軟件讓單位管理更加精細化。內控填報哪家正規(guī)
在行政事業(yè)單位中,有效識別和管理內控制度建設風險至關重要。風險識別方面,從內部環(huán)境看,要考量人員風險,如新員工可能因不熟悉內控制度而操作失誤,部分員工職業(yè)道德缺失可能引發(fā)舞弊;組織架構風險也不容忽視,不合理的部門設置和職責分工易導致管理漏洞;同時需檢查管理制度是否健全,像財務報銷制度不嚴可能帶來費用虛報風險。業(yè)務流程上,預算管理要防范編制不準確、執(zhí)行超支和調整隨意等風險;收支管理需關注收入入賬不及時、支出審批不嚴問題;**采購要注意方式選擇、供應商評估及合同簽訂風險;資產管理要防止登記不實、流失和低效等情況。外部環(huán)境中,政策法規(guī)變化如新預算法實施可能帶來違規(guī)風險,行業(yè)競爭壓力也會影響單位職能發(fā)揮。風險管理上,先對風險評估與排序,依據可能性和影響程度確定重點風險。然后采取應對策略,如規(guī)避高風險業(yè)務,降低常見風險可完善制度加強監(jiān)督,特殊情況可分擔風險,對低風險可接受但需監(jiān)測。然后建立風險監(jiān)控與反饋機制,定期監(jiān)測風險狀況,如每月分析預算執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時調整內控制度或策略,以保障內控制度建設風險可控。內控填報哪家正規(guī)