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制造業(yè)領(lǐng)域智能化的工程總承包管理平臺(tái)能管理和控制成本

來源: 發(fā)布時(shí)間:2023-10-19

總承包項(xiàng)目采購分包及供應(yīng)商過程中通常出現(xiàn)以下問題和弊端:

1、采購分***程中,分包商可能無法及時(shí)交付材料和設(shè)備,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延誤。

2、供應(yīng)商可能提供低質(zhì)量的材料和設(shè)備,影響項(xiàng)目的質(zhì)量和安全。

3、采購和供應(yīng)商可能存在價(jià)格欺騙與采購人員吃回扣等違法行為,導(dǎo)致項(xiàng)目成本過高。

使用贏時(shí)空總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)可以改進(jìn)以上問題和弊端:

1、平臺(tái)可以實(shí)時(shí)監(jiān)測采購和分包商的交付情況,提醒項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及時(shí)采取措施,保證項(xiàng)目進(jìn)度。

2、平臺(tái)可以通過材料和設(shè)備的品質(zhì)檢查,確保供應(yīng)商提供的材料和設(shè)備符合質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)。

3、平臺(tái)可以記錄采購和供應(yīng)商的價(jià)格信息,避免價(jià)格欺騙。

4、平臺(tái)可以通過投標(biāo)短名單審批、評標(biāo)、中標(biāo)確認(rèn)及審批等環(huán)節(jié),讓采購過程難以做弊。

贏時(shí)空總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)可以幫助承包商老板掌控項(xiàng)目成本及費(fèi)用,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),使項(xiàng)目成本即時(shí)可見,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施,使利潤極大化。對于采購分包及供應(yīng)商過程中的問題和弊端,贏時(shí)空總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)可以實(shí)時(shí)監(jiān)測和糾正,提高項(xiàng)目的管理效率和質(zhì)量。 贏時(shí)空總包管理平臺(tái)可同時(shí)管控多個(gè)項(xiàng)目,通過資金調(diào)配系統(tǒng),清晰匯總項(xiàng)目間的資金來往數(shù)據(jù)及流水!制造業(yè)領(lǐng)域智能化的工程總承包管理平臺(tái)能管理和控制成本

目前國內(nèi)總承包單位對其承接的總承包項(xiàng)目的費(fèi)用控制,通常采取的方法是,制定施工預(yù)算,然后嚴(yán)格控制每個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出,以確保整個(gè)項(xiàng)目的成本不超出預(yù)算;在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),做好與業(yè)主及分包/供應(yīng)商的結(jié)算。這種方法其實(shí)在費(fèi)用的總體控制上,存在很大的問題:1)首先這種方法不是對項(xiàng)目費(fèi)用系統(tǒng)的、全過程的費(fèi)用控制方法;2)通常一個(gè)總包合同清單項(xiàng)有幾千上萬明細(xì)項(xiàng),如果按照這幾千上萬明細(xì)項(xiàng)逐一控制,一是工作量巨大,二是不現(xiàn)實(shí),難以控制;三是沒必要,因?yàn)槠渲写蟛糠置骷?xì)項(xiàng)都在分包合同內(nèi),并不在總包的掌控范圍內(nèi)。3)這種方法在過程中沒有辦法監(jiān)控成本的動(dòng)態(tài)情況,到項(xiàng)目結(jié)束時(shí),一結(jié)算發(fā)現(xiàn)費(fèi)用失控和超支。為了解決這些問題,贏時(shí)空總包項(xiàng)目管理平臺(tái)提出了一種全新的費(fèi)用控制方法,采用合約規(guī)劃的方式,將合同價(jià)分?jǐn)偟礁鱾€(gè)合同包中,通過制定每個(gè)合同包的內(nèi)部預(yù)算,避免不必要的超支。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,平臺(tái)實(shí)時(shí)收集每個(gè)包的實(shí)際成本數(shù)據(jù),可以隨時(shí)監(jiān)控每個(gè)包的銷售價(jià)與實(shí)際成本間的差額,及時(shí)采取相應(yīng)措施,確保每個(gè)合同包的既定利潤空間。國內(nèi)大數(shù)據(jù)時(shí)代的工程總承包管理平臺(tái)能進(jìn)行人工時(shí)管理只有在每個(gè)環(huán)節(jié)都做到了科學(xué)規(guī)范的管理,才能確保工程總承包項(xiàng)目的順利進(jìn)行和成功實(shí)施。

施工日志是施工管理中非常重要的一環(huán),通過記錄施工過程中的各種情況和問題,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,保證施工質(zhì)量和進(jìn)度。贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)的施工日志功能,可允許每個(gè)分包單位在各自的端口填寫施工日志,平臺(tái)會(huì)自動(dòng)匯總各方提交的施工日志,生成匯總的日志。不需要手動(dòng)操作,極大地節(jié)省了人力成本和時(shí)間。施工日志的內(nèi)容應(yīng)包括以下方面:(1)日期和天氣,記錄當(dāng)天的日期和天氣情況,以便后續(xù)查詢和分析。(2)施工人員和機(jī)械設(shè)備,記錄當(dāng)天施工現(xiàn)場的人員和機(jī)械設(shè)備使用情況,包括人員姓名、機(jī)械設(shè)備名稱、數(shù)量和使用時(shí)間等。(3)材料使用情況:記錄當(dāng)天使用的材料種類、數(shù)量、質(zhì)量情況等。(4)施工進(jìn)度:記錄當(dāng)天施工進(jìn)度情況,包括工序名稱、完成情況、延誤原因等。(5)施工質(zhì)量和安全問題:記錄當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題和安全問題,包括缺陷、隱患等。(6)其他要點(diǎn):記錄當(dāng)天施工現(xiàn)場其他需要注意的事項(xiàng),如交底內(nèi)容、施工現(xiàn)場環(huán)境等。(7)可以附加相應(yīng)的施工照片。為方便填報(bào),減少輸入,用戶可以直接導(dǎo)入前一天的日志作為參考。

總包單位在總包項(xiàng)目管理中經(jīng)常遇到的問題包括:總包合同價(jià)格低,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損和風(fēng)險(xiǎn)難以控制;現(xiàn)場監(jiān)管困難,物資管理不到位,導(dǎo)致現(xiàn)場虛報(bào)和成本超支;項(xiàng)目利潤不明,只能等待結(jié)算完成后才能知道;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵成員離職,導(dǎo)致新人接替難度大,進(jìn)度延誤......為了解決這些問題,可以使用贏時(shí)空總包項(xiàng)目管理平臺(tái)。該平臺(tái)可同時(shí)管理多個(gè)總包項(xiàng)目,覆蓋項(xiàng)目的各個(gè)重要管理環(huán)節(jié),包括合約規(guī)劃、成本預(yù)算、采購管理、分包管理、物資管理、用工管理、機(jī)械管理、財(cái)務(wù)管理、業(yè)主合同管理以及施工管理等。該平臺(tái)可以實(shí)時(shí)顯示項(xiàng)目成本,避免項(xiàng)目后期才發(fā)現(xiàn)虧損的被動(dòng)局面。平臺(tái)有PC版和移動(dòng)APP版,能夠在辦公室和施工現(xiàn)場協(xié)同或單獨(dú)工作。特別是手機(jī)端,更方便、更簡單,能夠讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在現(xiàn)場使用,及時(shí)收集重要的成本費(fèi)用控制數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目現(xiàn)場成本費(fèi)用控制狀況,采購和成本漏洞得到有效防范。項(xiàng)目各角色可以實(shí)時(shí)輸入精簡必要的數(shù)據(jù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成必要的成本和財(cái)務(wù)管控?cái)?shù)據(jù),自動(dòng)產(chǎn)生各種報(bào)表。財(cái)務(wù)、費(fèi)用、采購等項(xiàng)目角色的相關(guān)人員可以同時(shí)輕松兼顧多個(gè)項(xiàng)目。平臺(tái)功能模塊繁多,但是在實(shí)際應(yīng)用中,根據(jù)職責(zé)和角色設(shè)置權(quán)限,通常每個(gè)角色只需要使用少量幾個(gè)模塊,使用簡單。為了確保工程進(jìn)度,需要采用科學(xué)合理的進(jìn)度管理方法,合理安排施工計(jì)劃和時(shí)間表,定期進(jìn)行進(jìn)度檢查和評估。

贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)提供了分包合同管理模塊,以解決工程總承包項(xiàng)目中分包合同管理難題。通過按照包類別將材料、勞務(wù)、施工、服務(wù)、租賃等進(jìn)行分類,采取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)有序作業(yè)的方式,有效減少了手動(dòng)匯總合同臺(tái)賬、付款申請人工流轉(zhuǎn)等問題。同時(shí),供應(yīng)商可以通過自己的端口登錄進(jìn)行協(xié)同作業(yè),合同變更也有標(biāo)準(zhǔn)流程可循。該平臺(tái)的智能化管理模式,將同類數(shù)據(jù)重復(fù)錄入導(dǎo)致的偏差降至極低,同時(shí),相應(yīng)報(bào)表也可自動(dòng)生成,提升了工程總承包項(xiàng)目的管理效率。贏時(shí)空總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)提供智能高效的工程項(xiàng)目管理工具,讓您在競爭中占據(jù)優(yōu)勢。基建項(xiàng)目國內(nèi)先進(jìn)的工程總承包管理平臺(tái)能有效管控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

成本管理是工程總承包管理的一個(gè)重要方面,其精細(xì)程度直接影響到工程總承包項(xiàng)目的成本控制和管理水平。制造業(yè)領(lǐng)域智能化的工程總承包管理平臺(tái)能管理和控制成本

工程總承包項(xiàng)目多,核算難,會(huì)計(jì)人員眾多,工作效率卻仍舊低下,還容易出錯(cuò)。傳統(tǒng)的工程總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,往往遇到以下難題:1. 財(cái)務(wù)管理手工操作,人工錄入數(shù)據(jù)、處理賬單,繁瑣、耗時(shí)、耗人力、易出錯(cuò);2. 審批流程耗時(shí)間,傳統(tǒng)的報(bào)銷、付款程序需要多部門多人員審批核準(zhǔn),難協(xié)調(diào),遇到人員不在簽字難;3賬目管理混亂,工程總承包的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理通常需要面對多個(gè)業(yè)務(wù)流程和多個(gè)賬目管理體系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬目管理混亂、不清晰;4. 數(shù)據(jù)匯總滯后,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式往往需要等到月末或季末才能完成財(cái)務(wù)核算,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)問題;5.風(fēng)險(xiǎn)難以控制,無法對工程項(xiàng)目的各項(xiàng)成本進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)算和控制,導(dǎo)致項(xiàng)目成本控制不佳,進(jìn)而影響項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制。贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)提供了智能高效的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理解決方案,擁有以下優(yōu)勢:1. 從各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自動(dòng)歸集原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),無需財(cái)務(wù)人員手工錄入,省力;2. 線上審批速度快,省時(shí);3. 多個(gè)報(bào)表自動(dòng)生成,賬目清晰又準(zhǔn)確;4. 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)即時(shí)可見,無需財(cái)務(wù)人員逐級(jí)匯報(bào),發(fā)送報(bào)表。極大提高了工程項(xiàng)目的運(yùn)作效率和經(jīng)濟(jì)效益。制造業(yè)領(lǐng)域智能化的工程總承包管理平臺(tái)能管理和控制成本

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