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智慧檔案館助力檔案安全護航
智慧檔案館是檔案信息化發(fā)展的高級形態(tài)，基于數(shù)字檔案館，運用新一代信息技術，實現(xiàn)多面感知、智能協(xié)同和深入融合。? 智慧檔案館不只關注檔案實體的管理，更側重于檔案內(nèi)容的智慧管理，將檔案內(nèi)容轉化為可被電腦全文檢索、任意組合、重新生成的數(shù)據(jù)，使檔案里所包含的智慧成為人類智慧的一部分。
隨著信息社會的快速發(fā)展，對檔案信息資源的管理和利用需求日益增長。《數(shù)字檔案館建設指南》和《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》明確提出要加強大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術在數(shù)字檔案館建設中的應用，推動數(shù)字檔案館的升級。智慧檔案館的發(fā)展趨勢是運用人工智能技術，實現(xiàn)檔案內(nèi)容的智慧管理和知識管理，提升檔案管理和服務的效益。
檔案的有序管理和保護對現(xiàn)在的單位都相當重要，智慧檔案館的建設也變得尤為重要。當下檔案的種類主要分為電子檔案和紙質(zhì)檔案，如今紙質(zhì)檔案的電子化也在火熱轉化進行中，也可以理解為將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉化為當下的電子儲存模式，讓電子檔案成為檔案的中心體。
智慧檔案館就是在數(shù)字化、智能化和可視護化網(wǎng)絡化等技術支持下，相對與之前的紙質(zhì)檔案進行管理編輯分類和管理，創(chuàng)造出更加高效智能的檔案管理系統(tǒng)。智慧檔案館體系不只是將紙質(zhì)檔案進行掃描處理，然后將其儲存，建立電子檔案，而且能對檔案進行自動分類與碼放，利用大數(shù)據(jù)分析用戶的實時需求狀況，及時調(diào)整資源需求計劃，讓檔案資料達到高利用率，滿足用戶的需求，實現(xiàn)資檔案資源的智能化管理、數(shù)字化應用、和網(wǎng)絡下的傳遞與分享。
智能化是指檔案系統(tǒng)具有智能檢索、分析、歸檔、碼放、分類等功能；數(shù)字化是指系統(tǒng)可以把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉化為數(shù)字化文檔，并進行存儲分類和備份，同時能夠對檔案信息進行加密保護控制；可視化指的是檔案可以通過多種形式呈現(xiàn)，如線性圖、網(wǎng)絡表、文字報告等方式，讓檔案信息能更加直觀、清晰、醒目的呈現(xiàn)。
相對于傳統(tǒng)的檔案館，智慧檔案館具有太多不可替代的優(yōu)點與便捷性，不只節(jié)約了儲存上的空間，優(yōu)化了檔案的利用率，而且很大節(jié)約了人力資源的投入，提高了檔案管理的智能化。
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