在財政管理中,“三公經費”的合理管控始終是事業(yè)單位的關注重點。有效的內部控制措施能更好地實現(xiàn)對其管理與監(jiān)督,確保公共資源合理利用。首先,建立健全內控制度是基石。事業(yè)單位需依據(jù)法規(guī),結合實際制定詳細明確的制度,嚴格界定“三公經費”的支出范圍、標準和審批流程,從源頭上規(guī)范費用使用,避免隨意支出與濫用。其次,規(guī)范支出行為是關鍵。公務接待要嚴控規(guī)模與標準,杜絕浪費;公車使用要加強管理與調度,減少不必要出行;因公出國、出境需嚴格審核目的與行程安排,確保其合理性與必要性。這些措施能有效降低“三公經費”支出。預算管理是重要手段。事業(yè)單位應科學編制“三公經費”預算并納入年度總預算,嚴格執(zhí)行,同時加強監(jiān)控與分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并調整,確保預算的嚴肅性與準確性。嚴格審核工作也必不可少。要加強發(fā)票審核,防止虛假報銷與違規(guī)開支,還應建立內部審計制度,定期審計“三公經費”使用情況,及時發(fā)現(xiàn)糾正問題。事業(yè)單位在加強“三公經費”管理之路上任重道遠,需不斷探索創(chuàng)新,適應時代要求,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置與合理利用。推動教育系統(tǒng)內控信息化進程。湖南公立醫(yī)院內控實施現(xiàn)狀
你的單位內控執(zhí)行起來為什么那么難?首先,觀念和意識的不足是一大阻礙。部分人員可能對內控的重要性認識不夠,缺乏積極參與和支持的態(tài)度,導致執(zhí)行力度不足。這時候一把手就非常重要啦!!不斷給他們一起洗**!!其次,復雜的業(yè)務流程也給內控執(zhí)行帶來挑戰(zhàn)。現(xiàn)代單位的業(yè)務往往較為復雜,涉及多個環(huán)節(jié)和部門,協(xié)調和監(jiān)控難度大。簡化,簡化!做減法,讓風險控制變得更簡單!??!再者,內控制度的不完善也是問題之一。若制度存在漏洞或缺乏明確的指導,執(zhí)行起來就會出現(xiàn)困惑和混亂。那還不簡單,趕緊修制度呀!找個靠譜的第三方,幫你搞定它!另外,人員素質和能力的差異也不能忽視。部分員工可能缺乏必要的專業(yè)知識和技能,影響內控的有效執(zhí)行。吼,這還不簡單,培訓呀!找**,找能人,手把手教,還學不會么?單位執(zhí)行難不難,就看你做不做?不做就是難,做了,其實一點都不難!上海內控管理系統(tǒng)單位內控的目標是確保單位的長期發(fā)展和穩(wěn)定,為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供有力支持。
在醫(yī)療服務不斷升級、財務監(jiān)管日益嚴格的當下,我們?yōu)楣⑨t(yī)院量身定制了一款內控管理軟件。這款軟件以科技力量驅動財務管理變革,助力醫(yī)院實現(xiàn)高效的內部控制體系。該內控軟件深度契合公立醫(yī)院運營特點,將精細化管理理念融入預算制定與執(zhí)行、收入支出審核、物資采購調配、固定資產使用以及醫(yī)療項目全過程監(jiān)控之中。借助內置的風險識別模型和實時預警功能,確保醫(yī)院各項經濟活動嚴格遵循法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,有效防范和控制潛在風險,保障國有資產安全高效運作。此外,軟件采用先進的權限分配機制和操作記錄技術,既確保了數(shù)據(jù)信息的安全保密性,又滿足了信息公開透明的要求,有力推動陽光醫(yī)院建設,提升社會對醫(yī)療服務的信任度與滿意度。選擇我們的公立醫(yī)院內控管理軟件,即刻開啟智能化財務管理的新紀元,讓每一項決策更加科學嚴謹,每一份資源得以配置,攜手共繪公立醫(yī)院現(xiàn)代化、規(guī)范化內控管理的嶄新藍圖。
我們內控系統(tǒng)的采購臺賬也太好用了吧!采購臺賬是按照采購項目,以項目的維度來統(tǒng)計的報表,我們可以看到每個項目的執(zhí)行率,看看今年通過公開招投標的項目有多少個,每個項目的執(zhí)行情況如何,執(zhí)行率是多少??从覀认到y(tǒng)還自動給歸集了整個項目的檔案,比如我們看這個因為原設備老舊采購的新的辦公家具桌椅,還和資產入庫做了關聯(lián),是從采購到合同到資產驗收入庫到支付的閉環(huán)式管理了,環(huán)環(huán)相扣,也不用擔心資產漏登了。采購臺賬真的太好用了!采購環(huán)節(jié)問題多,規(guī)范內控流程是重要對策。
我們內控系統(tǒng)中的這個工程臺賬也太好用了吧!聽說一張工程臺賬可以看到項目下有多少個工程,每個工程的施工、監(jiān)理、招標、測繪、設計、驗收評定等所有相關的合同!我們打開系統(tǒng)看看,比如鎮(zhèn)領導想看看今年環(huán)境整治有多少個項目,這里支持按照部門、建設性質、項目類型、提交時間等等進行篩選,看到這個項目下相關的工程合同都關聯(lián)起來了,包括每個合同的履約方、執(zhí)行進度等。還可以直接點擊查看項目信息,包括相關附件,在線查閱。這個臺賬還可以導出成Excel,再也不用找財務找經辦人做數(shù)據(jù)了,真的太好用了吧!提高內控效能,促進行政事業(yè)單位資源合理配置。上海內控管理系統(tǒng)
持續(xù)改進內控,促進行政事業(yè)單位長期發(fā)展。湖南公立醫(yī)院內控實施現(xiàn)狀
確定內控軟件的功能需求可以通過以下步驟來完成:明確目標:了解單位的管理目標和業(yè)務需求,確定軟件需要支持的主要業(yè)務流程和活動。流程分析:對現(xiàn)有內部控制流程進行詳細分析,找出潛在的風險點和改進空間。部門溝通:與各個部門進行溝通,了解他們的具體需求和期望,確保軟件能夠滿足各部門的工作要求。參考同行業(yè):研究同行業(yè)其他單位使用的內控軟件,了解行業(yè)最佳實踐和常見功能。制定優(yōu)先級:根據(jù)重要性和緊迫性對功能需求進行排序,確定優(yōu)先開發(fā)的功能。考慮擴展性:考慮軟件的未來擴展性,確保軟件能夠適應單位業(yè)務的發(fā)展和變化。測試驗證:在軟件開發(fā)過程中,進行功能測試和驗證,確保軟件滿足預期的功能需求。通過以上步驟,可以較確定內控軟件的功能需求,使其更好地支持單位的內部控制和管理工作。湖南公立醫(yī)院內控實施現(xiàn)狀