1.1 綜合顯示屏辦事人員取號完成后,在等候區(qū)域進行等待叫號辦理業(yè)務,為了方便辦事人員查看當前排隊進度,在辦事大廳的等候區(qū)域安裝綜合顯示屏,實時顯示當前排隊叫號進度,結合大廳有聲叫號系統(tǒng)或無聲叫號系統(tǒng),對辦事人員進行叫號提醒,以免大廳環(huán)境比較嘈雜時辦事人員錯過叫號。產品特色:1.產品類型眾多,根據(jù)屏幕材質可分為LED屏和液晶屏,液晶屏中又可分為壁掛式和立式等;2.界面顯示內容可以按需定制;3.可以設置定時開關機,可隨意設置定時開關機;4.系統(tǒng)的運行效率高;5.綜合顯示屏的設備可維護性好。數(shù)據(jù)安全有保障:智慧大廳采用先進的加密技術,確保在幫辦過程中涉及的敏感信息和數(shù)據(jù)的安全。上海靜鄰幫辦智慧大廳服務商
1.1.1.1語音叫號系統(tǒng)內置較先進的語音庫,語音呼叫時的音質可媲美真人發(fā)音,可調整語速、播報次數(shù)。系統(tǒng)支持多個等候區(qū)語音播報獨特。系統(tǒng)支持實時叫號信息語音和顯示同步更新。1.1.1.1短信叫號為提升中心服務質量,系統(tǒng)可提供短信叫號功能,以實現(xiàn)靜音叫號或作為現(xiàn)有提醒手段補充。當窗口呼叫辦事人時,系統(tǒng)將向當前被呼叫辦事人發(fā)送手機提醒短信,提示辦事人到窗口辦理業(yè)務。同時向下一位辦事人發(fā)送通知信息,通知其不要走遠,以避免過號。三明總工會智慧大廳通信節(jié)省了求助者和幫辦者雙方的時間和精力。無需親自前往現(xiàn)場,通過網絡即可快速建立連接,迅速解決問題。
發(fā)布管理模塊安裝在媒體發(fā)布服務器上,此模塊可支持單個發(fā)布點或是多個發(fā)布點接收相同或是不同的消息內容。同時系統(tǒng)后臺可直觀的看到滾動消息的預覽狀態(tài),方便實時編輯發(fā)布。MDS程序模塊安裝在媒體顯示終端上,主要包括:MediaService:用于控制、調度視、音頻媒體文件;DataService:用于控制、調度圖片、文字等多媒體文件;WebService:用于支持系統(tǒng)管理機的遠程訪問管理;ShowServer:用于控制、收發(fā)信息文件。發(fā)布方式模塊安裝在媒體發(fā)布服務器上,運用此模塊可實時調整發(fā)布時間,支持定時或即時的發(fā)布方式。
自助文件柜:辦事人員存件辦事人員辦理完成后需要提交紙質材料時,進行存件申請,系統(tǒng)自動發(fā)送存件短信告知辦事人員存件碼,辦事人員將需要提交的材料裝入材料袋中按照步驟存入文件柜即可。辦事人員取件辦事人員接收到取件短信通知后,憑取件憑證(身份證/取件碼/手機號碼等)在文件柜處輸入憑證信息,進行取件。員工存件員工在文件錄入后臺系統(tǒng)后,用掃描槍掃描文件袋上的二維碼,在文件柜上輸入用戶名密碼登錄文件柜系統(tǒng),將相應的文件存入對應的柜子中,關閉柜門即存件成功。舒適的環(huán)境和高效的服務流程,使用戶在辦理業(yè)務過程中感受到更加人性化的關懷。
1.1 智能客服機器人系統(tǒng) 智能機器人服務系統(tǒng)可部署在電話,微信,現(xiàn)場大廳機器人等服務平臺上面
特色功能:1.全自動機器人智能應答;2.不斷自動更新知識庫,客服效率快速提升;3.知識庫列表可以手動編輯管理;4.將常用的對話內容進行分類整理,輕松的對不同的訪客快速應答,專業(yè)且節(jié)省效率;5.可以增加每次咨詢后的評價系統(tǒng),對每次的**進行評價跟蹤,便于優(yōu)化系統(tǒng);6.管理人員能夠實時的對客服人員的工作進行監(jiān)控,并查看訪客對客服的滿意度評價;7.24小時在線服務,保證客戶服務的連續(xù)性,進一步延伸了自助服務的時間空間。 智慧大廳通過智能引導、自助服務和一體化辦理等功能,減少了辦事人員的等待時間和繁瑣流程。杭州街道受理中心智慧大廳服務
一體化辦理減少了重復的設施和人員投入。上海靜鄰幫辦智慧大廳服務商
辦事網點導航根據(jù)微信位置接口功能,調用地圖顯示。用戶選擇辦事網點后,根據(jù)當前位置(起點)和辦事網點(終點)規(guī)劃行徑路線。自助可辦事項查詢對接綜合自助機,拿取相關可辦事項列表信息,通過平臺可進一步查詢自助機可辦理事項,協(xié)助完成自助辦理業(yè)務。1.全自動機器人智能應答;2.不斷自動更新知識庫,客服效率快速提升;3.知識庫列表可以手動編輯管理;4.將常用的對話內容進行分類整理,輕松的對不同的訪客快速應答,專業(yè)且節(jié)省效率;5.可以增加每次咨詢后的評價系統(tǒng),對每次的**進行評價跟蹤,便于優(yōu)化系統(tǒng);6.管理人員能夠實時的對客服人員的工作進行監(jiān)控,并查看訪客對客服的滿意度評價;7.24小時在線服務,保證客戶服務的連續(xù)性,進一步延伸了自助服務的時間空間上海靜鄰幫辦智慧大廳服務商