自助文件柜:辦事人員存件辦事人員辦理完成后需要提交紙質(zhì)材料時,進(jìn)行存件申請,系統(tǒng)自動發(fā)送存件短信告知辦事人員存件碼,辦事人員將需要提交的材料裝入材料袋中按照步驟存入文件柜即可。辦事人員取件辦事人員接收到取件短信通知后,憑取件憑證(身份證/取件碼/手機(jī)號碼等)在文件柜處輸入憑證信息,進(jìn)行取件。員工存件員工在文件錄入后臺系統(tǒng)后,用掃描槍掃描文件袋上的二維碼,在文件柜上輸入用戶名密碼登錄文件柜系統(tǒng),將相應(yīng)的文件存入對應(yīng)的柜子中,關(guān)閉柜門即存件成功。數(shù)據(jù)安全有保障:智慧大廳采用先進(jìn)的加密技術(shù),確保在幫辦過程中涉及的敏感信息和數(shù)據(jù)的安全。國產(chǎn)智慧大廳信息發(fā)布
員工取件員工在文件柜系統(tǒng)上,輸入取件碼進(jìn)行取件操作。文件記錄員工登錄后臺系統(tǒng)后,輸入文件和**,同時通過連接的熱敏不干膠打印機(jī)打印出文件二維碼,將二維碼貼在文件袋上,文件即記錄成功。故障報警1、當(dāng)文件柜的柜門打開后10分鐘內(nèi)未關(guān)閉的,系統(tǒng)將會給出提示,告訴員工柜門未關(guān)閉;2、當(dāng)文件柜出現(xiàn)故障時,系統(tǒng)會給出警報提示;3、文件存放時長過長時,系統(tǒng)提示;狀態(tài)查看員工登錄后臺系統(tǒng)后:1、輸入文件或**進(jìn)行搜索,可以查看到該文件狀態(tài);2、查看全部文件柜,顯示文件柜布局的圖,通過顏分文件柜狀態(tài)和相關(guān)字段內(nèi)容。南平納稅服務(wù)智慧大廳項目系統(tǒng)智能引導(dǎo),智慧大廳幫助市民快速找到所需服務(wù)窗口,節(jié)省時間。
1集中排隊叫號系統(tǒng)政務(wù)服務(wù)大廳是ZF的行政服務(wù)機(jī)構(gòu),由于接待大家量大、服務(wù)項目繁多,政務(wù)服務(wù)大廳經(jīng)常會出現(xiàn)排隊擁擠的情況,大家辦事體驗差。辦事大廳集中智能排隊系統(tǒng)解決方案將成為改變這種狀況的有力手段,它完全模擬了人群排隊全過程,通過取票進(jìn)隊、排隊等待等功能,代替了人們站隊的辛苦。辦事人員在取號終端/平臺上取號成功后,所有途徑的預(yù)約數(shù)據(jù)都在同一排隊隊列中進(jìn)行排隊等待,根據(jù)取號的號碼順序進(jìn)行排隊(可以在后臺系統(tǒng)管理優(yōu)先排隊的規(guī)則),所有排隊信息都在綜合顯示屏上進(jìn)行顯示。1.1自助取號機(jī)產(chǎn)品概述自助取號機(jī)模擬人群排隊過程,通過系統(tǒng)排隊規(guī)則對辦事人員進(jìn)行叫號,實現(xiàn)大廳有序辦事,減少插隊等影響辦事流程的問題。自助取號機(jī)可以進(jìn)行刷居民身份證取號、人臉識別取號、指紋識別取號和預(yù)約取號等。
1 大廳智能監(jiān)控管理系統(tǒng)1.1 窗口錄音錄像系統(tǒng)1.1.1 雙錄攝像頭為實現(xiàn)窗口柜臺錄音錄像同步監(jiān)控,雙錄系統(tǒng)為窗口柜臺提供全程錄音錄像監(jiān)控管理支持,并將畫面以畫中畫、并排等形式播放。每辦理一筆事項都有視頻和音頻記錄。依托雙錄系統(tǒng),通過視頻、音頻、影像的采集技術(shù)對業(yè)務(wù)辦理的全過程進(jìn)行實時、同步跟蹤、監(jiān)控。利用系統(tǒng)的統(tǒng)一存儲、統(tǒng)一管理功能,將整合的影、音、視頻資料統(tǒng)一存檔,也為事后監(jiān)督和調(diào)查取證提供電子資料支持,實現(xiàn)窗口柜臺業(yè)務(wù)受理全過程監(jiān)控管理,保護(hù)工作人員及居民雙方利益。即時響應(yīng):能夠在短時間內(nèi)為求助者提供幫助,縮短等待時間。智慧大廳提高問題解決的及時性。
1 24小時自助服務(wù)系統(tǒng)隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和科技的不斷進(jìn)步,人民對政務(wù)服務(wù)的智能化、服務(wù)化和一體化要求不斷加強(qiáng)。依托ZW自助客戶端和自助一體機(jī)等新的形式,各地積極開展智慧政務(wù)的探索和完善,實現(xiàn)自助辦理、咨詢、存取和查詢等業(yè)務(wù)的一體化服務(wù),增強(qiáng)自助服務(wù)滿足辦事人民的需求。進(jìn)一步延伸人民辦理業(yè)務(wù)的時間和辦理空間,提升辦事人民的認(rèn)同感和參與感,將是智慧政務(wù)服務(wù)的發(fā)展方向。
1.1 自助服務(wù)一體機(jī):隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和科技的不斷進(jìn)步,人民對政務(wù)服務(wù)的智能化、服務(wù)化和一體化要求不斷加強(qiáng) 不同部門之間能夠快速共享申請人的相關(guān)資料,避免重復(fù)提交。南平教育局智慧大廳軟件
提供清晰的指引和便捷的操作,讓用戶能夠快速找到所需服務(wù),減少困惑和焦慮。國產(chǎn)智慧大廳信息發(fā)布
人流量監(jiān)控主要功能如下:1.人流量監(jiān)控:實時監(jiān)控大廳辦事人民人流量情況,可進(jìn)行上線預(yù)警提醒;2.窗口智能分流:可智能調(diào)節(jié)窗口進(jìn)行分流,減輕部分窗口壓力,同時減少辦理等待時長。系統(tǒng)特色:1.界面美觀,通過可視化的圖表信息展示各項統(tǒng)計數(shù)據(jù),清晰而且更加美觀;2.可按需定制,根據(jù)大廳的需求,可以定制展示的內(nèi)容和數(shù)據(jù)展示方式等;3.數(shù)據(jù)可實時或定時更新,可以按照實際需求展示實時數(shù)據(jù),或者按照日、周、月、季度和年等時間維度進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計展示;4.系統(tǒng)運(yùn)行效率高,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性好;5.可維護(hù)性好。國產(chǎn)智慧大廳信息發(fā)布