系統(tǒng)特色2.7.1居民歷史辦件信息的記錄與展現(xiàn)系統(tǒng)開通留存功能,自動或人工記錄之前的辦理情況,并在下次工作人員叫號的時候展現(xiàn)出來,方便工作人員了解前次辦理情況,做好本次服務(wù)。記錄內(nèi)容包含兩塊:1、辦事記錄,上幾次什么時候來,辦的什么事項等信息,系統(tǒng)自動完成。標(biāo)簽記錄,工作人員根據(jù)本次辦理情況,手動記錄,例如:辦結(jié),*咨詢(提供了告知單),缺少條件未辦結(jié),或其他標(biāo)簽記錄。2.7.2辦事過程的記錄與消息預(yù)警窗口雙錄系統(tǒng)實現(xiàn)窗口柜臺錄音錄像同步監(jiān)控,雙錄系統(tǒng)為窗口柜臺提供全程錄音錄像監(jiān)控管理支持,并將畫面以畫中畫、并排等形式播放。每辦理一筆事項都有視頻和音頻記錄。依托雙錄系統(tǒng),通過視頻、音頻、影像的采集技術(shù)對業(yè)務(wù)辦理的全過程進行實時、同步跟蹤、監(jiān)控。利用系統(tǒng)的統(tǒng)一存儲、統(tǒng)一管理功能,將整合的影、音、視頻資料統(tǒng)一存檔,也為事后監(jiān)督和調(diào)查取證提供電子資料支持,實現(xiàn)窗口柜臺業(yè)務(wù)受理全過程監(jiān)控管理,保護工作人員及居民雙方利益。自助服務(wù)設(shè)備能夠同時處理多項簡單業(yè)務(wù),分擔(dān)人工窗口的壓力,加快整體辦理速度。上海管理中心智慧大廳供應(yīng)商
改造目標(biāo)是:人性化、零等候、就近辦。以辦事對象視角為出發(fā)點,加強對業(yè)務(wù)流線、空間布局的組織優(yōu)化,以既有的“一件事”、“一證通辦”等特色服務(wù)線下實踐為前提基礎(chǔ),提供更加大范圍、自由度更高的人性化服務(wù)空間和服務(wù)業(yè)務(wù)。同時借助新的叫號預(yù)約、自助導(dǎo)服和自助辦理等系統(tǒng),以及精簡表單材料等手段,減少辦事對象的等候時間和辦理時間,并以路由模式,實現(xiàn)跨行政區(qū)域的就近辦、取件。改造的關(guān)鍵抓手包括四點:一是系統(tǒng)切換,重點關(guān)注原有信息化系統(tǒng)的對接、提升或切換部署;二是流線分離,重點著眼辦事對象流線與辦公人員流線分離、收辦件流線與出件取件流線分離、24小時自助流線與工作時間辦件流線可分離;三是空間連貫,主要是實現(xiàn)業(yè)務(wù)接續(xù)、大廳工作人員的指引等在空間布局上的順暢銜接;四是革新漸進,重點關(guān)注本次改造的循序漸進性,避免既有人力資源浪費、大刀闊斧重復(fù)建設(shè)等,提高《指引》的可落地性、易操作性。三明社保中心智慧大廳軟件系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)分析功能,智慧大廳為管理層提供決策支持,促進服務(wù)創(chuàng)新。
1.1 綜合顯示屏辦事人員取號完成后,在等候區(qū)域進行等待叫號辦理業(yè)務(wù),為了方便辦事人員查看當(dāng)前排隊進度,在辦事大廳的等候區(qū)域安裝綜合顯示屏,實時顯示當(dāng)前排隊叫號進度,結(jié)合大廳有聲叫號系統(tǒng)或無聲叫號系統(tǒng),對辦事人員進行叫號提醒,以免大廳環(huán)境比較嘈雜時辦事人員錯過叫號。產(chǎn)品特色:1.產(chǎn)品類型眾多,根據(jù)屏幕材質(zhì)可分為LED屏和液晶屏,液晶屏中又可分為壁掛式和立式等;2.界面顯示內(nèi)容可以按需定制;3.可以設(shè)置定時開關(guān)機,可隨意設(shè)置定時開關(guān)機;4.系統(tǒng)的運行效率高;5.綜合顯示屏的設(shè)備可維護性好。
并結(jié)合各項預(yù)警提醒等功能,實現(xiàn)對窗口服務(wù)質(zhì)量的管控:排隊人數(shù)預(yù)警:當(dāng)天某一項業(yè)務(wù)人數(shù)排隊超限,發(fā)出警告窗口負荷預(yù)警:有窗口處理某一排隊號時間過長,發(fā)出警告。等候時間預(yù)警:有排隊號碼等候時間超過預(yù)警值發(fā)出警告。到崗提醒:可以查看每個窗口辦理事務(wù)的狀態(tài)(暫停、叫號),如是暫停狀態(tài),則會顯示暫停的時間,如是超過規(guī)定時間,會自動或人工發(fā)送短信,提醒窗口工作人員回崗工作?;蚪o給大廳經(jīng)理、值班長發(fā)送提醒消息。協(xié)助提醒:若是窗口發(fā)生糾紛,或者遇到需要授權(quán)才能辦理的業(yè)務(wù),窗口工作人員通過呼號軟件上的請求協(xié)助按鈕,向主任或是值班長發(fā)送協(xié)助請求;主任或值班長的電腦上就會彈出請求協(xié)助的彈框,或是短信提醒。不滿意提醒:有窗口服務(wù)被居民點擊不滿意評價,給值班長、主任或后臺管理人員進行短信提醒主管管理查詢:可以實時查看當(dāng)前各業(yè)務(wù)排隊取號人數(shù),已辦人數(shù),待辦人數(shù),每個窗口的辦事狀態(tài),達到預(yù)警效果,方便街道能實時安排增開、減少窗口的數(shù)量。智慧大廳實現(xiàn)信息共享,打破信息孤島,提升跨部門協(xié)作效率。
1集中排隊叫號系統(tǒng)政務(wù)服務(wù)大廳是ZF的行政服務(wù)機構(gòu),由于接待大家量大、服務(wù)項目繁多,政務(wù)服務(wù)大廳經(jīng)常會出現(xiàn)排隊擁擠的情況,大家辦事體驗差。辦事大廳集中智能排隊系統(tǒng)解決方案將成為改變這種狀況的有力手段,它完全模擬了人群排隊全過程,通過取票進隊、排隊等待等功能,代替了人們站隊的辛苦。辦事人員在取號終端/平臺上取號成功后,所有途徑的預(yù)約數(shù)據(jù)都在同一排隊隊列中進行排隊等待,根據(jù)取號的號碼順序進行排隊(可以在后臺系統(tǒng)管理優(yōu)先排隊的規(guī)則),所有排隊信息都在綜合顯示屏上進行顯示。1.1自助取號機產(chǎn)品概述自助取號機模擬人群排隊過程,通過系統(tǒng)排隊規(guī)則對辦事人員進行叫號,實現(xiàn)大廳有序辦事,減少插隊等影響辦事流程的問題。自助取號機可以進行刷居民身份證取號、人臉識別取號、指紋識別取號和預(yù)約取號等。智慧大廳系統(tǒng)提升政務(wù)服務(wù)效率,實現(xiàn)快速辦理,減少等待時間。江西靜鄰幫辦智慧大廳軟件
智慧大廳幫辦人員可以在自己的設(shè)備上進行操作演示,讓求助者更直觀地學(xué)習(xí)和理解。上海管理中心智慧大廳供應(yīng)商
智慧政務(wù)構(gòu)想——第三階段:智慧服務(wù)前臺+在線智慧服務(wù)前臺+在線版(刷面認證身份)
將智慧服務(wù)搬到你面前,刷臉登錄后,驗證身份并同步辦理新進度?!皩嵜?實人+實證”的真實身份認證,多因子認證技術(shù)在保護公民隱私信息的同時,能夠解決“我就是我”的問題,有效解決市民實名認證、人證合一的問題,讓市民在網(wǎng)上辦事變得更加可靠、安全。
智慧政務(wù)構(gòu)想——第三階段:智慧服務(wù)前臺+在線智慧服務(wù)前臺+在線版(少跑腿)
提前預(yù)知業(yè)務(wù)能否辦理,讓信息多跑路,人民少跑腿。智慧服務(wù)不僅可以讓**與百姓之間的溝通更加順暢,甚至可以做到統(tǒng)一咨詢口徑,應(yīng)對網(wǎng)站、APP、微信、電話等不同渠道來的咨詢,做到一人維護,萬人使用。 上海管理中心智慧大廳供應(yīng)商