1.1 窗口工作狀態(tài)監(jiān)控系統(tǒng):產(chǎn)品功能:1.查看各個(gè)窗口當(dāng)前已經(jīng)成功登錄系統(tǒng)的工作人員;2.查看工作人員或窗口的工作狀態(tài):正常服務(wù)、暫停服務(wù)、停止服務(wù)、排隊(duì)人數(shù)過多等;3.各個(gè)窗口可展示的內(nèi)容可以按需定制,可包含內(nèi)容:工作人員頭像、工作人員姓名、窗口號(hào)、當(dāng)前窗口排隊(duì)人數(shù)、窗口服務(wù)狀態(tài)等。產(chǎn)品特點(diǎn):1.窗口狀態(tài)監(jiān)控可以監(jiān)測到各個(gè)窗口的工作狀態(tài),并以不同顏色進(jìn)行區(qū)分,十分清晰地查看到各個(gè)窗口工作人員的工作情況;2.根據(jù)直觀的窗口工作狀態(tài)合理分配業(yè)務(wù)窗口數(shù)量,增開窗口分流或減少窗口節(jié)約資源;3.數(shù)據(jù)內(nèi)容可定制,根據(jù)不同需求設(shè)置不同內(nèi)容。智能監(jiān)控和環(huán)境控制能夠合理調(diào)配資源,如電力、人力等,降低運(yùn)營成本。南平行政中心智慧大廳
大廳智能監(jiān)控管理系統(tǒng)窗口錄音錄像系統(tǒng)辦事過程實(shí)時(shí)對窗口雙方進(jìn)行錄音錄像,可分為雙錄攝像頭和網(wǎng)絡(luò)攝像頭。大廳環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控大廳的辦事環(huán)境情況,如溫度、濕度、PM2.5等數(shù)據(jù),并可以配合相應(yīng)設(shè)備進(jìn)行智能調(diào)控。窗口工作狀態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)窗口人員工作情況一目了然??筛鶕?jù)工作狀態(tài)合理分配窗口資源。展示內(nèi)容可按需定制。系統(tǒng)監(jiān)控監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)情況,暫停服務(wù)時(shí)長預(yù)警、系統(tǒng)工作狀態(tài)、終端工作狀態(tài)。管理人員可在系統(tǒng)監(jiān)控中查看各終端設(shè)備工作狀態(tài)。三明虛擬智慧大廳設(shè)計(jì)方案屏幕共享:智慧大廳幫辦人員可以看到求助者的屏幕內(nèi)容,更準(zhǔn)確地判斷問題所在,并提供針對性的幫助。
完成取號(hào)信息配置。排隊(duì)系統(tǒng)廠家在線完成大廳叫號(hào)系統(tǒng)基本配置,將線上(浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、浙里辦APP等)與線下大廳進(jìn)行關(guān)聯(lián)。完成事項(xiàng)目錄配置。由大廳業(yè)務(wù)部門將本大廳綜窗可受理事項(xiàng)和專窗可受理事項(xiàng)在線上進(jìn)行配置。針對大廳可辦理的事項(xiàng),支持通過移動(dòng)端取叫號(hào)。改造線下排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)支持線下和線上同時(shí)取號(hào),能同步呼叫紙質(zhì)號(hào)票和電子號(hào)票。針對大廳可辦理的事項(xiàng),線上取叫號(hào)需要細(xì)化到事項(xiàng)級(jí)顆粒度。線上可以根據(jù)事項(xiàng)取號(hào),登錄后可模糊查找自己需要辦理的事項(xiàng),了解辦事指南,可選擇在線辦理,如要線下辦理,可查看相關(guān)大廳的排隊(duì)等候人數(shù),并選擇線上直接取號(hào)或預(yù)約辦理(暫未開通)
自助文件柜:辦事人員存件辦事人員辦理完成后需要提交紙質(zhì)材料時(shí),進(jìn)行存件申請,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送存件短信告知辦事人員存件碼,辦事人員將需要提交的材料裝入材料袋中按照步驟存入文件柜即可。辦事人員取件辦事人員接收到取件短信通知后,憑取件憑證(身份證/取件碼/手機(jī)號(hào)碼等)在文件柜處輸入憑證信息,進(jìn)行取件。員工存件員工在文件錄入后臺(tái)系統(tǒng)后,用掃描槍掃描文件袋上的二維碼,在文件柜上輸入用戶名密碼登錄文件柜系統(tǒng),將相應(yīng)的文件存入對應(yīng)的柜子中,關(guān)閉柜門即存件成功。一體化辦理減少了重復(fù)的設(shè)施和人員投入。
辦事網(wǎng)點(diǎn)導(dǎo)航根據(jù)微信位置接口功能,調(diào)用地圖顯示。用戶選擇辦事網(wǎng)點(diǎn)后,根據(jù)當(dāng)前位置(起點(diǎn))和辦事網(wǎng)點(diǎn)(終點(diǎn))規(guī)劃行徑路線。自助可辦事項(xiàng)查詢對接綜合自助機(jī),拿取相關(guān)可辦事項(xiàng)列表信息,通過平臺(tái)可進(jìn)一步查詢自助機(jī)可辦理事項(xiàng),協(xié)助完成自助辦理業(yè)務(wù)。1.全自動(dòng)機(jī)器人智能應(yīng)答;2.不斷自動(dòng)更新知識(shí)庫,客服效率快速提升;3.知識(shí)庫列表可以手動(dòng)編輯管理;4.將常用的對話內(nèi)容進(jìn)行分類整理,輕松的對不同的訪客快速應(yīng)答,專業(yè)且節(jié)省效率;5.可以增加每次咨詢后的評價(jià)系統(tǒng),對每次的**進(jìn)行評價(jià)跟蹤,便于優(yōu)化系統(tǒng);6.管理人員能夠?qū)崟r(shí)的對客服人員的工作進(jìn)行監(jiān)控,并查看訪客對客服的滿意度評價(jià);7.24小時(shí)在線服務(wù),保證客戶服務(wù)的連續(xù)性,進(jìn)一步延伸了自助服務(wù)的時(shí)間空間展現(xiàn)了現(xiàn)代化、智能化的服務(wù)理念,提升了機(jī)構(gòu)或企業(yè)的品牌形象和社會(huì)聲譽(yù)。福建稅務(wù)局智慧大廳通信
系統(tǒng)智能引導(dǎo),智慧大廳幫助市民快速找到所需服務(wù)窗口,節(jié)省時(shí)間。南平行政中心智慧大廳
人流量監(jiān)控:實(shí)時(shí)監(jiān)控大廳辦事**人流量情況,可進(jìn)行上線預(yù)警提醒;窗口智能分流:可智能調(diào)節(jié)窗口進(jìn)行分流,減輕部分窗口壓力,同時(shí)減少辦理等待時(shí)長。可按需定制:根據(jù)大廳的需求,可以定制展示的內(nèi)容和數(shù)據(jù)展示方式等;查看各個(gè)窗口當(dāng)前已經(jīng)成功登錄系統(tǒng)的工作人員;查看工作人員或窗口的工作狀態(tài):正常服務(wù)、暫停服務(wù)、停止服務(wù)、排隊(duì)人數(shù)過多等;各個(gè)窗口可展示的內(nèi)容可以按需定制,可包含內(nèi)容:工作人員頭像、工作人員姓名、窗口號(hào)、當(dāng)前窗口排隊(duì)人數(shù)、窗口服務(wù)狀態(tài)南平行政中心智慧大廳