智慧政務(wù)構(gòu)想——第四階段:智慧服務(wù)前臺+在線版+窗口
AI學(xué)習(xí)表格:將部分可以信息化的表格進(jìn)行學(xué)習(xí);讓AI學(xué)習(xí)大部分的表格。
在線填表:完成大部分 表格在線填 表,實現(xiàn)份表分流。
智慧填表(暢想):在線填寫過 程中,對于 歷史有填寫 過的信息, 進(jìn)行自動填 寫并由大家確認(rèn)。
刷臉打?。旱竭_(dá)行政服務(wù)大廳現(xiàn)場,通過智慧服務(wù)刷臉確認(rèn)身份后由機器人負(fù)責(zé)打印、復(fù)印工作。形成服務(wù)數(shù)據(jù)。
AI學(xué)習(xí)表格:將部分可以信息化的表格進(jìn)行學(xué)習(xí);讓AI學(xué)習(xí)大部分的表格。在線填表:完成大部分表格在線填表,實現(xiàn)份表分流。 屏幕共享:智慧大廳幫辦人員可以看到求助者的屏幕內(nèi)容,更準(zhǔn)確地判斷問題所在,并提供針對性的幫助。重慶靜鄰幫辦智慧大廳管理系統(tǒng)
1.1 智能客服機器人系統(tǒng) 智能機器人服務(wù)系統(tǒng)可部署在電話,微信,現(xiàn)場大廳機器人等服務(wù)平臺上面
特色功能:1.全自動機器人智能應(yīng)答;2.不斷自動更新知識庫,客服效率快速提升;3.知識庫列表可以手動編輯管理;4.將常用的對話內(nèi)容進(jìn)行分類整理,輕松的對不同的訪客快速應(yīng)答,專業(yè)且節(jié)省效率;5.可以增加每次咨詢后的評價系統(tǒng),對每次的**進(jìn)行評價跟蹤,便于優(yōu)化系統(tǒng);6.管理人員能夠?qū)崟r的對客服人員的工作進(jìn)行監(jiān)控,并查看訪客對客服的滿意度評價;7.24小時在線服務(wù),保證客戶服務(wù)的連續(xù)性,進(jìn)一步延伸了自助服務(wù)的時間空間。 重慶社保中心智慧大廳系統(tǒng)應(yīng)用業(yè)務(wù)流程和進(jìn)度的清晰展示,讓辦事人員對整個過程一目了然,增加了工作的透明度和公信力。
并結(jié)合各項預(yù)警提醒等功能,實現(xiàn)對窗口服務(wù)質(zhì)量的管控:排隊人數(shù)預(yù)警:當(dāng)天某一項業(yè)務(wù)人數(shù)排隊超限,發(fā)出警告窗口負(fù)荷預(yù)警:有窗口處理某一排隊號時間過長,發(fā)出警告。等候時間預(yù)警:有排隊號碼等候時間超過預(yù)警值發(fā)出警告。到崗提醒:可以查看每個窗口辦理事務(wù)的狀態(tài)(暫停、叫號),如是暫停狀態(tài),則會顯示暫停的時間,如是超過規(guī)定時間,會自動或人工發(fā)送短信,提醒窗口工作人員回崗工作?;蚪o給大廳經(jīng)理、值班長發(fā)送提醒消息。協(xié)助提醒:若是窗口發(fā)生糾紛,或者遇到需要授權(quán)才能辦理的業(yè)務(wù),窗口工作人員通過呼號軟件上的請求協(xié)助按鈕,向主任或是值班長發(fā)送協(xié)助請求;主任或值班長的電腦上就會彈出請求協(xié)助的彈框,或是短信提醒。不滿意提醒:有窗口服務(wù)被居民點擊不滿意評價,給值班長、主任或后臺管理人員進(jìn)行短信提醒主管管理查詢:可以實時查看當(dāng)前各業(yè)務(wù)排隊取號人數(shù),已辦人數(shù),待辦人數(shù),每個窗口的辦事狀態(tài),達(dá)到預(yù)警效果,方便街道能實時安排增開、減少窗口的數(shù)量。
辦事人員通過遠(yuǎn)程幫辦代辦過程中使用拍攝設(shè)備產(chǎn)生的相關(guān)文件數(shù)據(jù),或者業(yè)務(wù)受理完成后行政服務(wù)中心工作人員將電子返回材料發(fā)送給辦事人員,系統(tǒng)要保證文件傳輸?shù)募磿r性和安全性,為辦事雙方提供安全快速的辦事環(huán)境:遠(yuǎn)程材料提交后,區(qū)行政服務(wù)中心工作人員在業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)中錄入辦事申請信息,然后需要遠(yuǎn)端確認(rèn)信息錄入是否正確(紙質(zhì)/電子簽名確認(rèn)),待居民確認(rèn)后,工作人員將申請事項錄入完成。當(dāng)場可以辦結(jié)的事項,辦事居民提交好材料即受理完成,需要拿回返回件的事項,行政服務(wù)中心工作人員應(yīng)告知辦事居民可以來中心自取或是選擇快遞服務(wù)。在獲得授權(quán)的情況下,幫辦人員直接控制求助者的設(shè)備進(jìn)行操作,快速解決問題。
智能化預(yù)警系統(tǒng)排隊人數(shù)預(yù)警:當(dāng)天某一項業(yè)務(wù)人數(shù)排隊超限,發(fā)出警告;窗口負(fù)荷預(yù)警:有窗口處理某一排隊號時間過長,發(fā)出警告;等候時間預(yù)警:有排隊號碼等候時間超過預(yù)警值發(fā)出警告;離崗提醒:可以查看每個窗口辦理事務(wù)的狀態(tài)(暫停、叫號),如是暫停狀態(tài),則會顯示暫停的時間,如是超過規(guī)定時間,會自動或人工發(fā)送短信,提醒窗口工作人員回崗工作?;蚪o給大廳經(jīng)理、值班長發(fā)送提醒消息;協(xié)助提醒:若是窗口發(fā)生糾紛,或者遇到需要授權(quán)才能辦理的業(yè)務(wù),窗口工作人員通過呼號軟件上的請求協(xié)助按鈕,向主任或是值班長發(fā)送協(xié)助請求;主任或值班長的電腦上就會彈出請求協(xié)助的彈框,或是短信提醒;不滿意提醒:有窗口服務(wù)被居民點擊不滿意評價,給值班長、主任或后臺管理人員進(jìn)行提醒;主管管理查詢:可以實時查看當(dāng)前各業(yè)務(wù)排隊取號人數(shù),已辦人數(shù),待辦人數(shù),每個窗口的辦事狀態(tài),達(dá)到預(yù)警效果,方便街道能實時安排增開、減少窗口的數(shù)量。智能監(jiān)控和環(huán)境控制能夠合理調(diào)配資源,如電力、人力等,降低運營成本。南平政務(wù)智慧大廳供應(yīng)商
不同部門之間能夠快速共享申請人的相關(guān)資料,避免重復(fù)提交。重慶靜鄰幫辦智慧大廳管理系統(tǒng)
1.1評價服務(wù)政務(wù)服務(wù)水平的直接體現(xiàn)就是服務(wù)窗口,服務(wù)窗口是企事業(yè)單位面對民眾溝通的前列場所,廣領(lǐng)導(dǎo)家在這里辦理業(yè)務(wù)、提出建議和意見,因此,每個窗口服務(wù)人員的形象、能力、效率等案例了服務(wù)單位的形象。為此,構(gòu)建系統(tǒng)多樣化的服務(wù)質(zhì)量評價體系更能有助于推動行業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提高。液晶觸摸評價器平板除了具備老式按鍵評價設(shè)備的全部功能外,還具備多媒體信息發(fā)布、辦事互動、信息查詢等功能。另外,我們將能根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行開發(fā)定制,為客戶提供完美解決方案。叫號客戶端登錄成功后,液晶觸摸評價器上會展示行政服務(wù)中心logo、名稱,員工姓名、工號、職位、口號承諾和黨員示范崗等員工信息,窗口狀態(tài),行政服務(wù)中心宣傳信息,評價界面等內(nèi)容。重慶靜鄰幫辦智慧大廳管理系統(tǒng)