時(shí)間選擇、客戶接待、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)、會(huì)議流程安排有以下幾點(diǎn)建議：一、時(shí)間選擇在上午，會(huì)前安排好客人會(huì)議附近賓館就?。ㄗ》恳崆邦A(yù)定，訂房高峰期會(huì)出現(xiàn)訂不到的情況），必要的安排接機(jī)、接站；二、上午會(huì)議結(jié)束后，中午安排就餐，主要安排桌次，一定要安排包間，上午會(huì)議沒(méi)有聊的開的吃飯都能聊；三、時(shí)間比較好選在當(dāng)?shù)赜刑厣募竟?jié)，午飯后可以集體安排簡(jiǎn)單旅游，作為會(huì)后的感情交流（小公司同樣要注重客戶情感培養(yǎng)，中國(guó)還是一個(gè)講究人情的國(guó)家），能安排點(diǎn)當(dāng)?shù)靥厣撂禺a(chǎn)贈(zèng)送比較好；四、現(xiàn)場(chǎng)布置注意燈光的調(diào)節(jié)，整體不要太暗，太暗了比較壓抑，也不要太亮，太亮了LED或PPT投影效果不好，注意橫幅、道旗、空飄、指示牌、LED屏幕背景主題一致，比較好找家廣告公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)；五、會(huì)場(chǎng)訂在酒店的話跟酒店對(duì)接好會(huì)場(chǎng)使用時(shí)間，大廳內(nèi)做好會(huì)議指示牌，讓酒店人員做好會(huì)場(chǎng)指引工作；六、會(huì)廳門口設(shè)簽到臺(tái)，簽到時(shí)發(fā)放簽到牌和會(huì)議資料。如何讓一場(chǎng)會(huì)議論壇不覺(jué)枯燥乏味？廣元會(huì)議論壇服務(wù)

論壇會(huì)議、峰會(huì)或者產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)簽到可以使用微信掃描活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的二維碼即可快速完成活動(dòng)的簽到，避免了人工簽到的繁雜，極大地提高了市場(chǎng)人員的工作效率。與現(xiàn)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的常見(jiàn)的掃碼槍掃描用戶二維碼完成簽到相比更省去了額外的設(shè)備支出。此外外，用戶簽到的同時(shí)，企業(yè)還可以通過(guò)微信向用戶推送實(shí)時(shí)消息，例如會(huì)議流程、會(huì)場(chǎng)安排、餐飲安排等。現(xiàn)場(chǎng)自助簽到二維碼可下載可復(fù)制的特性，使得會(huì)場(chǎng)簽到不再擁擠，客觀上起到了了分散人流、提升現(xiàn)場(chǎng)管理質(zhì)量和效率的作用。四川個(gè)性化會(huì)議論壇服務(wù)設(shè)計(jì)會(huì)議論壇的舞臺(tái)燈光設(shè)計(jì)有些什么技巧？

一場(chǎng)活動(dòng)是否成功還是得是“三分靠策劃，七分靠執(zhí)行”?；顒?dòng)策劃固然很重要，但是在活動(dòng)執(zhí)行中更為重要，我們要面臨活動(dòng)過(guò)程的突發(fā)事件臨時(shí)處理，同時(shí)更要注意執(zhí)行活動(dòng)中的基本和細(xì)節(jié)處理?；顒?dòng)執(zhí)行強(qiáng)調(diào)的就是人的執(zhí)行，因此，合理地安排活動(dòng)工作人員，進(jìn)行權(quán)責(zé)分明的分工，讓每個(gè)工作人員清楚自己的職責(zé)是整個(gè)執(zhí)行過(guò)程的關(guān)鍵。要形成多個(gè)決策節(jié)點(diǎn)保證流程的順暢，把所有的資源向每個(gè)條線賦能，讓每個(gè)條線都有決策人，而不是所有的問(wèn)題等著某一個(gè)人或者某幾個(gè)人才能決策。兵不在多而在于精，這也就是說(shuō)，活動(dòng)執(zhí)行成功與否的關(guān)鍵不是安排了多少個(gè)人，或許你安排的人越多，現(xiàn)場(chǎng)的控制力反而越差，因?yàn)樵谶@個(gè)過(guò)程中很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象，真正的關(guān)鍵，在于是否明確了每個(gè)人的工作崗位，做到各盡其責(zé)，各盡其職。

一次完整的論壇峰會(huì)結(jié)束后，離不開合理安排會(huì)后的工作。一是統(tǒng)籌做好會(huì)后服務(wù)。要注重統(tǒng)籌銜接，提前擬定大會(huì)閉幕后系列后續(xù)論壇峰會(huì)和活動(dòng)的組織實(shí)施方案，做好組織協(xié)調(diào)工作。二是做好會(huì)后總結(jié)。及時(shí)總結(jié)會(huì)務(wù)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，對(duì)已有的會(huì)務(wù)工作流程、工作規(guī)則等進(jìn)行修改和完善，使之更加適應(yīng)新時(shí)期會(huì)務(wù)工作的需要。要注意收集論壇峰會(huì)與會(huì)人員對(duì)會(huì)務(wù)工作的意見(jiàn)和建議，認(rèn)真采納其中的合理部分，促進(jìn)辦會(huì)能力不斷提高。三是及時(shí)整理論壇峰會(huì)資料。要牢固樹立檔案意識(shí)，在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后都安排專人收集整理論壇峰會(huì)方案、論壇峰會(huì)通知、論壇峰會(huì)須知、發(fā)言材料、論壇峰會(huì)記錄、音像資料等論壇峰會(huì)檔案資料，按類別整理成資料匯編，為今后辦會(huì)提供工作參考。一場(chǎng)好的會(huì)議論壇需要注意哪些因素？

會(huì)議具有些什么特點(diǎn)呢？首先具有紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。其次還具有概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要，還要有一定的分析說(shuō)理。再者還具有條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。策劃一場(chǎng)會(huì)議論壇需要具備的條件有哪些？貴州獨(dú)特的會(huì)議論壇服務(wù)案例

一場(chǎng)成功會(huì)議論壇應(yīng)該注意哪些方面？廣元會(huì)議論壇服務(wù)

圓桌的會(huì)議論壇總是達(dá)不到好的效果原因有以下幾點(diǎn)：1.總時(shí)間有限，每個(gè)人發(fā)言都不多，要完整清晰表達(dá)觀點(diǎn)，而且還要有一定的交流碰撞，對(duì)嘉賓要求更高。2.多人交流容易發(fā)散，需要主持人做好控場(chǎng)，一旦跑題或者不著邊際，浪費(fèi)了大量時(shí)間，會(huì)嚴(yán)重影響效果。3.一個(gè)主題，多數(shù)人的多數(shù)想法是趨同的，如果前面的嘉賓把相同觀點(diǎn)都說(shuō)了，后面的嘉賓沒(méi)有準(zhǔn)備，臨時(shí)反應(yīng)，很可能扯偏了，為了說(shuō)而說(shuō)。4.每個(gè)人的觀點(diǎn)都不同的話，可能導(dǎo)致淺嘗輒止蜻蜓點(diǎn)水流于表面。5.多人交流比較好有碰撞，但實(shí)際上并沒(méi)時(shí)間深入討論，而且礙于面子，一般也不會(huì)有多激烈的碰撞，這個(gè)度是很難把握的，所以就需要有話題性的主題，自帶關(guān)注度。廣元會(huì)議論壇服務(wù)

森爍（成都）公關(guān)顧問(wèn)有限責(zé)任公司主營(yíng)品牌有森爍，發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大，該公司服務(wù)型的公司。公司是一家有限責(zé)任公司企業(yè)，以誠(chéng)信務(wù)實(shí)的創(chuàng)業(yè)精神、專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)、踏實(shí)的職工隊(duì)伍，努力為廣大用戶提供***的產(chǎn)品。以滿足顧客要求為己任；以顧客永遠(yuǎn)滿意為標(biāo)準(zhǔn)；以保持行業(yè)優(yōu)先為目標(biāo)，提供***的會(huì)議論壇服務(wù)，展會(huì)設(shè)計(jì)搭建，主題活動(dòng)策劃，品牌營(yíng)銷活動(dòng)策劃。森爍公關(guān)顧問(wèn)自成立以來(lái)，一直堅(jiān)持走正規(guī)化、專業(yè)化路線，得到了廣大客戶及社會(huì)各界的普遍認(rèn)可與大力支持。