會(huì)議前--確認(rèn)基本流程:時(shí)間,你要告訴所有的參會(huì)人員,會(huì)議開始的時(shí)間和要進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間。這樣能夠讓參加會(huì)議的人員很好地安排自己的工作。地點(diǎn),是指會(huì)議在什么地點(diǎn)進(jìn)行,要注意會(huì)議室的布局是不是適合這個(gè)會(huì)議的進(jìn)行。人物,以外部客戶參加的公司外部會(huì)議為例,會(huì)議有哪些人物來(lái)參加,公司這邊誰(shuí)來(lái)出席,是不是已經(jīng)請(qǐng)到了適合外部的嘉賓來(lái)出席這個(gè)會(huì)議。會(huì)議的議題,就是要討論哪些問(wèn)題。會(huì)議物品的準(zhǔn)備,就是根據(jù)這次會(huì)議的類型、目的,需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點(diǎn)心等。會(huì)議論壇的舞臺(tái)燈光設(shè)計(jì)有些什么技巧?資陽(yáng)專業(yè)的會(huì)議論壇服務(wù)
如何選擇論壇會(huì)議或者會(huì)議沙龍的召開時(shí)間?1、避開重要的節(jié)假日,商務(wù)類的會(huì)議,如果本身對(duì)節(jié)假日沒(méi)有特別需求,通常來(lái)說(shuō)不建議占用參會(huì)者的個(gè)人放假時(shí)間。2、避開行業(yè)內(nèi)同類型的重要會(huì)議,這個(gè)很好理解,如果有非常重要的嘉賓你希望對(duì)方出席,肯定不希望TA分身乏術(shù)吧?3、避開周一或者月底,因?yàn)橹芤皇枪ぷ魅盏拈_端,絕大部分公司會(huì)在周一安排個(gè)部門例會(huì)之類,有些參會(huì)者本身是公司重要崗位的成員,甚至是這類會(huì)議的召集者,一旦外出參會(huì),就會(huì)影響公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的正常流轉(zhuǎn),或者需要其他參會(huì)者配合修改時(shí)間,導(dǎo)致不便。所以,周一并不是一個(gè)好的選擇。至于月底也經(jīng)常有同樣的情況出現(xiàn),比如你組織一個(gè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的會(huì)議,絕大部分財(cái)務(wù)人士月底需要結(jié)賬核算等,很難出席其他活動(dòng),自然會(huì)影響出席率。通常大部分的會(huì)議如果放在周三、周四來(lái)舉辦,相對(duì)而言會(huì)是一個(gè)更好的選擇,出席率遠(yuǎn)高于其他日期。瀘州會(huì)議論壇服務(wù)公司各種風(fēng)格的會(huì)議論壇服務(wù)流程。
論壇會(huì)議、沙龍會(huì)議、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)或者行業(yè)峰會(huì)禮品的選擇小技巧:1.以紀(jì)念為主要目的的慶典會(huì)議和表彰會(huì)議應(yīng)該選擇保存時(shí)間長(zhǎng),適合在桌子上或墻上進(jìn)行陳列,有一定的價(jià)值或使用價(jià)值,有一定象征與關(guān)聯(lián)意義的禮品會(huì)更好2.培訓(xùn)、交流、總結(jié)的會(huì)議在選擇禮品時(shí)應(yīng)該注意到禮品的實(shí)用性,以有實(shí)用價(jià)值,使用時(shí)間長(zhǎng),會(huì)議參加者喜歡為主要標(biāo)準(zhǔn)。3.以福利、節(jié)假日慰問(wèn)為主要目的的會(huì)議應(yīng)選擇有一定價(jià)值,適合家庭和個(gè)人使用,比較好是家庭和個(gè)人需要而沒(méi)有的耐用禮品。4.針對(duì)公司重要經(jīng)銷客戶的會(huì)議選擇的禮品偏向高主要是適合個(gè)人、家庭、辦公場(chǎng)所或?qū)Yu店使用,如好的工藝擺設(shè)等產(chǎn)品。會(huì)議禮品選擇時(shí)還應(yīng)該考慮價(jià)值、體積等方面的因素。
品牌發(fā)布會(huì)有幾種類型:演講型發(fā)布會(huì)、播片型發(fā)布會(huì)、走秀型&綜藝發(fā)布會(huì)、創(chuàng)意型發(fā)布會(huì)。1、演講型發(fā)布會(huì)的承載形式主要是以個(gè)體主講人的講演或演說(shuō)為主,配合新產(chǎn)品的介紹。在整個(gè)發(fā)布會(huì)過(guò)程中,主講人時(shí)而詼諧加入一些段子,時(shí)而故弄玄虛,為得就是掌控整個(gè)發(fā)布會(huì)的氣氛與節(jié)奏,一個(gè)好的演講型發(fā)布會(huì)更像是一場(chǎng)脫口秀;2、播片型發(fā)布會(huì)主要以產(chǎn)品預(yù)告片為載體的一種發(fā)布會(huì)類型播片型發(fā)布會(huì)常見(jiàn)于各大游戲展會(huì),各大游戲廠商紛紛在展會(huì)上播放自己的游戲宣傳/預(yù)告片,通過(guò)設(shè)置懸疑、揭露玩法、透露劇情等手段吸引玩家關(guān)注游戲新作;3、走秀型發(fā)布會(huì)是以T臺(tái)和模特為載體的時(shí)尚類發(fā)布會(huì)。這類發(fā)布會(huì)多見(jiàn)于各大時(shí)裝周,以及時(shí)尚品牌自己主辦走秀活動(dòng)。而綜藝型發(fā)布會(huì)與走秀型發(fā)布會(huì)本質(zhì)上差不多,所以放在一起說(shuō)。綜藝型發(fā)布會(huì)只不過(guò)是把載體換成綜藝節(jié)目,模特?fù)Q成了流量明星;4、創(chuàng)意型發(fā)布會(huì)算是我個(gè)人比較喜歡的一種發(fā)布會(huì)的類型。與走秀&綜藝型發(fā)布會(huì)善于運(yùn)用話題營(yíng)銷不同的是,創(chuàng)意型發(fā)布會(huì)主打事件營(yíng)銷,比得就是各家廠商的市場(chǎng)部以及他們Agency的創(chuàng)意和腦洞。當(dāng)然,好的腦洞叫腦洞,不好的只能叫腦袋有洞。如何讓一場(chǎng)會(huì)議論壇不覺(jué)枯燥乏味?
如何評(píng)估一個(gè)論壇或者峰會(huì)是否值得參加?首先要明確自己參加這場(chǎng)峰會(huì)或者論壇的目的是什么?是想了解目前行業(yè)的發(fā)展朝向還是想從一些論壇或者峰會(huì)中得到什么干貨知識(shí),又或者是想要結(jié)識(shí)行業(yè)的對(duì)自己有幫助的人等,不管出于什么目的,一定要弄清楚自己去參會(huì)的目的是什么;其次,去參加這場(chǎng)論壇或者峰會(huì)要是自己能輕輕松松,不用費(fèi)很大勁就可以進(jìn)去到的,過(guò)于高級(jí)費(fèi)時(shí)耗力不說(shuō)還不一定能夠進(jìn)去,這樣能結(jié)交到的也是志同道合的人,更容易了解到他們?cè)陉P(guān)注的是什么。然后還得要清楚參加這樣的論壇或者峰會(huì)是否能夠達(dá)到自己的一個(gè)預(yù)期值。會(huì)議論壇活動(dòng)展開時(shí)間一般是多久?樂(lè)山專業(yè)會(huì)議論壇服務(wù)
如何評(píng)價(jià)一場(chǎng)會(huì)議論壇成功與否?資陽(yáng)專業(yè)的會(huì)議論壇服務(wù)
會(huì)場(chǎng)布置基本原則有哪些?一是要符合符合會(huì)議主題,根據(jù)會(huì)議的性質(zhì),布置會(huì)場(chǎng)時(shí)要注意突出會(huì)議的主題和宗旨。例如,某些會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸素、莊重、大方;二是要讓人感覺(jué)正規(guī),任何會(huì)場(chǎng)布置都應(yīng)整潔有序,有條理;三是樸素,不能鋪張浪費(fèi),要從會(huì)議實(shí)際效果和自身經(jīng)濟(jì)能力出發(fā),做到以很小的成本創(chuàng)造比較大的經(jīng)濟(jì)效益;四是要實(shí)用,會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)與會(huì)議所需功能相符合;五是要體現(xiàn)和諧,會(huì)場(chǎng)顏色要協(xié)調(diào)(包括墻壁,桌椅,會(huì)標(biāo),幕布等顏色),會(huì)場(chǎng)要素大小要協(xié)調(diào)(包括會(huì)標(biāo),旗子,影音設(shè)備體積等大小)。資陽(yáng)專業(yè)的會(huì)議論壇服務(wù)
森爍(成都)公關(guān)顧問(wèn)有限責(zé)任公司坐落在中國(guó)(四川)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)成都高新區(qū)吉泰五路88號(hào)3棟43層4號(hào),是一家專業(yè)的森爍(成都)公關(guān)顧問(wèn)有限責(zé)任公司專注于會(huì)議和活動(dòng)領(lǐng)域,基于用戶需求深度解讀和品牌價(jià)值創(chuàng)造,著力通過(guò)創(chuàng)意策劃、標(biāo)準(zhǔn)化和定制化高度融合的產(chǎn)品和服務(wù)、品質(zhì)項(xiàng)目管理提供整合服務(wù),打造完美用戶體驗(yàn); 我們關(guān)注技術(shù)投入和創(chuàng)新力建設(shè),致力于將AI、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)與行業(yè)應(yīng)用結(jié)合,推動(dòng)行業(yè)技術(shù)前進(jìn);做為行業(yè)新物種,我們結(jié)合產(chǎn)品思維、品質(zhì)提升、供應(yīng)鏈整合,不斷提升行業(yè)效率,為客戶降低會(huì)議和活動(dòng)成本,提供高性價(jià)比的服務(wù);我們堅(jiān)守企業(yè)中心價(jià)值觀,秉持客戶至上、服務(wù)至上的理念,凝聚一支懷揣夢(mèng)想、志存高遠(yuǎn)、本分做人、踏實(shí)做事的專業(yè)團(tuán)隊(duì),致力于打造一家會(huì)議和活動(dòng)領(lǐng)域品牌化、全國(guó)化、標(biāo)準(zhǔn)化的杰出會(huì)務(wù)服務(wù)企業(yè)。公司。一批專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ),是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。森爍(成都)公關(guān)顧問(wèn)有限責(zé)任公司主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋會(huì)議論壇服務(wù),展會(huì)設(shè)計(jì)搭建,主題活動(dòng)策劃,品牌營(yíng)銷活動(dòng)策劃,堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針,贏得廣大客戶的支持和信賴。一直以來(lái)公司堅(jiān)持以客戶為中心、會(huì)議論壇服務(wù),展會(huì)設(shè)計(jì)搭建,主題活動(dòng)策劃,品牌營(yíng)銷活動(dòng)策劃市場(chǎng)為導(dǎo)向,重信譽(yù),保質(zhì)量,想客戶之所想,急用戶之所急,全力以赴滿足客戶的一切需要。