無紙化會議系統(tǒng)實現(xiàn)了完全無紙化，避免了紙張的浪費和污染。在環(huán)保意識日益增強(qiáng)的現(xiàn)在，無紙化會議系統(tǒng)無疑是較符合環(huán)保需求的會議方式。它不只減少了紙張的使用，還降低了能源的消耗，為地球的環(huán)保事業(yè)做出了積極的貢獻(xiàn)。會議無紙化系統(tǒng)是可以把電子文檔轉(zhuǎn)化成仿紙質(zhì)文件的一種電子紙，節(jié)約會議紙張，是對環(huán)境的保護(hù)，更是一種的社會責(zé)任。用電子化會議資料代替紙質(zhì)資料，它具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，能有效節(jié)省會議組織籌備時間，加快會議進(jìn)程，提升會議效率，節(jié)約會議支出?？鞎?wù)會議管理系統(tǒng)推出的電子簽到系統(tǒng)、電子胸牌、電子大會信息等等內(nèi)容都是無紙化辦公的體現(xiàn)。會議系統(tǒng)應(yīng)該具備高級安全性特性，確保會議信息的機(jī)密性和保密性。深圳無紙化會議系統(tǒng)

多媒體會議中的信息流是實時音頻、視頻和其它多媒體數(shù)據(jù)。同時，作為協(xié)同工作的支撐工具，多媒體會議系統(tǒng)支持用戶應(yīng)用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不只表現(xiàn)在信息流的形式上，也表現(xiàn)在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對多媒體信息的一致性控制。虛擬會議系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的高級形式。與常規(guī)會議系統(tǒng)采用的視頻窗口形式不同，虛擬會議中的與會者統(tǒng)一出現(xiàn)在虛擬會場中。多點控制設(shè)備（MCU）混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態(tài)下生成虛擬會議室，并把混合后的會議流傳送給每個與會者，各用戶的視頻流是在其相應(yīng)終端處由視頻和音頻數(shù)據(jù)經(jīng)計算產(chǎn)生的。深圳無紙化會議系統(tǒng)會議系統(tǒng)支持會議資源的共享和調(diào)度，確保資源的合理利用。

無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺單獨使用的標(biāo)準(zhǔn)計算機(jī)，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

要知道什么叫會議管理系統(tǒng)，咱首先知道人工管理下的會議是種什么環(huán)境，當(dāng)員工需要開會時，跑到前臺詢問登記，幾點需要進(jìn)行一個會議，此時前臺還不確定哪間會議室是否有人，需要前往會議室進(jìn)行確定，這可能造成一個打擾的情況，對于會議相關(guān)的數(shù)據(jù)得人工進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，一旦出錯容易影響工作。在這些傳統(tǒng)會議管理情況下，每個步驟都需要大量的人力去進(jìn)行，效率低不少，還很容易出錯，那現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)這么發(fā)達(dá)，為何不使用會議管理平臺來完成這些操作呢？有著這樣的想法，會議管理系統(tǒng)就誕生了，目的就是用來提高公司 效率，節(jié)省成本的。.會議系統(tǒng)需提供會議室預(yù)定的可視化地圖或日歷，方便用戶選擇合適的時間和地點。

視頻會議系統(tǒng)方案是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質(zhì)實現(xiàn)"實時、可視、交互"的多媒體通訊技術(shù)。符合國際電聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)，能與多種主流MCU組建視頻會議系統(tǒng)的能力。視頻終端需具備高可靠設(shè)計，它可以通過現(xiàn)有的各種電器通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)和動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設(shè)備上，能實現(xiàn)7×24小時穩(wěn)定運行，支持帶寬范圍，分辨率，支持視頻分屏，多畫面，多種常見多畫面，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，唇音、混音、回聲消除、自動增益、噪音消除、閉音、靜音、幻想供電等功能也是有必要考慮的因素。支持畫面輪詢， 音視頻特質(zhì)能支持現(xiàn)有的解碼格式。文字方面，較好能支持中英文，可以本地或者WEB管理。使用維護(hù)門檻低，直接開機(jī)為上次開會的配置，界面功能設(shè)計簡潔，可一鍵入會，一鍵發(fā)言，每個人都能方便使用，不需要專門的網(wǎng)管。增加雙方對內(nèi)容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。會議系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供實時的會議狀態(tài)監(jiān)控和管理功能。中山遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)品牌

會議系統(tǒng)需要有一個在線投影管理功能，方便會議中的幻燈片演示。深圳無紙化會議系統(tǒng)

隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用，會議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構(gòu)成現(xiàn)代會議系統(tǒng)的基本元素，同時衍生了一系列的相關(guān)設(shè)備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會議系統(tǒng)定義成是一整套的與會議相關(guān)的軟硬件。按信息流類型劃分:① 音頻圖形會議系統(tǒng),音頻圖形會議系統(tǒng)主要利用語音進(jìn)行多方交流，并輔以傳真機(jī)等通信設(shè)備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統(tǒng)形式。深圳無紙化會議系統(tǒng)