作為全數(shù)字化平臺,全數(shù)字會議系統(tǒng)可以方便地實現(xiàn)許多增值應(yīng)用功能,如單獨麥克風(fēng)輸出,可以對每個發(fā)言人的聲音單獨錄音,或單獨進(jìn)行修飾;內(nèi)部通信功能(為領(lǐng)導(dǎo)、與會意味著、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能);短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個會議單元發(fā)送短消息)等。全數(shù)字會議系統(tǒng)的計算機(jī)控制管理軟件功能也非常強(qiáng)大,包含會場設(shè)計、話筒管理、表決管理、會議簽到、身份識別、人員管理等多個功能模塊。近年來出現(xiàn)了無線會議討論系統(tǒng)、無線表決系統(tǒng)等無線會議系統(tǒng)產(chǎn)品。系統(tǒng)無線化可以給工程技術(shù)人員的設(shè)備安裝以及使用人員的使用操作帶來很大的便利(例如,由于沒有設(shè)備連線,某些系統(tǒng)設(shè)備就可以不再進(jìn)行固定安裝,因此,使用人員可以根據(jù)會議規(guī)模,方便地調(diào)整系統(tǒng)配置等)。會議系統(tǒng)需要提供會議討論和決策的跟蹤和歸檔功能。廣東無線會議系統(tǒng)價位
當(dāng)管理人員初次注冊登錄到系統(tǒng)時,需要先將公司所在的區(qū)域、組織架構(gòu)、人員、會議室等的信息全部填寫完畢,順序依次為:區(qū)域管理-組織構(gòu)架-人員信息-會議室管理,順序千萬不能搞錯,不然有些操作會出現(xiàn)問題。當(dāng)全部的信息填寫完成之后,將各員工對應(yīng)的郵箱密碼發(fā)送出去,之后員工就可以使用郵箱密碼登錄該平臺,通過【我的會議】來進(jìn)行一個會議的預(yù)約操作,員工可在此界面將需要的會議相關(guān)信息填寫完成,之后提交申請即可。員工也可以通過【會議室】狀態(tài)來查看會議室當(dāng)前會議室的情況,便于選擇。管理人員可定時定期的根據(jù)【會議報表】功能來查看會議相關(guān)數(shù)據(jù),通過該數(shù)據(jù)來自定義的調(diào)整會議室的情況,將會議室相關(guān)的效率提至較高,也可以根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯報,讓老板進(jìn)行一些的改變。惠州智能化會議系統(tǒng)定制支持會議中的互動功能,如舉手發(fā)言、投票等。
集中控制系統(tǒng)是指對會議室、報告廳等場景內(nèi)的聲、光、電等各種設(shè)備進(jìn)行集中控制的系統(tǒng)。用戶可使用觸摸屏和按鍵面板等來控制投影機(jī)、攝像機(jī)、音頻/視頻處理器、矩陣切換器、電動幕、電動窗簾、燈光等相關(guān)設(shè)備。舞臺燈光系統(tǒng)是運用舞臺燈光設(shè)備以改變舞臺光色環(huán)境,實現(xiàn)渲染氣氛、突出人物,創(chuàng)造舞臺空間感、時間感,塑造舞臺演出外部形象的功能。舞臺燈光燈位布置為全方面立體分布,均勻布光,杜絕死區(qū),并且通過燈光控制設(shè)備,靈活多樣的組合變化,呈現(xiàn)不同效果。舞臺燈光系統(tǒng)是舞臺美術(shù)造型手段之一。運用舞臺燈光設(shè)備(如照明燈具、幻燈、 控制系統(tǒng)等)和技術(shù)手段,隨著劇情的發(fā)展,以光色及其變化顯示環(huán)境、渲染氣氛、 突出中心人物,創(chuàng)造舞臺空間感、時間感,塑造舞臺演出的外部形象,并提供必要的 燈光效果(如風(fēng)、雨、云、水、閃電)等。
根據(jù)會議室空間大小、開會人數(shù)以及布局等因素,可以分為小型會議室、中型會議室以及大型會議室。①小型會議室,大部分情況下用于公司部門的日常會議,比如商討方案、面試、接待單個客戶來訪等。一般小型會議室的設(shè)計,不需要考慮擴(kuò)聲設(shè)計,只要設(shè)計一臺投影儀、會議平板就可以,對于高要求高預(yù)算的客戶,可以搭配無線投屏器,升級為無線會議。②中、大型會議室,對于超過100平米的中、大型會議室,一般用于日常會議、培訓(xùn)會議、決策會議等功能,可以考慮設(shè)計顯示設(shè)備,會議發(fā)言、擴(kuò)聲系統(tǒng)、無紙化、錄播、中控等系統(tǒng)。會議系統(tǒng)也需要提供在線投票和調(diào)查功能,以便于參會人員表達(dá)意見。
無紙化會議系統(tǒng)可以使會議內(nèi)容更加易于管理和分享,例如參會人員可以通過云存儲、在線協(xié)作工具等多種方式快速獲取和分享會議材料和內(nèi)容,加強(qiáng)參會人員之間的交流和協(xié)作。同時,無紙化會議系統(tǒng)也可以使會議更加安全和保密,通過設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的加密和防火墻設(shè)置,以及身份和權(quán)限的識別和控制,防止非法入侵和數(shù)據(jù)泄露。無紙化會議系統(tǒng)的使用可以提高辦公效率、降低成本、促進(jìn)環(huán)保、增強(qiáng)交流協(xié)作、保障數(shù)據(jù)安全等多方面的優(yōu)勢。未來,隨著無紙化會議系統(tǒng)的不斷完善和普及,它將成為現(xiàn)代辦公方式的標(biāo)配,讓我們共同推動這一趨勢,實現(xiàn)綠色高效的辦公生產(chǎn)方式。會議系統(tǒng)可以通過視頻會議技術(shù)實現(xiàn)遠(yuǎn)程會議,方便跨地域的合作。肇慶會議管理系統(tǒng)包括哪些
會議系統(tǒng)需要提供會議費用管理和預(yù)算控制的功能。廣東無線會議系統(tǒng)價位
硬件視頻會議主要通過專業(yè)的視頻編碼器完成音視頻的編解碼和網(wǎng)絡(luò)通信等功能,穩(wěn)定性和可靠性更高,相對而言硬件視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)和運維保障成本也更高。但是對于很多規(guī)模較大、注重會議質(zhì)量與安全性的企業(yè)部門來說,硬件視頻會議系統(tǒng)將極大提高視頻會議的穩(wěn)定性,也會是這些類型企業(yè)的更主選擇。比如Kiloview系列編碼器,可將SDI/HDMI視頻源編碼壓縮成IP網(wǎng)絡(luò)流,通過有線/無線網(wǎng)絡(luò),在互聯(lián)網(wǎng)WAN或局域網(wǎng)LAN實現(xiàn)視頻遠(yuǎn)距離傳輸/直播,還具有實時對講/錄制/儲存等多項優(yōu)勢功能??偠灾?,三種視頻會議解決方案各有其優(yōu)劣,軟件視頻會議與云視頻會議具有較低成本、容易操作的優(yōu)勢,但是其傳輸穩(wěn)定性與安全性、傳輸畫質(zhì)在很多情況下并不足以支撐一些大規(guī)模的正式會議場景;而硬件視頻會議系統(tǒng)在設(shè)備成本上略高,卻能滿足更多高質(zhì)量的視頻會議需要。廣東無線會議系統(tǒng)價位