無紙化會(huì)議系統(tǒng)是無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)單獨(dú)使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。會(huì)議系統(tǒng)還應(yīng)具有會(huì)議室設(shè)備預(yù)約的功能，如投影儀、音響等。江門智慧會(huì)議系統(tǒng)多少錢
遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)多子項(xiàng)的組合設(shè)備方案，包括會(huì)議發(fā)言單元、雙面液晶智能電子桌牌或者嵌入式電子桌牌、會(huì)議攝像機(jī)、多媒體錄播一體機(jī)、高清云視頻會(huì)議系統(tǒng)硬件終端、會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)、會(huì)議顯示系統(tǒng)和智能控制系統(tǒng)等組成。按照會(huì)議室的大小、功能和預(yù)算，合理選擇設(shè)備和方案。會(huì)議系統(tǒng)適用于大、中、小型會(huì)議室。傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)包括：會(huì)議發(fā)言、會(huì)議擴(kuò)聲、視像跟蹤、會(huì)議投票、會(huì)議表決及同聲傳譯等功能。同時(shí)具有電子桌牌、會(huì)議錄播、會(huì)議中控及會(huì)議顯示等需求。普遍應(yīng)用于相關(guān)單位、教育、醫(yī)療、金融等領(lǐng)域，隨著信息化的建設(shè)，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、無紙化會(huì)議、多功能會(huì)議系統(tǒng)越來越深受用戶的青睞。東莞無紙化會(huì)議系統(tǒng)廠家排名會(huì)議系統(tǒng)支持會(huì)議場(chǎng)地預(yù)定和管理，包括座位安排和設(shè)備設(shè)置。
硬件視頻會(huì)議主要通過專業(yè)的視頻編碼器完成音視頻的編解碼和網(wǎng)絡(luò)通信等功能，穩(wěn)定性和可靠性更高，相對(duì)而言硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)維保障成本也更高。但是對(duì)于很多規(guī)模較大、注重會(huì)議質(zhì)量與安全性的企業(yè)部門來說，硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)將極大提高視頻會(huì)議的穩(wěn)定性，也會(huì)是這些類型企業(yè)的更主選擇。比如Kiloview系列編碼器，可將SDI/HDMI視頻源編碼壓縮成IP網(wǎng)絡(luò)流，通過有線/無線網(wǎng)絡(luò)，在互聯(lián)網(wǎng)WAN或局域網(wǎng)LAN實(shí)現(xiàn)視頻遠(yuǎn)距離傳輸/直播，還具有實(shí)時(shí)對(duì)講/錄制/儲(chǔ)存等多項(xiàng)優(yōu)勢(shì)功能。總而言之，三種視頻會(huì)議解決方案各有其優(yōu)劣，軟件視頻會(huì)議與云視頻會(huì)議具有較低成本、容易操作的優(yōu)勢(shì)，但是其傳輸穩(wěn)定性與安全性、傳輸畫質(zhì)在很多情況下并不足以支撐一些大規(guī)模的正式會(huì)議場(chǎng)景；而硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)在設(shè)備成本上略高，卻能滿足更多高質(zhì)量的視頻會(huì)議需要。
智慧辦公無紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)為我們帶來了實(shí)際的好處和更高效的方式和模式。隨著工作和生活的節(jié)奏加快，我們需要不斷適應(yīng)這些新技術(shù)，以保持與時(shí)代的同步。為了不落后于時(shí)代，我們需要及時(shí)了解新技術(shù)的發(fā)展，把握信息時(shí)代便捷、高速、無紙化的特點(diǎn)，讓智慧辦公無紙化會(huì)議系統(tǒng)更好地為各種工作場(chǎng)合提供服務(wù)，成為公司智慧化辦公的重要組成部分。數(shù)字會(huì)議以其簡單的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處理和傳送數(shù)字信號(hào)成為目前世界上較為先進(jìn)的會(huì)議系統(tǒng)。它是利用網(wǎng)絡(luò)時(shí)分復(fù)用技術(shù)，并將語言數(shù)字化的會(huì)議系統(tǒng)，在同一根電纜上實(shí)現(xiàn)多路同時(shí)發(fā)言，多路同時(shí)同聲傳譯、投票、表決等功能。它對(duì)于所有類型的會(huì)議都提供靈活的管理，具有多功能、高音質(zhì)、數(shù)據(jù)傳送保密等優(yōu)點(diǎn)，可以對(duì)會(huì)議的全過程實(shí)行全方面的控制。會(huì)議系統(tǒng)提供會(huì)議評(píng)價(jià)和反饋的功能，以改進(jìn)未來的會(huì)議組織。
隨著信息時(shí)代的發(fā)展，會(huì)議已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)管理、交流和決策的必要手段。然而，在傳統(tǒng)的會(huì)議模式中，使用紙質(zhì)文檔和筆記本記錄會(huì)議內(nèi)容已經(jīng)成為了一種浪費(fèi)資源和不環(huán)保的行為。為了解決這一問題，無紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種基于電子設(shè)備和軟件的會(huì)議管理系統(tǒng)，通過電子設(shè)備進(jìn)行會(huì)議的召開、記錄、共享和歸檔。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于可以減少紙張的使用，提高工作效率，節(jié)約時(shí)間和成本，同時(shí)也更加環(huán)保。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的主要功能包括會(huì)議日程安排、會(huì)議議程制定、參會(huì)人員管理、會(huì)議記錄和共享、決策跟蹤和評(píng)估等。會(huì)議系統(tǒng)需要能夠給與會(huì)者發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)和提醒。江門智慧會(huì)議系統(tǒng)多少錢
會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該支持多平臺(tái)訪問，如電腦、手機(jī)、平板等設(shè)備。江門智慧會(huì)議系統(tǒng)多少錢
隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用，會(huì)議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/選舉/評(píng)議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話會(huì)議、同傳會(huì)譯、桌面顯示，這些是構(gòu)成現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的基本元素，同時(shí)衍生了一系列的相關(guān)設(shè)備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會(huì)議系統(tǒng)定義成是一整套的與會(huì)議相關(guān)的軟硬件。按信息流類型劃分:① 音頻圖形會(huì)議系統(tǒng),音頻圖形會(huì)議系統(tǒng)主要利用語音進(jìn)行多方交流，并輔以傳真機(jī)等通信設(shè)備傳送圖形文件。這是一種早期的會(huì)議系統(tǒng)形式。江門智慧會(huì)議系統(tǒng)多少錢