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建筑行業(yè)高效的工程項目管理能高效進行合同管理

來源: 發(fā)布時間:2023-11-16

贏時空工程項目管理平臺的招標采購模塊,為用戶提供高效、可靠、安全的招投標管理功能,為您的項目提供采購管理服務。支持資格預審、發(fā)標、回標/評標、確定中標等功能,讓您更好地管理供應商和投標人,提高采購流程的透明度和公正性。平臺具備強大的數(shù)據分析功能,系統(tǒng)會自動記錄并分析每一輪投標過程,幫助您更好地了解市場價格和投標報價的對比情況,為您的采購決策提供科學依據。該系統(tǒng)還支持多種付款方式和多語言版本,方便了國際化項目的招投標流程管理。贏時空,讓您的輕松管控項目成本、質量、進度。建筑行業(yè)高效的工程項目管理能高效進行合同管理

材料送審是工程項目必不可少的環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的管理方式,往往需要通過紙質文件及郵件的方式進行交流,很難保證文件的及時性、準確性和安全性。在審核流程中,不同審批人員之間需要頻繁地交換文件,這會增加很多不必要的時間和工作量。過程中可能需要不斷更新和修改送審文件,但由于傳統(tǒng)的紙質文件難以及時更新,可能會導致不必要的延誤和重復工作。傳統(tǒng)的材料送審過程中,審核流程通常不夠透明,申請人不知道審核進展情況,審核人員也難以及時反饋審核結果,這也會增加雙方的溝通成本,降低工作效率。贏時空工程項目管理平臺,可以讓項目參與的所有單位,包括業(yè)主、管理公司、監(jiān)理、施工單位、供應商等,在同一個平臺進行協(xié)同工作,材料設備送審工作可以多方進行線上溝通與記錄,管理方可以定義送審目錄,將通常送審所需的資料定義好,做送審計劃時可以直接調用送審目錄,讓供應商按送審要求進行送審,供應商可根據送審計劃提交送審單,根據送審要求上傳相關送審文件,及材料設備的品牌、型號選定信息,送審單可以設置由所有相關方進行審批,管理公司、監(jiān)理都可以參與到審批流程中,材料送審的文件會實時分類歸檔,保證過程資料的完整性。工業(yè)地產行業(yè)高效的工程項目管理能高效管理現(xiàn)場施工贏時空項目管理軟件,實時幫助您把控工程的成本、進度、質量!

贏時空工程項目管理平臺提供了線上作業(yè)許可證(電子作業(yè)票)功能,可以根據用戶需要設置作業(yè)許可證模板、在線申請、在線簽發(fā)。電子作業(yè)票模塊是一種數(shù)字化的作業(yè)票管理系統(tǒng),能夠有效地提高作業(yè)票管理的效率和質量。其重要性和優(yōu)勢包括:1.提高作業(yè)票管理的效率:電子作業(yè)票系統(tǒng)能夠自動化作業(yè)票的創(chuàng)建、審核、批準和歸檔等過程,減少了人工干預和紙質文檔的使用,提高了作業(yè)票管理的效率。2.提高作業(yè)票管理的質量:電子作業(yè)票系統(tǒng)能夠實時監(jiān)控作業(yè)票的創(chuàng)建、審核、批準和執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,保證作業(yè)票的準確性和及時性。3.提高安全性:電子作業(yè)票系統(tǒng)能夠實現(xiàn)作業(yè)票的數(shù)字化存儲和管理,避免了紙質文檔的丟失和損壞,同時還能夠對作業(yè)票的訪問權限進行控制,保證了作業(yè)票信息的安全性。4.便于查詢和統(tǒng)計:電子作業(yè)票系統(tǒng)能夠對作業(yè)票的信息進行分類、歸檔和檢索,便于查詢和統(tǒng)計,為作業(yè)票管理決策提供了有力的支持??傊?,電子作業(yè)票系統(tǒng)是作業(yè)票管理的重要工具,能夠提高作業(yè)票管理的效率和質量,同時還能夠提高作業(yè)票管理的安全性和便利性。

贏時空工程項目會議管理模塊,與普通的會議軟件不同,真正打通會議與工程的業(yè)務邏輯,模塊打通工程項目其他版塊,真正實現(xiàn)會議配合項目、配合管理。在贏時空項目管理平臺中的會議模塊,可以實現(xiàn)以下功能:?線上會議,實時記錄,直接生成會議紀要文檔。?會議事項可推送到待辦事項、整改清單、潛在變更、議題等,并進行追蹤。?會議事項可關聯(lián)合同變更、潛在變更、設計變更等。?可對會議事項進行狀態(tài)跟蹤,新建會議可直接導入上次未關閉事項。贏時空項目管理平臺,讓業(yè)主、設計院、施工總包、供應商、監(jiān)理等項目參與方的所有用戶在同一個平臺協(xié)作。

贏時空工程項目管理平臺,可以實現(xiàn)工程的全過程管理,包括設計管理,項目報批,前期的項目計劃,采購管理,合同管理,施工管理,同時提供專業(yè)知識庫,以往經驗和最佳實踐能得到復用——平臺加載了多個類型的知識庫,國家規(guī)范、最佳實踐經驗等;知識庫涵蓋項目的各個階段,如設計需求、設計交付文件目錄、分包策略、標準的包文件、風險識別模板、項目報批模板、采購文件、資格預審、催交事項、質量計劃與檢查模板、安全管理模板、現(xiàn)場施工管理模板、常用格式文件、歸檔目錄模板、合同關閉事項模板等等。贏時空,幫您實現(xiàn)項目管理的標準化、專業(yè)化、高效化。房建項目好用的工程項目管理值得推薦

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工程項目文件管控難?項目合同數(shù)量較多,且涉及業(yè)主、設計院、管理方、各承包商的多方溝通,因此進行正式的溝通確認會產生大量的來往文件。目前,工程行業(yè)標準化及互聯(lián)網化程度仍有待提升,大量項目管理人員仍然采用紙質文件管理模式,文件線下遞送、過會、審批、簽署,存在流程多、簽署耗時長的問題。同時,大量工程項目紙質文件難以有效的查收和有效存儲,容易出現(xiàn)丟失,往往公司需配備很多專門的資料員,投入大量時間和精力進行歸類、整理、查找,效率低下。贏時空工程文件管理平臺,提供工程項目文檔管理和控制的系統(tǒng)性解決方案,適用于工程項目中業(yè)主、管理公司、設計院、各承包單位等不同的項目合同參與方,基于云存儲技術下的互聯(lián)網智能平臺,通過不同用戶的單獨賬號進行交互協(xié)同,可以真正實現(xiàn)工程項目實施各場景中的文件管理問題。建筑行業(yè)高效的工程項目管理能高效進行合同管理

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