工程文件管控非常重要，70%的工程風(fēng)險都是溝通不暢及文件缺失導(dǎo)致的。項目文件管控，不是簡單的資料檔案管理，需要對文件收發(fā)、審批流轉(zhuǎn)、關(guān)閉歸檔全過程做好控制。傳統(tǒng)的文件管理方式溝通效率低、過程跟蹤混亂，歸檔工作量大，還容易將文件丟失。遇到變更、索賠甚至訴訟，找不到過程支持文件，造成損失。贏時空工程文件管理平臺，讓項目所有參與方的所有用戶，在同一個平臺協(xié)作進行發(fā)文、收文、審批流轉(zhuǎn)等，實時智能文件歸檔，保證文件完整性，防止文件資料丟失，降低工程風(fēng)險。可在線進行文件審批、流轉(zhuǎn)，智能跟蹤文件批復(fù)狀態(tài)，自動生成文件編碼，省去大量溝通與人力成本，極大提高文件控制工作效率。贏時空項目管理軟件有PC版和移動APP版，項目團隊在工程項目現(xiàn)場使用手機APP版非常便捷方便。全過程咨詢智能化工程項目管理平臺有手機版和PC版使用方便
贏時空項目管理平臺是項目管理體系框架與軟件開發(fā)應(yīng)用的完美結(jié)合，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)智能化、信息化管理項目。涵蓋項目管理的全過程，是真正的項目管理工具，而不是項目信息系統(tǒng)。同時它是將業(yè)主、承包商的用戶整合在同一個系統(tǒng)中，很大程度減少項目數(shù)據(jù)輸入量，減少數(shù)據(jù)錯誤，提高管理效率，降低管理成本。對各項目數(shù)據(jù)自動收集、整理、分析、匯總，形成匯報報表與決策文件，項目成本與費用狀態(tài)實時可見，幫助管理層及時發(fā)現(xiàn)問題，做出決策。項目數(shù)據(jù)保存在系統(tǒng)，人員變動對項目幾乎沒有影響。電腦端與手機APP功能相同，可同時在線使用，隨時隨地管控項目。平臺有中文版與英文版，用戶可根據(jù)習(xí)慣自由切換。外資項目有哪些工程項目管理平臺能降本增效贏時空，讓您輕松管控項目成本、質(zhì)量、進度。
贏時空工程項目管理平臺的安全管理模塊，內(nèi)置了大量的安全檢查知識庫模板。這些都是根據(jù)國家相關(guān)的安全管理規(guī)范和以往項目總結(jié)的最佳實踐而設(shè)置的。用戶可以根據(jù)項目的實際需要，任意調(diào)用所需要的檢查模板，方便用戶進行安全管理。它能夠幫助用戶提高安全管理的水平，施工現(xiàn)場安全管理知識庫能夠及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題，保證安全管理的準(zhǔn)確性和及時性。施工現(xiàn)場安全管理知識庫能夠?qū)κ┕がF(xiàn)場的危險源進行分類、歸檔和檢索，便于查詢和統(tǒng)計，提高了安全管理的效率。施工現(xiàn)場安全管理知識庫能夠?qū)崿F(xiàn)安全信息的數(shù)字化存儲和管理，避免了紙質(zhì)文檔的丟失和損壞，同時還能夠?qū)Π踩畔⒌脑L問權(quán)限進行控制，保證了安全信息的安全性。施工現(xiàn)場安全管理知識庫能夠?qū)Π踩畔⑦M行分類、歸檔和檢索，便于查詢和統(tǒng)計，為安全管理決策提供了有力的支持。所有檢查的信息都在平臺上存儲，可隨時查閱，隨時追溯和跟蹤狀態(tài)情況。
贏時空工程項目管理平臺的質(zhì)量管理模塊，包括材料設(shè)備送審、材料設(shè)備進場檢驗、質(zhì)量計劃、質(zhì)量檢查、整改跟蹤、檢查清單等功能。問題整改與追蹤功能，可以在現(xiàn)場巡檢時，對發(fā)現(xiàn)的需要整改問題，不管是質(zhì)量、安全，還是其他方面，都可以直接生成整改通知單，及時通知到分包商端，而不需要回到辦公室在電腦上編輯整改通知單，做到了真正的即時性和高效性，提高了工作效率。對于各分包商需要整改的項，可以分類篩選，跟蹤整改情況，也可以此作為分包商表現(xiàn)情況的評價標(biāo)準(zhǔn)。贏時空內(nèi)置了專業(yè)的項目管理體系與標(biāo)準(zhǔn)的項目管理流程，讓項目執(zhí)行自動遵從標(biāo)準(zhǔn)的項目管理流程。
工程項目通目前主要有以下幾種方式：1）郵件溝通：使用度較高的項目文件溝通方式，但只支持信息帶文件的溝通，無法實現(xiàn)對多家單位發(fā)文的回復(fù)追蹤管理；2）OA系統(tǒng)：OA系統(tǒng)通常面向所有行業(yè)，在信息交互、收發(fā)文審批、文件存儲方面為相互獨立的版塊，不能滿足工程行業(yè)跨單位進行收發(fā)文，跨單位進行文件回復(fù)3）文件共享系統(tǒng)：文件共享系統(tǒng)通常已文件上傳及權(quán)限設(shè)置的方式實現(xiàn)，各單位之間的溝通過程及文件歸檔等工作，還是要靠人工線下再做整理，加劇文件收發(fā)管理的工作量。贏時空工程文件管理平臺，項目參與的所有單位與個人都有單獨的文控中心、我的文件，支持項目所有人員在線進行文件溝通協(xié)同，各家單位的文件實時自動歸檔，可進行多方之間的文件審批、意見征詢，支持電子簽名。讓項目過程中的所有文檔都在掌控之中，保證文件的完整性。贏時空工程項目管理軟件為您提供專業(yè)的項目管理經(jīng)驗和工具，讓您的項目變得更加簡單。全過程咨詢智能化工程項目管理平臺有手機版和PC版使用方便
贏時空項目管理軟件還會自動生成必要的成本和財務(wù)管控數(shù)據(jù)，自動產(chǎn)生各種報表。全過程咨詢智能化工程項目管理平臺有手機版和PC版使用方便
贏時空工程項目管理平臺的設(shè)計管理模塊中的圖紙管理功能，可以上傳設(shè)計圖紙、在線分發(fā)設(shè)計圖紙給施工單位或其他相關(guān)單位，圖紙接收單位可以下載圖紙。所有的操作都可以根據(jù)條件批量進行。如果圖紙在分發(fā)前需要審批，還可以自行設(shè)置審批流程。審批人可以在線操作，給出審批意見，所有的審批和操作記錄都保留在系統(tǒng)中，便于后期查詢。對于現(xiàn)場施工單位，可以及時地獲得新版的施工圖紙，防止因圖紙管理不善而按照舊版本圖紙施工，這在工程施工現(xiàn)場非常發(fā)生。工程項目涉及到的圖紙非常多，有的項目可能有上萬張圖紙。沒有一個好的圖紙管理平臺，只靠在線下的資料員個人去管理，工作量巨大，事情繁瑣，經(jīng)常有各種各樣的失誤。有了這樣一個圖紙管理平臺，所有的問題都可以迎刃而解，工作變得簡單而高效。全過程咨詢智能化工程項目管理平臺有手機版和PC版使用方便