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廣東地區(qū)移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的工程總承包管理平臺能讓項(xiàng)目成本即時(shí)可見

來源: 發(fā)布時(shí)間:2023-03-16

目前國內(nèi)總承包單位對項(xiàng)目費(fèi)用控制,通常采取的方法是,制定施工預(yù)算,然后嚴(yán)格控制每個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出,以確保整個(gè)項(xiàng)目的成本不超出預(yù)算;在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),做好與業(yè)主及分包/供應(yīng)商的結(jié)算。這種方法存在很大的問題。首先,這種方法是胡子眉毛一把抓的辦法,沒有在項(xiàng)目執(zhí)行前建立費(fèi)用控制的框架。其次,一個(gè)總包合同清單項(xiàng)有幾千上萬明細(xì)項(xiàng),按照這幾千上萬明細(xì)項(xiàng)逐一控制,工作量巨大,難以控制。贏時(shí)空總包項(xiàng)目管理平臺采用的費(fèi)用控制方法是,先將總包合同分解成多個(gè)可執(zhí)行的合同包,然后把與業(yè)主的合同價(jià)分配或分?jǐn)偟礁鱾€(gè)合同包,形成每個(gè)包對應(yīng)的合同報(bào)價(jià)金額。用戶制定每個(gè)合同包的內(nèi)部預(yù)算,作為這個(gè)包的采購控制價(jià),盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)采購。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,平臺按不同的成本費(fèi)用類型及分包合同類型,分別采用不同的成本費(fèi)用歸集方式,實(shí)時(shí)收集每個(gè)包的實(shí)際成本數(shù)據(jù),自動(dòng)匯總項(xiàng)目費(fèi)用控制狀態(tài);用戶監(jiān)控每個(gè)包的銷售價(jià)與實(shí)際成本間的差額,根據(jù)差額情況,及時(shí)采取相應(yīng)措施,盡可能確保每個(gè)合同包的既定利潤空間,并將每個(gè)合同包利潤空間保持到項(xiàng)目結(jié)束。這種方法能真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本費(fèi)用系統(tǒng)、全過程實(shí)時(shí)控制,能即時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并采取處理措施。加強(qiáng)成本管理意識和培訓(xùn),可以提高工程總承包項(xiàng)目參與者的成本管理水平。廣東地區(qū)移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的工程總承包管理平臺能讓項(xiàng)目成本即時(shí)可見

工程總承包項(xiàng)目多,核算難,會計(jì)人員眾多,工作效率卻仍舊低下,還容易出錯(cuò)。傳統(tǒng)的工程總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,往往遇到以下難題:1. 財(cái)務(wù)管理手工操作,人工錄入數(shù)據(jù)、處理賬單,繁瑣、耗時(shí)、耗人力、易出錯(cuò);2. 審批流程耗時(shí)間,傳統(tǒng)的報(bào)銷、付款程序需要多部門多人員審批核準(zhǔn),難協(xié)調(diào),遇到人員不在簽字難;3賬目管理混亂,工程總承包的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理通常需要面對多個(gè)業(yè)務(wù)流程和多個(gè)賬目管理體系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬目管理混亂、不清晰;4. 數(shù)據(jù)匯總滯后,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式往往需要等到月末或季末才能完成財(cái)務(wù)核算,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)問題;5.風(fēng)險(xiǎn)難以控制,無法對工程項(xiàng)目的各項(xiàng)成本進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)算和控制,導(dǎo)致項(xiàng)目成本控制不佳,進(jìn)而影響項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制。贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺提供了智能高效的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理解決方案,擁有以下優(yōu)勢:1. 從各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自動(dòng)歸集原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),無需財(cái)務(wù)人員手工錄入,省力;2. 線上審批速度快,省時(shí);3. 多個(gè)報(bào)表自動(dòng)生成,賬目清晰又準(zhǔn)確;4. 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)即時(shí)可見,無需財(cái)務(wù)人員逐級匯報(bào),發(fā)送報(bào)表。極大提高了工程項(xiàng)目的運(yùn)作效率和經(jīng)濟(jì)效益。浙江地區(qū)總包老板喜歡的工程總承包管理平臺使用方便高效管理人員流失或交替,新人難接手,總包項(xiàng)目難做。依靠贏時(shí)空總包軟件進(jìn)行系統(tǒng)管理,減少個(gè)人對項(xiàng)目影響。

贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺的施工管理模塊,包括施工日志、質(zhì)量管理、安全管理、整改跟蹤、檢查清單等功能。施工總包和各分包方都有單獨(dú)的賬號,并可以根據(jù)職責(zé)崗位設(shè)置權(quán)限,每個(gè)賬號只能操作和他工作相關(guān)的模塊。所有數(shù)據(jù)都集中在同一個(gè)平臺。平臺可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析,并能夠生成所需要的報(bào)表。數(shù)據(jù)錄入非常簡單,項(xiàng)目中每個(gè)人本來就需要做的一些事情,現(xiàn)在由線下搬到了線上,并沒有增加工作量,借助于平臺,反而可以減少工作量。平臺有電腦端和手機(jī)端,可以同時(shí)登錄。在現(xiàn)場進(jìn)行質(zhì)量檢查、安全檢查時(shí),使用手機(jī)端,借助于語音輸入轉(zhuǎn)文字、手機(jī)隨時(shí)拍照等功能,讓本來比較繁瑣的現(xiàn)場檢查、審批、確認(rèn)等工作,變得非常便捷。

總包單位在總包項(xiàng)目管理中經(jīng)常遇到的問題包括:總包合同價(jià)格低,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損和風(fēng)險(xiǎn)難以控制;現(xiàn)場監(jiān)管困難,物資管理不到位,導(dǎo)致現(xiàn)場虛報(bào)和成本超支;項(xiàng)目利潤不明,只能等待結(jié)算完成后才能知道;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵成員離職,導(dǎo)致新人接替難度大,進(jìn)度延誤......

為了解決這些問題,可以使用贏時(shí)空總包項(xiàng)目管理平臺。該平臺可同時(shí)管理多個(gè)總包項(xiàng)目,覆蓋項(xiàng)目的各個(gè)重要管理環(huán)節(jié),包括合約規(guī)劃、成本預(yù)算、采購管理、分包管理、物資管理、用工管理、機(jī)械管理、財(cái)務(wù)管理、業(yè)主合同管理以及施工管理等。

該平臺可以實(shí)時(shí)顯示項(xiàng)目成本,避免項(xiàng)目后期才發(fā)現(xiàn)虧損的被動(dòng)局面。平臺有PC版和移動(dòng)APP版,能夠在辦公室和施工現(xiàn)場協(xié)同或單獨(dú)工作。特別是手機(jī)端,更方便、更簡單,能夠讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在現(xiàn)場使用,及時(shí)收集重要的成本費(fèi)用控制數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目現(xiàn)場成本費(fèi)用控制狀況,采購和成本漏洞得到有效防范。

項(xiàng)目各角色可以實(shí)時(shí)輸入精簡必要的數(shù)據(jù),系統(tǒng)會自動(dòng)生成必要的成本和財(cái)務(wù)管控?cái)?shù)據(jù),自動(dòng)產(chǎn)生各種報(bào)表。財(cái)務(wù)、費(fèi)用、采購等項(xiàng)目角色的相關(guān)人員可以同時(shí)輕松兼顧多個(gè)項(xiàng)目。平臺功能模塊繁多,但是在實(shí)際應(yīng)用中,根據(jù)職責(zé)和角色設(shè)置權(quán)限,通常每個(gè)角色只需要使用少量幾個(gè)模塊,使用簡單。 好的管理需要從項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、安全管理和合同管理等方面入手。

總承包項(xiàng)目經(jīng)常存在材料、收料及入庫管控方面的漏洞,例如虛報(bào)材料數(shù)量、采購不當(dāng)、入庫不及時(shí)等,導(dǎo)致項(xiàng)目成本不可控,給總承包商帶來損失。贏時(shí)空總承包項(xiàng)目管理平臺針對這些問題提供了完整的解決方案,通過工程量分配、主材計(jì)劃、材料申購、采購入庫、成本結(jié)轉(zhuǎn)的流程進(jìn)行管控,可以杜絕現(xiàn)場材料采購上的漏洞,系統(tǒng)自動(dòng)生成材料圖紙量與入庫量的差異分析,如果有漏洞,讓管理人員能即時(shí)輕松發(fā)現(xiàn)。同時(shí),平臺能夠?qū)崟r(shí)匯總、統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù),自動(dòng)生成報(bào)表,幫助總承包商降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),控制項(xiàng)目成本及費(fèi)用,使利潤極大化。每個(gè)成員或角色實(shí)際的數(shù)據(jù)輸入量非常少,只是必要的信息和數(shù)據(jù),而且輸入數(shù)據(jù)會被充分利用。選擇贏時(shí)空,您將領(lǐng)會行業(yè)先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理工具,從而實(shí)現(xiàn)更高的回報(bào)。河北地區(qū)什么樣的工程總承包管理平臺使用方便高效

為了確保工程合同履行,需要對合同內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)的審查和分析,明確雙方責(zé)任和權(quán)利。廣東地區(qū)移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的工程總承包管理平臺能讓項(xiàng)目成本即時(shí)可見

贏時(shí)空總包平臺包含以下功能: 招標(biāo)采購管理-對項(xiàng)目進(jìn)行合同策劃(合約規(guī)劃),制定項(xiàng)目預(yù)算;對每個(gè)策劃包制定采購計(jì)劃,做供應(yīng)商資格審查,招投標(biāo)等工作; 分包合同管理-所有合同方擁有單獨(dú)的端口與賬號,與總包進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,協(xié)同完成合同付款、合同變更、進(jìn)度計(jì)劃等; 項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理-自動(dòng)匯總項(xiàng)目賬戶流水與付款記錄,報(bào)銷費(fèi)用、分包付款、業(yè)主收款、管理費(fèi)用等; 材料物資管理-由圖紙量控制入庫量,工程預(yù)算-材料計(jì)劃-材料申購-材料入庫-成本結(jié)轉(zhuǎn),無縫管控材料成本,減少人為干預(yù),實(shí)時(shí)形成差異分析; 項(xiàng)目成本管理-在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,系統(tǒng)會根據(jù)合同類型,計(jì)算匯總每個(gè)合同成本、項(xiàng)目總體成本。展示實(shí)時(shí)的項(xiàng)目費(fèi)用控制情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理漏洞; 業(yè)主合同管理-對業(yè)主合同的付款進(jìn)度、變更狀態(tài)做計(jì)劃與追蹤。對業(yè)主潛在變更事項(xiàng)做記錄匯總; 施工管理-可與施工分包方協(xié)同完成施工日志、質(zhì)量檢查、安全檢查、檢查整改等; 進(jìn)度管理-監(jiān)控項(xiàng)目整體計(jì)劃進(jìn)度、各分包的計(jì)劃進(jìn)度;可自定義關(guān)聯(lián)性、約束條件等,實(shí)時(shí)查看; 公司資金管理-可同時(shí)管控多個(gè)項(xiàng)目資金,項(xiàng)目間的資金往來數(shù)據(jù)、各項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金池等清晰展現(xiàn)廣東地區(qū)移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的工程總承包管理平臺能讓項(xiàng)目成本即時(shí)可見

贏時(shí)空專注于為工程領(lǐng)域的業(yè)主、建設(shè)方、承包商、設(shè)計(jì)院、管理公司等客戶,提供基于互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)云結(jié)合的簡潔、高效、易掌控的項(xiàng)目管理平臺、解決方案及項(xiàng)目全過程管理專業(yè)服務(wù)。贏時(shí)空項(xiàng)目管理平臺團(tuán)隊(duì)結(jié)合其幾十年外資工程經(jīng)驗(yàn)、國內(nèi)項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐,以及工程總承包、EPC項(xiàng)目總承包的實(shí)踐,創(chuàng)新性開發(fā)了以合同為驅(qū)動(dòng)的、一體化的項(xiàng)目管理理論,運(yùn)用強(qiáng)大的軟件開發(fā)能力和互聯(lián)網(wǎng)+創(chuàng)新理念,打造了全新的、基于互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)云的工程項(xiàng)目管理系列產(chǎn)品。

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