會(huì)議方案是組織會(huì)議的總安排，主要包括會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要議程、會(huì)務(wù)工作任務(wù)及職責(zé)分工等內(nèi)容。會(huì)議方案要簡(jiǎn)潔明了、具體清晰、可操作性強(qiáng)，并須報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。會(huì)議方案確定后，主辦部門要召集各有關(guān)部門召開(kāi)會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)會(huì)，協(xié)調(diào)各部門按照方案要求落實(shí)各自職責(zé)。明確任務(wù)在會(huì)議籌備階段，主要有以下任務(wù)：1．起草會(huì)議通知。會(huì)議通知的要素主要包括會(huì)議名稱、主要內(nèi)容、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、參會(huì)單位、報(bào)名要求、聯(lián)系人姓名和電話等。會(huì)議通知要求表達(dá)準(zhǔn)確、條理清楚、言簡(jiǎn)意賅，尤其是時(shí)間、地點(diǎn)要明確，時(shí)間一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易產(chǎn)生混淆的詞匯：會(huì)議地點(diǎn)要準(zhǔn)確到具體樓層、門牌號(hào)，如：××辦公樓六樓第三會(huì)議室。2．下發(fā)會(huì)議通知。會(huì)議通知有電話、短（微）信、書(shū)面及內(nèi)網(wǎng)郵件等多種方式，可視情況選用一種或同時(shí)使用多種。下發(fā)通知一定要注意：一是保密，涉密會(huì)議不能通過(guò)短信、微信發(fā)布。二是負(fù)責(zé)，必須確保會(huì)議通知及時(shí)送達(dá)參會(huì)者。對(duì)于書(shū)面通知，要制作簽收登記表，對(duì)每一份通知的發(fā)出都要簽字確認(rèn)。通過(guò)電子郵件發(fā)送，要采取保留回執(zhí)發(fā)送方式。采用短信、微信方式發(fā)送，應(yīng)要求接收者及時(shí)回復(fù)。缺乏系統(tǒng)有效的管理，會(huì)議就很可能被濫用，從而降低工作效率，滋生fu敗。偃師會(huì)議方案

常言道，沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)，不僅是會(huì)議活動(dòng)，任何活動(dòng)的策劃都要首先進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容包括：國(guó)家有關(guān)這類活動(dòng)的法律法規(guī)，主題的選擇，公眾關(guān)心的問(wèn)題，活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)是否適宜等。調(diào)查階段也可以確定會(huì)議的主要議題，并作為會(huì)議活動(dòng)的**和重點(diǎn)，在以后的策劃中處處突出這一議題，這樣的會(huì)議活動(dòng)策劃就更具有統(tǒng)一性。研究階段準(zhǔn)備得越充分，設(shè)計(jì)階段的工作就越容易，因?yàn)檫@一階段主要是對(duì)研究結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，并加入靈感和創(chuàng)意，設(shè)計(jì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng)，包括流程、會(huì)場(chǎng)布置等。常用的方法有頭腦風(fēng)暴、垂直思維、水平思維等，要注意集思廣益，不要隨便否決別人的建議。對(duì)于合適的想法，也可以用5W1H的方法提問(wèn)，讓這些想法與會(huì)議活動(dòng)的主題目標(biāo)一致。當(dāng)然，創(chuàng)意也需要可行性，這也需要提前評(píng)估，比如資源是否可行，包括***資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等。以會(huì)議活動(dòng)的入場(chǎng)簽到環(huán)節(jié)為例，可以使用大屏幕互動(dòng)簽到系統(tǒng)?？腿藪呙璐a可以完成簽到，速度快，準(zhǔn)確傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到不同，創(chuàng)意感強(qiáng)。嵩縣組織會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)會(huì)議策劃方案需及早的籌劃確定好。提前確定邀請(qǐng)人員名單，提早發(fā)出邀請(qǐng)，以確保嘉賓可以出席。

會(huì)議策劃公司如何策劃一場(chǎng)“高規(guī)格”的會(huì)議，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各行業(yè)年會(huì)議、發(fā)布會(huì)、推薦會(huì)已成為企業(yè)一個(gè)重要環(huán)節(jié)，會(huì)議帶來(lái)的影響力已成為各行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)點(diǎn)。要想做好一場(chǎng)意義深刻的會(huì)議，選擇好的環(huán)境與酒店是關(guān)鍵。南昌會(huì)務(wù)服務(wù)公司江西正九策劃傳媒能準(zhǔn)確、細(xì)膩而嫻熟地把握好會(huì)議服務(wù)的三環(huán)節(jié)——會(huì)前服務(wù)、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后服務(wù)是做好會(huì)議服務(wù)的根本。要有精明強(qiáng)干的會(huì)議服務(wù)銷售骨干。會(huì)議銷售骨干不僅要了解和熟悉各酒店的設(shè)備、設(shè)施與內(nèi)部運(yùn)作程序，具有相當(dāng)?shù)臏贤芰?，能夠正確靈活地運(yùn)用酒店授予的權(quán)力，而且隨機(jī)應(yīng)變地運(yùn)用談判技巧，促使洽談獲得成功。

任何性質(zhì)的空間環(huán)境都是由各種功能空間組成的，而展示環(huán)境由于其特殊的性質(zhì)，是通過(guò)空間的表現(xiàn)手段向觀眾傳遞信息，達(dá)到宣傳、深化企業(yè)和產(chǎn)品形象的目的，所以它對(duì)所包含的功能空間的組織規(guī)劃具有更高的要求。只有處理好各個(gè)功能空間如大眾空間、信息空間、輔助功能空間、儲(chǔ)藏空間、工作人員空間、接待空間等之問(wèn)的關(guān)系，使它們和諧統(tǒng)一地存在于一個(gè)公共空間之內(nèi)，才能做到真正意義上的好的展示設(shè)計(jì)。展示藝術(shù)是實(shí)用性很強(qiáng)的藝術(shù)，任何一個(gè)展示設(shè)計(jì)都是為了某種目的去組織元素從而使之成為一個(gè)整體。在做一個(gè)展示設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)空間進(jìn)行功能分區(qū)是首要任務(wù)，也是能順利圓滿地完成整個(gè)展示過(guò)程的基本保障。功能分區(qū)是對(duì)展示活動(dòng)的各種功能及其它們之間相互聯(lián)系進(jìn)行空間分析，使空間分區(qū)滿足功能的需要。比如對(duì)展覽會(huì)中的單獨(dú)攤位的設(shè)計(jì)，就需要對(duì)空間進(jìn)行功能分析，恰當(dāng)配置。諸如洽談區(qū)、陳列區(qū)、商品或企業(yè)形象展示區(qū)等功能區(qū)域，同時(shí)還要考慮與整個(gè)展覽會(huì)風(fēng)格的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。再如，展示環(huán)境中的公共空問(wèn)是供大眾使用和活動(dòng)的區(qū)域，在規(guī)劃時(shí)應(yīng)當(dāng)注意四個(gè)方面的問(wèn)題：必須方便進(jìn)出，有足夠的面積，還應(yīng)該有足夠的空間讓人們談話而不影響其他參觀者，還應(yīng)當(dāng)有提供休息、飲水的空間。會(huì)場(chǎng)應(yīng)該舒適寬敞，隔音好，采光通風(fēng)良好，沒(méi)有其他干擾，在放投影資料時(shí)看得清楚，安靜不嘈雜，設(shè)備齊全。

會(huì)后工作是會(huì)務(wù)工作的重要組成部分，是保證會(huì)議質(zhì)量、達(dá)成會(huì)議效果的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)會(huì)后工作總結(jié)會(huì)務(wù)組織的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，推進(jìn)會(huì)議精神的貫徹落實(shí)，以進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)務(wù)工作機(jī)制，提升會(huì)議效果。（一）返程服務(wù)協(xié)調(diào)組織好參會(huì)人員會(huì)后服務(wù)，必要時(shí)協(xié)助聯(lián)系交通工具或幫助訂票，對(duì)個(gè)別因工作需要暫留的人員，在食宿方面要妥善安排。（二）材料歸檔會(huì)后要及時(shí)將會(huì)議方案、通知、簡(jiǎn)報(bào)、發(fā)言材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、音像資料等相關(guān)資料收集齊全，按規(guī)定整理歸檔，以備查考。同時(shí)，要按照保密相關(guān)要求，對(duì)需回收的會(huì)議材料逐份清點(diǎn)、登記回收。根據(jù)需要發(fā)布會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)或信息、起草編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話等。（三）會(huì)后總結(jié)每次會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)、客觀、準(zhǔn)確地做好總結(jié)。系統(tǒng)梳理、分析會(huì)務(wù)工作成功經(jīng)驗(yàn)及存在的問(wèn)題、不足。尤其要注意收集整理參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的意見(jiàn)、建議，為以后進(jìn)一步改進(jìn)會(huì)務(wù)工作提供借鑒。同時(shí)要將會(huì)議決定事項(xiàng)辦理情況列入督查督辦工作中，確保會(huì)議精神及時(shí)落實(shí)。做好會(huì)務(wù)工作除了在程序上力求盡善盡美外，還要求辦會(huì)人員不斷提升自身素質(zhì)。一是統(tǒng)籌全局的意識(shí)。會(huì)務(wù)工作任務(wù)重、要求高、涉及面廣，需要會(huì)務(wù)人員牢固樹(shù)立全局意識(shí)。增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力也可以鞏固客戶關(guān)系或者塑造企業(yè)形象等。濟(jì)源企業(yè)會(huì)議服務(wù)

對(duì)會(huì)議參會(huì)特別邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓應(yīng)提供專yong的休息區(qū)域，由專人陪同，等到會(huì)議正式開(kāi)始的時(shí)候再引導(dǎo)入場(chǎng)。偃師會(huì)議方案

服務(wù)范圍：1、會(huì)議會(huì)務(wù)：新品發(fā)布、產(chǎn)品推介、企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布、品牌宣傳、客戶答謝、巡展活動(dòng)、商業(yè)演出、公益活動(dòng)、培訓(xùn)研討2、慶典禮儀服務(wù)項(xiàng)目：奠基儀式、開(kāi)工竣工、開(kāi)盤(pán)封頂、新店開(kāi)張、項(xiàng)目揭牌、體育賽事、通車典禮、新車上市、頒獎(jiǎng)典禮、啟動(dòng)儀式、文化節(jié)日、簽約儀式、校慶典禮、高端婚慶、下水儀式3、燈光租賃：電腦搖頭燈、PAR燈、數(shù)字燈控臺(tái)、電腦控臺(tái)、調(diào)光臺(tái)、效果燈、激光燈、面光燈、頻閃燈、三基色柔光燈、追光燈、聚光燈、電腦掃描燈、電腦換色燈、電腦散光燈、圖案4、音響租賃：雙15音響、大型活動(dòng)線陣音響5、物料租售：桁架出租、舞臺(tái)搭建、燈光音響、LED顯示屏、P5顯示屏、投影儀、LED電視、活動(dòng)篷房、遮陽(yáng)大棚、會(huì)議桌椅、剪彩用品、注水旗桿、活動(dòng)帳篷、啟動(dòng)球、演講臺(tái)、小鋼炮、升空氣球、彩虹門、充氣氣柱、皇家禮炮、玻璃展臺(tái)、車展展臺(tái)、一米線、燈光架6、人員服務(wù)：演藝人員、模特禮儀、主持司儀、攝影攝像、禮儀樂(lè)團(tuán)、威風(fēng)鑼鼓、舞龍舞獅、車展模特、雜技魔術(shù)本公企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布司是集活動(dòng)策劃、設(shè)計(jì)執(zhí)行、會(huì)議會(huì)展服務(wù)、舞臺(tái)桁架搭建銷售、燈光音響投影儀租賃、慶典禮儀服務(wù)、各類廣告設(shè)計(jì)制作于一體的大型綜合性的傳媒公司桌椅出租：。偃師會(huì)議方案

河南拓文教育科技有限公司是國(guó)內(nèi)一家多年來(lái)專注從事活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)的老牌企業(yè)。公司位于天津路70號(hào)14幢1-601，成立于2014-07-02。公司的產(chǎn)品營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)遍布國(guó)內(nèi)各大市場(chǎng)。公司主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)，公司與活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)行業(yè)內(nèi)多家研究中心、機(jī)構(gòu)保持合作關(guān)系，共同交流、探討技術(shù)更新。通過(guò)科學(xué)管理、產(chǎn)品研發(fā)來(lái)提高公司競(jìng)爭(zhēng)力。公司與行業(yè)上下游之間建立了長(zhǎng)久親密的合作關(guān)系，確?；顒?dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)在技術(shù)上與行業(yè)內(nèi)保持同步。產(chǎn)品質(zhì)量按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研發(fā)生產(chǎn)，絕不因價(jià)格而放棄質(zhì)量和聲譽(yù)。河南拓文教育科技有限公司依托多年來(lái)完善的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、良好的服務(wù)隊(duì)伍、完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和強(qiáng)大的合作伙伴，目前已經(jīng)得到商務(wù)服務(wù)行業(yè)內(nèi)客戶認(rèn)可和支持，并贏得長(zhǎng)期合作伙伴的信賴。