會(huì)中工作是指從會(huì)議報(bào)到至?xí)h結(jié)束這段時(shí)間的工作。會(huì)中工作無(wú)小事，周到、細(xì)致是做好會(huì)中服務(wù)工作的基本要求。會(huì)中服務(wù)工作繁雜瑣碎，情況不斷發(fā)生變化，一定要注重細(xì)節(jié)，精細(xì)周密。（一）組織會(huì)議報(bào)到會(huì)議報(bào)到工作主要包括人員身份確認(rèn)、報(bào)到登記、根據(jù)會(huì)議要求發(fā)放資料、提醒注意事項(xiàng)等。要做到迅速準(zhǔn)確、熱情周到、耐心細(xì)致、井然有序。（二）做好會(huì)議簽到安排專(zhuān)人打印簽到表放置會(huì)場(chǎng)，提醒到會(huì)人員簽到，并做好到會(huì)人員清點(diǎn)、登記工作，實(shí)時(shí)掌握人員到會(huì)情況，并視情況電話(huà)督促參會(huì)人員及時(shí)到會(huì)。會(huì)議開(kāi)始后要統(tǒng)計(jì)匯總到會(huì)人數(shù)，登記遲到、缺席人員名單。（三）維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序會(huì)議召開(kāi)期間，要安排專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)值班，維護(hù)好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外秩序。一是實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)會(huì)場(chǎng)音響、燈光等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。二是及時(shí)提醒、制止會(huì)場(chǎng)內(nèi)大聲喧嘩、隨意走動(dòng)、接聽(tīng)電話(huà)等不遵守紀(jì)律行為，同時(shí)防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。三是提醒會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員適時(shí)供應(yīng)茶水。四是遇到特殊情況需要向主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人匯報(bào)時(shí)，要采用合適方式靈活處理，努力減少對(duì)會(huì)議的干擾和影響。 考慮周全要成功地舉辦一次會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，須要考慮很多方面的問(wèn)題。宜陽(yáng)公司會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)

    安排新聞報(bào)道。需要新聞報(bào)道的會(huì)議，要提前聯(lián)系宣傳部門(mén)或新聞單位，在會(huì)場(chǎng)安排好新聞宣傳人員專(zhuān)座，并協(xié)調(diào)銜接。分發(fā)會(huì)議材料。會(huì)議材料要列表登記，發(fā)放時(shí)要逐一登記，要做到不漏一份、不少一人?？梢砸暻闆r在會(huì)前通知參會(huì)單位（人員）派人提前領(lǐng)取，也可以在會(huì)場(chǎng)簽到時(shí)一并發(fā)放，或是提前放置到參會(huì)人員座位上。對(duì)擺放在主席臺(tái)上的材料，要從頭到尾檢查順序和頁(yè)碼，整齊擺放，確保不出差錯(cuò)。對(duì)于涉密文件，要嚴(yán)格按照相關(guān)保密規(guī)定編號(hào)登記，及時(shí)收回或提醒按保密規(guī)定流轉(zhuǎn)、保存，防止泄密。分工落實(shí)擬訂好會(huì)議方案，根據(jù)方案分解任務(wù)后，要協(xié)調(diào)分工，明確責(zé)任人，規(guī)定各任務(wù)完成時(shí)限，做好分工落實(shí)，并在會(huì)議開(kāi)始前做一次全mian自查，確保萬(wàn)無(wú)一失。濟(jì)源公司會(huì)議會(huì)展帶來(lái)了良好的經(jīng)濟(jì)效益。

在年會(huì)或者發(fā)布會(huì)偶爾會(huì)遇到酒店電力中斷或者信號(hào)不好導(dǎo)致的設(shè)備故障情況，特別是一些中小型的年會(huì)或者發(fā)布會(huì)活動(dòng)，由于演出設(shè)備或者場(chǎng)地不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會(huì)比較大一些。一套大型的專(zhuān)業(yè)級(jí)的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬(wàn)，大則上千萬(wàn)的都有，這樣的專(zhuān)業(yè)設(shè)備只要有專(zhuān)業(yè)人士在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)使用通?；顒?dòng)安全性會(huì)高很多。

如果因?yàn)榛顒?dòng)場(chǎng)地電力中斷，導(dǎo)致音響暫停信號(hào)的事件在活動(dòng)策劃執(zhí)行過(guò)程中也常有發(fā)生，由于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電力線路架設(shè)不規(guī)范，或由于觀眾現(xiàn)場(chǎng)***等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷，或者因?yàn)橐繇懺O(shè)備配置不夠的情況在年會(huì)活動(dòng)搭建中經(jīng)常遇見(jiàn)。解決電力中斷的辦法通常是在活動(dòng)上演前需要準(zhǔn)備供電車(chē)，并同晚會(huì)的設(shè)備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時(shí)啟動(dòng)供電車(chē)的供電系統(tǒng)，或者在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安裝信號(hào)加強(qiáng)器，排除一些會(huì)影響到音響信號(hào)的大型設(shè)備，可以盡可能的做到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)順利進(jìn)行。

會(huì)議策劃公司主要業(yè)務(wù)是設(shè)計(jì)、報(bào)批和開(kāi)發(fā)會(huì)議，會(huì)議是他們的產(chǎn)品，他們通過(guò)會(huì)議獲得經(jīng)濟(jì)利益。

公關(guān)服務(wù)公司主要業(yè)務(wù)是推廣和傳播，在更高的策略上為會(huì)議策劃公司和其他直接客戶(hù)提供服務(wù)，會(huì)議策劃公司實(shí)際上是他們的客戶(hù)，他們?yōu)闀?huì)議策劃公司推廣"會(huì)議"。公關(guān)公司的經(jīng)營(yíng)范圍一般涉及咨詢(xún)?cè)\斷、上層公關(guān)、收集信息、新聞發(fā)布代理、人員培訓(xùn)服務(wù)等。

會(huì)議服務(wù)公司主要業(yè)務(wù)是對(duì)會(huì)議本身的服務(wù)，更多地體現(xiàn)對(duì)會(huì)議本身的理解、對(duì)會(huì)議主旨的把握上，并在此基礎(chǔ)上***提供整合性的會(huì)務(wù)支持和整合服務(wù)。 直復(fù)營(yíng)銷(xiāo)—直接郵寄資料營(yíng)銷(xiāo)、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)推廣、直接拜訪客戶(hù)及其它媒體營(yíng)銷(xiāo)等。

    服務(wù)范圍：1、會(huì)議會(huì)務(wù)：新品發(fā)布、產(chǎn)品推介、企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布、品牌宣傳、客戶(hù)答謝、巡展活動(dòng)、商業(yè)演出、公益活動(dòng)、培訓(xùn)研討2、慶典禮儀服務(wù)項(xiàng)目：奠基儀式、開(kāi)工竣工、開(kāi)盤(pán)封頂、新店開(kāi)張、項(xiàng)目揭牌、體育賽事、通車(chē)典禮、新車(chē)上市、頒獎(jiǎng)典禮、啟動(dòng)儀式、文化節(jié)日、簽約儀式、校慶典禮、高端婚慶、下水儀式3、燈光租賃：電腦搖頭燈、PAR燈、數(shù)字燈控臺(tái)、電腦控臺(tái)、調(diào)光臺(tái)、效果燈、激光燈、面光燈、頻閃燈、三基色柔光燈、追光燈、聚光燈、電腦掃描燈、電腦換色燈、電腦散光燈、圖案4、音響租賃：雙15音響、大型活動(dòng)線陣音響5、物料租售：桁架出租、舞臺(tái)搭建、燈光音響、LED顯示屏、P5顯示屏、投影儀、LED電視、活動(dòng)篷房、遮陽(yáng)大棚、會(huì)議桌椅、剪彩用品、注水旗桿、活動(dòng)帳篷、啟動(dòng)球、演講臺(tái)、小鋼炮、升空氣球、彩虹門(mén)、充氣氣柱、皇家禮炮、玻璃展臺(tái)、車(chē)展展臺(tái)、一米線、燈光架6、人員服務(wù)：演藝人員、模特禮儀、主持司儀、攝影攝像、禮儀樂(lè)團(tuán)、威風(fēng)鑼鼓、舞龍舞獅、車(chē)展模特、雜技魔術(shù)本公企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布司是集活動(dòng)策劃、設(shè)計(jì)執(zhí)行、會(huì)議會(huì)展服務(wù)、舞臺(tái)桁架搭建銷(xiāo)售、燈光音響投影儀租賃、慶典禮儀服務(wù)、各類(lèi)廣告設(shè)計(jì)制作于一體的大型綜合性的傳媒公司桌椅出租：。 不管是自己、上司還是甲方提出要做會(huì)議活動(dòng)時(shí)，都會(huì)對(duì)活動(dòng)有一些想法。洛陽(yáng)組織會(huì)議方案

根據(jù)具體情況確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，提前預(yù)約。宜陽(yáng)公司會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)

“龍馬負(fù)圖”品牌發(fā)布暨生態(tài)伙伴招募會(huì)于3月10日正式舉行，標(biāo)志著洛陽(yáng)與華為的“牽手”，從過(guò)去以技術(shù)服務(wù)為主升級(jí)至軟硬件結(jié)合的綜合產(chǎn)業(yè)體系打造，雙方合作邁入新階段。

會(huì)議程中，順利進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)簽約、遠(yuǎn)程現(xiàn)場(chǎng)直播簽約等儀式、產(chǎn)品分享、智慧產(chǎn)品互動(dòng)體驗(yàn)環(huán)節(jié)及電子簽約等多樣化活動(dòng)形式。感謝洛陽(yáng)市政、弘義與華為集團(tuán)公司對(duì)拓文的信任及通力合作。在此預(yù)祝各企共同打造出河南·洛陽(yáng)“龍馬負(fù)圖”智慧教育品牌，推動(dòng)更多洛陽(yáng)企業(yè)進(jìn)入華為產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈，在洛加速打造機(jī)器視覺(jué)生態(tài)集群，有效填補(bǔ)全省在機(jī)器視覺(jué)領(lǐng)域的本地品牌空白。 宜陽(yáng)公司會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)

河南拓文教育科技有限公司是一家服務(wù)型類(lèi)企業(yè)，積極探索行業(yè)發(fā)展，努力實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。公司是一家有限責(zé)任公司（自然）企業(yè)，以誠(chéng)信務(wù)實(shí)的創(chuàng)業(yè)精神、專(zhuān)業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)、踏實(shí)的職工隊(duì)伍，努力為廣大用戶(hù)提供***的產(chǎn)品。公司業(yè)務(wù)涵蓋活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)，價(jià)格合理，品質(zhì)有保證，深受廣大客戶(hù)的歡迎。拓文教育以創(chuàng)造***產(chǎn)品及服務(wù)的理念，打造高指標(biāo)的服務(wù)，引導(dǎo)行業(yè)的發(fā)展。