會(huì)后工作是會(huì)務(wù)工作的重要組成部分，是保證會(huì)議質(zhì)量、達(dá)成會(huì)議效果的重要環(huán)節(jié)。通過會(huì)后工作總結(jié)會(huì)務(wù)組織的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，推進(jìn)會(huì)議精神的貫徹落實(shí)，以進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)務(wù)工作機(jī)制，提升會(huì)議效果。

協(xié)調(diào)組織好參會(huì)人員會(huì)后服務(wù)，必要時(shí)協(xié)助聯(lián)系交通工具或幫助訂票，對(duì)個(gè)別因工作需要暫留的人員，在食宿方面要妥善安排。 

會(huì)后要及時(shí)將會(huì)議方案、通知、簡報(bào)、發(fā)言材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、音像資料等相關(guān)資料收集齊全，按規(guī)定整理歸檔，以備查考。同時(shí)，要按照保密相關(guān)要求，對(duì)需回收的會(huì)議材料逐份清點(diǎn)、登記回收。根據(jù)需要發(fā)布會(huì)議簡報(bào)或信息、起草編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話等。 會(huì)場(chǎng)整體布局的要求莊重、美觀、舒適 。安陽數(shù)字化會(huì)議策劃

事實(shí)上，開幕式的影響往往取決于客人的身份和人數(shù)。在力所能及的條件下，我們應(yīng)該努力邀請(qǐng)更多的客人參加開幕式。邀請(qǐng)地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)和地方職能管理部門領(lǐng)導(dǎo)、合作單位領(lǐng)導(dǎo)、同行領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)組織負(fù)責(zé)人、社會(huì)人才、媒體人員優(yōu)先考慮。為了謹(jǐn)慎起見，邀請(qǐng)客人的邀請(qǐng)函要小心地寫好，用精美的信封包裝，預(yù)先交給對(duì)方，以便對(duì)方提前安排。

開幕式通常在開幕現(xiàn)場(chǎng)舉行。場(chǎng)地可以是主入口外的廣場(chǎng)，也可以是主入口內(nèi)的大廳。按照慣例，客人和主人都站在開幕式上，所以一般沒有椅子或椅子。為了彰顯氣勢(shì)和尊重，可以在客人特別是貴賓、看臺(tái)上鋪設(shè)紅地毯，并在會(huì)場(chǎng)周圍懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、絲帶和宮燈。此外，客人贈(zèng)送的花籃和花牌應(yīng)放置在醒目的地方?？腿说暮灥絾?、宣傳資料和飲料也應(yīng)提前準(zhǔn)備好。開幕式音響、燈光設(shè)備以及開幕式所需的電器設(shè)備，必須事先仔細(xì)檢查和調(diào)試，以防使用中出現(xiàn)錯(cuò)誤。 伊川活動(dòng)策劃中大型會(huì)議要保證一個(gè)中心。

在年會(huì)或者發(fā)布會(huì)偶爾會(huì)遇到酒店電力中斷或者信號(hào)不好導(dǎo)致的設(shè)備故障情況，特別是一些中小型的年會(huì)或者發(fā)布會(huì)活動(dòng)，由于演出設(shè)備或者場(chǎng)地不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會(huì)比較大一些。一套大型的專業(yè)級(jí)的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)使用通?；顒?dòng)安全性會(huì)高很多。

如果因?yàn)榛顒?dòng)場(chǎng)地電力中斷，導(dǎo)致音響暫停信號(hào)的事件在活動(dòng)策劃執(zhí)行過程中也常有發(fā)生，由于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電力線路架設(shè)不規(guī)范，或由于觀眾現(xiàn)場(chǎng)***等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷，或者因?yàn)橐繇懺O(shè)備配置不夠的情況在年會(huì)活動(dòng)搭建中經(jīng)常遇見。解決電力中斷的辦法通常是在活動(dòng)上演前需要準(zhǔn)備供電車，并同晚會(huì)的設(shè)備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時(shí)啟動(dòng)供電車的供電系統(tǒng)，或者在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安裝信號(hào)加強(qiáng)器，排除一些會(huì)影響到音響信號(hào)的大型設(shè)備，可以盡可能的做到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)順利進(jìn)行。

會(huì)務(wù)工作千頭萬緒、環(huán)節(jié)眾多，稍有不慎就可能發(fā)生疏漏和失誤。在工作中摸索出會(huì)務(wù)工作流程，可使繁雜的會(huì)務(wù)工作簡潔、明了、高效。

會(huì)前準(zhǔn)備是做好會(huì)務(wù)工作的基礎(chǔ)和前提，應(yīng)精細(xì)地統(tǒng)籌好會(huì)議的整個(gè)進(jìn)程和每一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)可能發(fā)生的問題超前謀劃。 

會(huì)議方案是組織會(huì)議的總安排，主要包括會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要議程、會(huì)務(wù)工作任務(wù)及職責(zé)分工等內(nèi)容。會(huì)議方案要簡潔明了、具體清晰、可操作性強(qiáng)，并須報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。會(huì)議方案確定后，主辦部門要召集各有關(guān)部門召開會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)會(huì)，協(xié)調(diào)各部門按照方案要求落實(shí)各自職責(zé)。 會(huì)議策劃細(xì)節(jié)十分重要，可以用“十分細(xì)節(jié)，八分經(jīng)驗(yàn)”來形容。

常言道，沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)，不僅是會(huì)議活動(dòng)，任何活動(dòng)的策劃都要首先進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容包括：國家有關(guān)這類活動(dòng)的法律法規(guī)，主題的選擇，公眾關(guān)心的問題，活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)是否適宜等。調(diào)查階段也可以確定會(huì)議的主要議題，并作為會(huì)議活動(dòng)的**和重點(diǎn)，在以后的策劃中處處突出這一議題，這樣的會(huì)議活動(dòng)策劃就更具有統(tǒng)一性。

研究階段準(zhǔn)備得越充分，設(shè)計(jì)階段的工作就越容易，因?yàn)檫@一階段主要是對(duì)研究結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，并加入靈感和創(chuàng)意，設(shè)計(jì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng)，包括流程、會(huì)場(chǎng)布置等。常用的方法有頭腦風(fēng)暴、垂直思維、水平思維等，要注意集思廣益，不要隨便否決別人的建議。對(duì)于合適的想法，也可以用5W1H的方法提問，讓這些想法與會(huì)議活動(dòng)的主題目標(biāo)一致。當(dāng)然，創(chuàng)意也需要可行性，這也需要提前評(píng)估，比如資源是否可行，包括***資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等。以會(huì)議活動(dòng)的入場(chǎng)簽到環(huán)節(jié)為例，可以使用大屏幕互動(dòng)簽到系統(tǒng)?？腿藪呙璐a可以完成簽到，速度快，準(zhǔn)確傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到不同，創(chuàng)意感強(qiáng)。 會(huì)展?fàn)I銷是既有產(chǎn)品營銷的屬性也有服務(wù)營銷的特征的綜合性營銷。吉利區(qū)組織會(huì)議服務(wù)

社團(tuán)會(huì)議策劃及運(yùn)營管理水平的高低，直接決 定著該社團(tuán)的影響力，服務(wù)能力以及發(fā)展?jié)摿Α０碴枖?shù)字化會(huì)議策劃

在活動(dòng)目的明確之后，我們需要考慮如何實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，即如何實(shí)現(xiàn)活動(dòng)。演奏活動(dòng)的方式一般分為主線和支線?；顒?dòng)播放的主線是否吸引人，將決定整個(gè)活動(dòng)能否吸引用戶。當(dāng)活動(dòng)主線進(jìn)行到一定程度時(shí)，用戶難免會(huì)感到疲勞。此時(shí)，需要活動(dòng)分界線的協(xié)助，加入一些主題性、互動(dòng)性的玩法，重新激發(fā)用戶的興趣。

活動(dòng)總體思路明確后，寫出相應(yīng)的活動(dòng)計(jì)劃和活動(dòng)描述。并與領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)同事一起說明計(jì)劃，以便同事更好地配合您的活動(dòng)。如有不同意見，提前提出進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，確定活動(dòng)上線時(shí)間。 安陽數(shù)字化會(huì)議策劃

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