很多單位存在這樣的誤區(qū),認(rèn)為需要將單位制度完善后再做信息化落地。誠然,各項(xiàng)管理制度是單位內(nèi)控的基礎(chǔ)和依據(jù),而系統(tǒng)是落地手段、是執(zhí)行工具。部分單位的內(nèi)控體系建設(shè)進(jìn)度緩慢,制度優(yōu)化完善無法及時(shí)完成,信息系統(tǒng)基于制度和流程構(gòu)建的,如果制度不完善,內(nèi)控系統(tǒng)可能無法準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)流程和控制要求,從而影響其有效性。實(shí)際上,每個(gè)單位都有自己業(yè)務(wù)的特殊性,涉及不同的牽頭部門、管理環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)模式,內(nèi)控的開展應(yīng)因地制宜。對于內(nèi)控環(huán)境好,領(lǐng)導(dǎo)重視、辦公信息化程度高的單位,可以先完善制度、再做信息化;反之,也可以將信息化建設(shè)為抓手,以建促改,以柔克剛,在信息化過程中,讓各業(yè)務(wù)部門及領(lǐng)導(dǎo)感受到流程的不方便、不合理、不明確,形成共識,再優(yōu)化制度。行政事業(yè)單位內(nèi)控應(yīng)注重風(fēng)險(xiǎn)防范。北京公立醫(yī)院內(nèi)控報(bào)告
內(nèi)控并不是削減單位領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力,反之,是降低風(fēng)險(xiǎn)、保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的一種機(jī)制。部分領(lǐng)導(dǎo)存在這樣的誤區(qū),擔(dān)心內(nèi)控是對自己工作權(quán)力的束縛,影響業(yè)務(wù)工作開展,從而對單位實(shí)施內(nèi)控工作熱情不高。實(shí)際上,單位業(yè)務(wù)工作的**終決策權(quán)在領(lǐng)導(dǎo)手里,每個(gè)人的精力是有限的,領(lǐng)導(dǎo)也不能事無巨細(xì)地管理、決策每件事情,更應(yīng)該關(guān)注單位的長期發(fā)展戰(zhàn)略和重大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。實(shí)際上,有效的內(nèi)控可以為領(lǐng)導(dǎo)提供更好的決策支持和信息透明度,更準(zhǔn)確地了解單位的運(yùn)營狀況和風(fēng)險(xiǎn)情況,從而做出更明智的決策。同時(shí),內(nèi)控也有助于建立良好的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),明確各級管理人員的職責(zé)和權(quán)限,提高管理效率和效果。所以,內(nèi)控強(qiáng)調(diào)的是權(quán)力的制衡和監(jiān)督,而不是削弱領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力,作為單位領(lǐng)導(dǎo),更應(yīng)該認(rèn)識到內(nèi)控的重要性,并積極參與和支持內(nèi)控體系的建設(shè)和實(shí)施。陜西公立醫(yī)院內(nèi)控存在問題建立健全內(nèi)控機(jī)制,保障行政事業(yè)單位資產(chǎn)安全。
行政事業(yè)單位內(nèi)控培訓(xùn)的效果如何評估?知識掌握程度:通過考試、測驗(yàn)或?qū)嶋H操作等方式,考察員工對內(nèi)部控制知識的掌握程度。行為改變:觀察員工在工作中的實(shí)際表現(xiàn),看是否能夠?qū)⑺鶎W(xué)的內(nèi)部控制知識應(yīng)用到實(shí)際工作中,是否有行為上的改變。工作效率提升:分析培訓(xùn)前后工作效率的變化,看是否因?yàn)榕嘤?xùn)而提高了工作效率。風(fēng)險(xiǎn)防范能力:評估單位在風(fēng)險(xiǎn)管理方面的能力是否得到提升,如能否及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況:檢查單位內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,看是否更加規(guī)范和有效。員工滿意度:了解員工對培訓(xùn)的滿意度,收集反饋意見,以便改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容和方式。單位整體績效:觀察單位的整體績效是否因?yàn)閮?nèi)控培訓(xùn)而有所改善。綜合以上多個(gè)方面的評估,可以了解內(nèi)控培訓(xùn)的效果,為進(jìn)一步優(yōu)化培訓(xùn)工作提供依據(jù)
確定內(nèi)控軟件的功能需求可以通過以下步驟來完成:明確目標(biāo):了解單位的管理目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求,確定軟件需要支持的主要業(yè)務(wù)流程和活動(dòng)。流程分析:對現(xiàn)有內(nèi)部控制流程進(jìn)行詳細(xì)分析,找出潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和改進(jìn)空間。部門溝通:與各個(gè)部門進(jìn)行溝通,了解他們的具體需求和期望,確保軟件能夠滿足各部門的工作要求。參考同行業(yè):研究同行業(yè)其他單位使用的內(nèi)控軟件,了解行業(yè)最佳實(shí)踐和常見功能。制定優(yōu)先級:根據(jù)重要性和緊迫性對功能需求進(jìn)行排序,確定優(yōu)先開發(fā)的功能。考慮擴(kuò)展性:考慮軟件的未來擴(kuò)展性,確保軟件能夠適應(yīng)單位業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化。測試驗(yàn)證:在軟件開發(fā)過程中,進(jìn)行功能測試和驗(yàn)證,確保軟件滿足預(yù)期的功能需求。通過以上步驟,可以較確定內(nèi)控軟件的功能需求,使其更好地支持單位的內(nèi)部控制和管理工作。內(nèi)控是行政事業(yè)單位的“防火墻”。
我們內(nèi)控系統(tǒng)重的這個(gè)合同臺賬也太好用了吧!下次領(lǐng)導(dǎo)再想看今年單位簽的合同數(shù)據(jù),直接導(dǎo)出一張合同臺賬給他吧!一張合同臺賬可以看到,單位今年簽了1033筆合同,有貨物服務(wù)類 ,有工程類的,還可以按照合同執(zhí)行狀態(tài)查詢。再看看每個(gè)合同的執(zhí)行進(jìn)度都一目了然,總的合同額,已經(jīng)支付的合同額,明年還需要安排多少資金的預(yù)算,都一清二楚。右側(cè)這里還可以看這個(gè)合同的履約支付條件、履約方、合同標(biāo)的,還有合同附件,跟這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的所有附件都可以一件打包下載了。一點(diǎn)擊也可以追溯查看合同情況,想要什么有什么,再也不用擔(dān)心加班加點(diǎn)趕數(shù)據(jù)了!也不用自己手工做臺賬了。完善行政事業(yè)單位內(nèi)控體系建設(shè),提升內(nèi)部管理水平。海南公立醫(yī)院內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
人員內(nèi)控意識薄弱,加強(qiáng)培訓(xùn)是解決對策之一。北京公立醫(yī)院內(nèi)控報(bào)告
在制定內(nèi)控手冊時(shí),如何確保其與單位的實(shí)際情況相適應(yīng)?深入了解單位業(yè)務(wù):對單位的主要業(yè)務(wù)進(jìn)行深入了解,包括業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、控制措施等,以便制定出具有針對性的內(nèi)控手冊。充分溝通與協(xié)調(diào):與單位內(nèi)部各部門進(jìn)行充分溝通與協(xié)調(diào),了解他們的需求和意見,確保手冊內(nèi)容能夠得到認(rèn)可和支持。考慮外部環(huán)境因素:分析單位所處的外部環(huán)境,如政策法規(guī)、市場競爭等,確保手冊內(nèi)容符合相關(guān)要求,并能夠適應(yīng)外部環(huán)境的變化。定期評估與更新:定期對單位的內(nèi)部控制進(jìn)行評估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,并根據(jù)評估結(jié)果對手冊進(jìn)行更新和完善,以確保手冊的有效性。借鑒同行業(yè)經(jīng)驗(yàn):參考同行業(yè)其他單位的內(nèi)部控制實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從中吸取有益的做法,為制定本單位的內(nèi)控手冊提供參考。通過以上幾個(gè)方面的努力,可以確保制定出的行政事業(yè)單位內(nèi)控手冊與單位的實(shí)際情況相適應(yīng),為單位的健康發(fā)展提供有力保障北京公立醫(yī)院內(nèi)控報(bào)告