活動運營其實是一種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位。活動本身就是要實現(xiàn)在短期內(nèi)促進某一個業(yè)務指標增長的一種手段。因此,活動從設(shè)計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設(shè)計與執(zhí)行。通常,我們做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執(zhí)行,還有些人呢,就不是活動執(zhí)行也不是或策劃,而是活動的負責人。負責活動執(zhí)行和策劃的公要選具有經(jīng)驗的,有基礎(chǔ)資源的。這樣可以在無形中省去不少成本。比蘭廣告注重客戶反饋,不斷優(yōu)化服務,提升客戶滿意度。安寧活動執(zhí)行公司
在明確活動方案和人員分工,正式進入活動籌備環(huán)節(jié),活動籌備是活動的真正執(zhí)行環(huán)節(jié),是細化深入的過程,主要包括以下內(nèi)容:現(xiàn)場勘查、來賓邀請接待、動進度、物料準備、現(xiàn)場布置、應急預案、公安消防、后勤保障、財務預算與文件管理。來賓邀請接待及接待方案:領(lǐng)導邀請和接待嘉賓邀請和接待媒體邀請和接待邀請媒體名單新聞夾內(nèi)容媒體簽到住宿登記表媒介分工(活動現(xiàn)場位置)接待物料專訪安排。也就是說,執(zhí)行公司需要將整個活動的細節(jié)貫徹到每一個工作人員上,并且要反復確認工作進度和問題匯總。宜良年會活動搭建團隊比蘭廣告承諾,所有服務均基于客戶需求,量身定制,拒絕千篇一律。
對于活動行業(yè)來說,行業(yè)具有特殊性,因為活動策劃和執(zhí)行是需要通過工作來學習和積累的,沒有辦法在書本上通過系統(tǒng)的學習而成為一名合格的策劃師或執(zhí)行人員,你所要學習的內(nèi)容種類繁多,所接觸及對接的人員包含了不同行業(yè),甚至還要跟當?shù)赜嘘P(guān)部門打交道,了解公共消防的常識及要求,活動策劃公司業(yè)內(nèi)也叫做pr公關(guān)關(guān)系公司,就是做一些專業(yè)的小型活動,比如小型論壇,新車發(fā)布會,文化沙龍,新聞發(fā)布會,快閃,甚至求婚,還有推介會,當然成熟的大點的叫做文化播公司,可以做小型歌友會,見面會,甚至演唱會,業(yè)內(nèi)的比如智源動力。
活動策劃公司活動應該深知,計劃趕不上變化,天要下雨娘要嫁人,都是不可預計的因素。比如本來準備7名客戶上臺,可是忽然少來了一位,那么要更改的地有現(xiàn)場的坐次、主持人串詞、上臺人站位順序、禮品的發(fā)放、互動的形式等等,都要做相應的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動全身。一個好的事件活動組織者,既要是品牌大使,也要是管理人才、溝通高手,還得懂審美、能屬文,既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎(chǔ)知識,又得有與供應商、經(jīng)銷商等各方斡旋溝通、適當平衡,還得藝術(shù)地協(xié)調(diào)各方支持,該堅持時強硬如鋼,該謙卑時低頭如水;起早貪黑不見得有功,個別細節(jié)出錯即能獲罪,關(guān)鍵,還得有一顆強大的心臟,不能玻璃心;對的要聽,雜音要聽,非議也得聽;還要巧妙化解,以野果成佳釀。比蘭廣告以誠信為本,承諾所有服務透明公正,無隱藏費用。
細節(jié)決定成敗活動管控人員,必須是一個有全貌與整體概念的人,又得是一個關(guān)注細節(jié)的有心人。一個活動的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計、現(xiàn)場布置、物料制作、車輛準備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等,每一個環(huán)節(jié)都需要有完美的對接,漏一點毀整體,缺一環(huán)則敗全局。打動人的,往往就是細節(jié)比如提詞沒有翻好,會導致致辭者卡殼,再精美的詞藻,也難掩其瑕;用戶找不到停車位,或者找不到廁所,也會立刻生出一肚子火氣、怨氣。我們注重細節(jié),每個搭建環(huán)節(jié)都精益求精,確保品質(zhì)。嵩明室內(nèi)活動執(zhí)行公司
我們注重環(huán)保,選用可循環(huán)利用材料,共同守護地球家園。安寧活動執(zhí)行公司
一份完整的活動策劃方案包含活動主題、活動目標、活動時間、用戶參與流程圖、活動預算、推廣渠道、附粗略的活動執(zhí)行SOP和備用方案。活動執(zhí)行部主要負責與相關(guān)的其他單位及企業(yè)(贊助商以及合作伙伴)對接,有非常多的機會與許多不同地區(qū)、不同學校的高校老師和高中老師,跟他們能學習到作為學生在學校里所學不到的知識,學習如何與別人打交道,為將來步入不同環(huán)境生活打下基礎(chǔ);活動執(zhí)行部主要負責與相關(guān)的其他單位及企業(yè)(贊助商以及合作伙伴)對接,有非常多的機會與許多不同地區(qū)、不同學校的高校老師和高中老師,跟他們能學習到作為學生在學校里所學不到的知識,學習如何與別人打交道,為將來步入不同環(huán)境的生活打下基礎(chǔ);其次就是活動紀律的監(jiān)督,每次活動都會安排一定我部的人員進行紀律檢查,以確?;顒拥捻樌_展,并在每次活動之后的總結(jié)中進行發(fā)言,促進活動的良性循環(huán);安寧活動執(zhí)行公司