在知識經(jīng)濟時代靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭,還必須把經(jīng)營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動,滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求,以其進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。換句話說,現(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭,而是一個企業(yè)供應鏈與另一個企業(yè)供應鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈的管理,適應了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要。通用型ERP能否很好的適應不同行業(yè)特性?中山瓦楞管理ERP廠家
ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括:主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。另一方面,ERP系統(tǒng)通過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式,以便在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。此外,計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業(yè)務處理流程中實現(xiàn),要求在每個流程業(yè)務處理過程中發(fā)揮每個人的工作潛能與責任心,流程與流程之間則強調(diào)人與人之間的合作精神,以便在有機組織中充分發(fā)揮每個的主觀能動性與潛能。實現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機構(gòu)的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應速度??傊?,借助IT技術的飛速發(fā)展與應用。 廣東包裝印刷ERP推薦廠家要想ERP為企業(yè)增添效益,實施ERP的企業(yè),尤其是即將實施ERP的企業(yè)要進行冷靜的思考與分析。
在殘酷的市場競爭下,一個企業(yè)要向長期穩(wěn)定的發(fā)展下去,那么除了要控制內(nèi)因外,還需要牢牢的抓住外因來提升企業(yè)自身的競爭力。ERP軟件是一個企業(yè) 能夠把可利用的資源全部整合起來,有效降低人工成本并提升生產(chǎn)利潤而制定相應的一種計劃。在競爭日益激烈的當下,任何企業(yè)都不能不關注自己的成本,生產(chǎn)效率和管理效能。沒有生產(chǎn)成本的降低,沒有生產(chǎn)效率的提高,沒有管理效能的提高,企業(yè)就會面臨生死存亡的境地。所以精細管理就成了必需,而ERP正是企業(yè)實現(xiàn)精細管理的有效工具。
企業(yè)信息化是通過計算機網(wǎng)絡,ERP管理信息系統(tǒng)平臺,規(guī)范業(yè)務流程,規(guī)范基礎數(shù)據(jù),設置管理要素(或稱約束條件)。讓企業(yè)業(yè)務與計算機系統(tǒng)平臺捆綁在一起,通過定單生命周期管理的數(shù)據(jù)視圖,實施“過程管理”(或者說“現(xiàn)場管理”),使被動的“憑證問責制”,轉(zhuǎn)變?yōu)椤白鳂I(yè)成本制”。另外,更重要的是定單(即業(yè)務)與生產(chǎn)計劃的互聯(lián),可以實施“定單追溯制度”。這樣既保證了定單的“現(xiàn)場跟、執(zhí)行”,又確保了生產(chǎn)計劃對執(zhí)行管理與控制,與其同時還幫助現(xiàn)場管理者合理地配置資源,大幅地減少了人工數(shù)據(jù)追蹤、處理的成本,從而使得產(chǎn)品在業(yè)務活動過程中去獲取利潤。ERP系統(tǒng)究竟能做什么,能給企業(yè)帶來多少效益?
根據(jù)我對制造型企業(yè)應用ERP的觀察,ERP在企業(yè)內(nèi)發(fā)揮的作用可以分為由低到高兩層境界。一層是“記準數(shù)字”。ERP基礎的作用就是一個記賬軟件,記錄庫存帳、資產(chǎn)賬、財務賬、往來賬等等?!皵?shù)字會說話”,這些賬務數(shù)字準確地反應了業(yè)務現(xiàn)實。由于ERP的業(yè)務流、資金流、信息流三者合一的特點,ERP里的數(shù)字不準的主要原因通常是人員沒有按業(yè)務流程進行規(guī)范操作,數(shù)據(jù)準確性是ERP實施效果的較直接反映。第二層是“優(yōu)化流程”。由于ERP的流程整合作用,業(yè)務數(shù)據(jù)“一處生成、多處使用”,因而,ERP帶動的流程優(yōu)化通常意味者組織結(jié)構(gòu)變化或崗位職能的變化,我經(jīng)歷過成功實施ERP的制造企業(yè),大多在實施過程中變革了企業(yè)供應鏈計劃部門的組織,完善了成本管理職能,實現(xiàn)了整合的采購管理等等。例如,有一家機械制造企業(yè),在沒有ERP之前,產(chǎn)品數(shù)據(jù)在研發(fā)部門生成,而采購、制造、客戶服務、成本核算各自有一套物料編碼體系和流程,造成倉庫、制造和研發(fā)信息嚴重脫節(jié),我?guī)瓦@家企業(yè)建立了以研發(fā)工藝部門牽頭的主數(shù)據(jù)組織,使用ERP一年后,生產(chǎn)性采購物資種類下降了10%,庫存減少15%。 人工報價耗時長,印刷報價需要選擇專業(yè)的報價軟件。河源印刷行業(yè)ERP選擇
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ERP系統(tǒng)的特點有:企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務應用系統(tǒng),主要是指財務、物流、人力資源等模塊。物流管理系統(tǒng)采用了制造業(yè)的MRP管理思想;FMIS有效地實現(xiàn)了預算管理、業(yè)務評估、管理會計、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財務管理方法;人力資源管理系統(tǒng)在組織機構(gòu)設計、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發(fā)等方面同樣集成了先進的理念。ERP系統(tǒng)是一個在全公司范圍內(nèi)應用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務系統(tǒng)之間高度共享,所有源數(shù)據(jù)只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次,保證了數(shù)據(jù)的一致性。對公司內(nèi)部業(yè)務流程和管理過程進行了優(yōu)化,主要的業(yè)務流程實現(xiàn)了自動化。采用了計算機的主流技術和體系結(jié)構(gòu):B/S、INTERNET體系結(jié)構(gòu),WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統(tǒng)中來。集成性、先進性、統(tǒng)一性、完整性、開放性。中山瓦楞管理ERP廠家
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