在確定晚會的主題和演出時間、地點后,就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括:①及時印發(fā)文件,以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳,擴大晚會影響,吸引廣大師生關(guān)注和參與到晚會中來。②征集晚會節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃晚會的節(jié)目形式,動員和安排相關(guān)單位或部門進行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多,要組織人員對節(jié)目進行初選,確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù),則要組織人員加強節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo),確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后,要設(shè)計制作好節(jié)目單。③晚會正式舉行之前,組織節(jié)目進行彩排,并請專業(yè)老師對節(jié)目進行指導(dǎo)。彩排后,要對節(jié)目演出中的問題進行分析,提出下一步工作要求。④確定工作人員。晚會需要一大批工作人員,主要有:舞臺總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計和化妝、臺詞的編寫等)、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評委的邀請等。演出前要對工作人員進行培訓(xùn),提出工作要求。⑤精心設(shè)計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題,力求簡潔大方,且有較強的創(chuàng)意。⑥做好演出場地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。⑦做好安全工作預(yù)案。 超音速文化誠信做人,務(wù)實為民。臨淄大型演唱會服務(wù)
舞臺的搭建,更好的渲染了活動的主題和氛圍,為整個中山活動策劃、活動主題塑造了更完美的展示空間,對于舞臺的展現(xiàn)形式上要活用材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。所以展臺的設(shè)計除了要強調(diào)個性外,也要有喜出望外的驚喜存在,對于觀看者來說會更加有激情。 舞臺搭建對于任何一家慶典禮儀公司來說,是必不可少的一部分,所以所以舞臺搭建并不能像搭建一個臺子那么簡單,而是要推進活動本身。因此舞臺搭建、場地布置、搭建背景、搭建看臺是一個綜合性的項目。 張店演出策劃服務(wù)超音速文化以服務(wù)為基礎(chǔ),以質(zhì)量為生存,以科技求發(fā)展。
大型活動策劃的步驟大型活動策劃的實施,應(yīng)該按照以下思路去執(zhí)行:就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?要達(dá)到什么目的?進行調(diào)查和可行性研究。大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容??尚行匝芯?,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
活動策劃已成為一種勢不可擋的潮流,從小型的商場促銷活動,到大型車展活動,春節(jié)聯(lián)歡晚會,這一切的現(xiàn)象都表明活動正在逐漸融入我們的生活。有的活動進行地很熱烈,收獲卻很少,有的活動舉辦地獨具特色,卻又不為人知,所以這一切的一切,都需要正確的姿勢來解決。放低姿態(tài),與消費者多多接觸,真正了解他們心聲。某地曾舉辦過一場活動,這個活動領(lǐng)導(dǎo)卻不許游客參加,大概有一兩百個領(lǐng)導(dǎo),自己做了一場戲,自演自看,演完就解散了,一個游客沒參加。很明顯,這個活動就變得毫無價值了。充實自己,豐富活動內(nèi)容,讓活動策劃完不僅要帶給人們快樂,也要滿足人們的心理需求。從內(nèi)心上,真正獲得消費者的認(rèn)同,這樣的活動才會變得有意義,才能吸引到更多的客戶。務(wù)實。無論創(chuàng)意有多好,策劃有多完美,落實不下去就會成為空談。同樣有很多人知道這很重要,卻不知道如何去做。在這里告訴一點,就是把握細(xì)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié)的落實。也許一個道具忘記了、損壞了、擺錯了,就將影響整個活動質(zhì)量。所以這一切都需要一個擁有豐富經(jīng)驗的活動執(zhí)行人員進行落實。 超音速文化工作人員微笑掛在臉上,服務(wù)記在心里。
必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在討論這個問題的時候,有人喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但**終還是要退出這個市場的因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅*是站在我們某一個企業(yè)的立場上。超音速文化培養(yǎng)良好素養(yǎng),營造團隊力量。臨淄大型演唱會服務(wù)
腦筋活一點,效率高一點。臨淄大型演唱會服務(wù)
舞臺搭建要考慮牢固問題;舞臺牢固問題,是舞臺搭建的**基礎(chǔ)性設(shè)施,關(guān)系到臺上乃至臺下觀眾的安全問題,一旦發(fā)生,后果不堪設(shè)想??紤]演出時光照問題;如果是晚上演出,因為要裝燈,架設(shè)燈光桁架,要考慮接電方便,以免使輸電線路穿過觀眾席,引起安全方面的,同時也加大演出成本??紤]如果是白天演出,在演出時間的選擇上,要考慮陽光照射的角度,以免演員或觀眾睜不開眼睛,應(yīng)安排表演區(qū)演員面對陽光,不能背光,否則化妝效果就難以表現(xiàn)。觀眾席、主席臺要背光,否則日光刺眼、影響觀看。在典型環(huán)境中搭建舞臺;特別是慶典性演出,要充分體現(xiàn)現(xiàn)場的典型環(huán)境,營造慶典活動的環(huán)境氛圍。舞臺要層次分明,以方便節(jié)目編導(dǎo)安排眾多演員時,演出活動的畫面有層次感和美感。 臨淄大型演唱會服務(wù)
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