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張店年會活動籌備

來源: 發(fā)布時間:2021-11-02

    開業(yè)慶典是每個公司成立時所必不可少的環(huán)節(jié),而舉行慶祝儀式的現(xiàn)場,則更加是慶典活動的中心地點。對它的安排、布置是否恰如其分,往往會直接地關系到開業(yè)慶典留給全體出席者的印象的好壞。所以,一場好的開業(yè)慶典策劃一定要考慮到方方面面,只有這樣才能避免差錯。1、地點的選擇在選擇具體地點時,應結(jié)合開業(yè)慶典的規(guī)模、影響力以及本公司的實際運營情況來決定。開業(yè)選擇在本公司的禮堂、會議廳,或者本公司內(nèi)部或門前的廣場,當然也可以選擇其他能凸顯公司形象的會場等等。不過,選擇在室外舉行開業(yè)慶典時,一定要做好細致考察,避免制造噪音、妨礙交通或治安,從而顧此失彼。2、環(huán)境的美化在控制成本的前提下,開業(yè)慶典應當著力美化開業(yè)慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境,營造出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,讓參與者更好地代入開業(yè)慶典的活動氣氛中。比較常見的布置有,在現(xiàn)場懸掛彩燈、彩帶,拉起宣傳標語,并且張掛標明開業(yè)慶典具體內(nèi)容和公司名稱的大型橫幅。如果有能力,還可以請專業(yè)的樂隊演奏音樂或敲鑼打鼓,熱鬧氣氛,進行暖場。但是選擇這些活動的時候一定要注意適度,不要熱鬧過了頭,成為胡鬧,或者“喧賓奪主”。 腦筋活一點,效率高一點。張店年會活動籌備

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    獎勵稱號更是可以盡情發(fā)揮創(chuàng)意,比如銷售業(yè)績比較好的叫做“財神”或“跑腿比較好成就獎”;360度績效考評比較好的發(fā)“超人獎”,堅持全勤員工頒發(fā)“小蜜蜂”獎;點擊查看:年度評優(yōu)如何做?也可以負向激勵:病假過于頻繁的頒發(fā)“黛玉”稱號,事假頻繁的頒發(fā)“業(yè)務繁忙”稱號,喜歡但公司需要保留的員工賜名“神龍見首不見尾”稱號等。抽獎的獎品和預算大家沒辦法做主,但是抽獎方式你可以做主。比如獲獎員工抽獎,好的員工抽獎等,抽獎用抽獎箱、電子設備還是玩游戲等等。值得注意的是獎品的包裝和保管過程,務必準確仔細。如果人家抽了一千塊,結(jié)果你包了900,那你攤上事兒了。一般以晚宴結(jié)束,簡單粗暴,吃好喝好,什么領導致辭什么先干幾杯,能不要就不要,就一頓飯,要吃就讓大家吃的舒服開懷。然后,全流程和時間段安排,節(jié)奏要平衡,全場三個半小時左右比較合適,不要過于漫長。辛苦一年,大家來參加年會是想圖個熱鬧,但是不想在年終再讓自己筋疲力盡一把。 濟南電影發(fā)布會活動電話超音速文化用細心、精心、用心,服務永保稱心。

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會議策劃和活動策劃二者概念上相互融合,本質(zhì)上有著專業(yè)細分的區(qū)別。會議策劃,專注于會議的功能性;活動策劃則范圍比較廣,包含會議策劃。一個會議策劃人可以把社團年會、國際論壇做得很好,但在其中加入**活動項目而且將兩者融為一體,可就難了。就好比公關公司、活動公司能夠把一個活動搞得很酷炫、很有創(chuàng)意,卻未必可以有效把握一個普通學術論壇一樣。

“會議+活動”策劃融合的必要性:

1、提高體驗。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了。現(xiàn)在舉辦會議,特別是一些**會議,如果你只是在會后安排一個普通的景點旅游,或者觀看一個當?shù)氐某R?guī)演出,恐怕很難叫他們感覺滿意,更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動”變成會議的一個有機組成部分,讓“活動”為會議目標的達成做出貢獻。好的“活動”植入,可以豐富會議內(nèi)容,活化會議形式,改進與會體驗。


    通關一個年會,主要分五步,分別是大結(jié)構,策劃,具體實施,籌備組和費用預算。作為年會統(tǒng)籌者,你首先對這個年會要有大結(jié)構的概念,**重要的要先搞清楚目的,尤其是老板的目的。即便人均50塊的一頓飯,老板也不會想無緣無故浪費掉,必然有想達到的目的。除了**基本的提高士氣,還有什么深層次的目的?是不是因為每年年后離職潮想提高員工留存率?老板對員工和員工互相間不熟悉不認識,想拉近距離造成一家人的氛圍?總之,搞清楚目的是你一步要做的。然后定好基調(diào)(熱鬧、嚴肅、歌功頌德、活潑、無節(jié)操…)、時間和地點,基本要素有了,才能開始具體的籌備。從策劃開始,你要弄清的就是員工的需求了。這個年會老板是主人,讓客人(員工)有感覺,另客人(員工)滿意,這個年會的目的就算達到了。 超音速文化 以人為本 以客為尊 優(yōu)異服務。

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晚會策劃的創(chuàng)意以及對晚會策劃的目標的設定。同時在這一階段也是可能包括了可行性的研究,如建議的晚會策劃的舉辦地點、日期、可能會加入的晚會策劃贊助者和支持者、大概的預算、可能的風險、晚會策劃及晚會策劃的后勤保障所需要的管理等等方面。在晚會策劃的初始階段結(jié)束時,將會對是否能承接或舉辦了該晚會策劃而作出決定。

項目策劃就是要去預測和決定一項晚會策劃都是需要哪些內(nèi)容和工作的,以及如何去讓這些晚會策劃的內(nèi)容和工作揉合在一起。通常是要考慮的問題包括了晚會策劃的內(nèi)容、晚會策劃的形式、晚會策劃的宣傳等要素的。

晚會策劃的準備階段根據(jù)晚會策劃的方案來進行資源的調(diào)度和內(nèi)容的準備。

晚會策劃的進行階段,在傳統(tǒng)的項目管理中,**個階段就已經(jīng)是對項目任務的完成。晚會策劃是非物質(zhì)性的資產(chǎn),所以是不會像一棟建筑物那樣在完成任務后就被交接的?;谶@個原因,在晚會策劃的項目管理過程中是會加入一個“晚會策劃的舉辦階段”這就是非常明智的了?!巴頃邉澾M行過程”也就是說晚會策劃的現(xiàn)場效果的呈現(xiàn)。這些階段的工作的成效是決定晚會策劃策劃階段的效果的。 超音速文化誠信做人,務實為民?;概_開工活動方案

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    在外人眼里,活動策劃者衣著光鮮,掌控全局,謀定而后動,大有軍師風范。只有在策劃人自己的世界里才知道,活動策劃是一個瑣碎的細活兒,每一個成功的活動策劃幾乎可以說是無所不能:1、能寫:寫作是活動策劃**基本的技能,文案、策劃、報告各類文體揮灑自如,表達清楚形象。2、會算:基本的計算能力,活動考評指標、預算、廣告支出與效果、結(jié)果報告等數(shù)據(jù)的把握。3、會觀察:細致、準確的洞察力,充分運用市場調(diào)查的方法,使活動策略符合市場需求。4、組織:以比較好化的方法調(diào)配組織可投入活動的人力、物力資源,確保活動順利開展。5、公關:過硬的公關能力、合適的公關策略可以擴大活動影響力,比如媒體造勢。6、扛得?。夯顒硬邉澥莻€細活兒,也是個難活兒,得能熬夜(甚至擠牙膏一樣)寫方案,人手不夠的時候還要能隨時接受類似于搬運工的光榮任務。還有心理學、營銷學也是不可缺少的基本知識。這些能力是構成活動策劃的基礎功力,放到一場活動的具體工作中來,分散在各個工作節(jié)點,于是“好的的能力”就能做出“好的的策劃方案”了。 張店年會活動籌備

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