外呼系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn):1.外呼系統(tǒng)提高服務(wù)質(zhì)量:通過(guò)電腦自動(dòng)服務(wù)與人工服務(wù)相結(jié)合的方式,為用戶提供標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一、的服務(wù),并將所有客戶自動(dòng)建立完善檔案,自動(dòng)提醒等功能2.電話呼叫系統(tǒng)提高工作效率:改變以往人工直接呼叫用戶的弊端,網(wǎng)絡(luò)電話并通過(guò)記錄管理人員呼叫過(guò)程,加強(qiáng)企業(yè)管理,提高工作效率。3.呼叫中心系統(tǒng)提高銷售效率:通過(guò)云呼叫中心的預(yù)撥號(hào)的功能,自動(dòng)識(shí)別出空號(hào)、錯(cuò)號(hào)、忙音和關(guān)機(jī)等狀況,電銷系統(tǒng)電話接通后方轉(zhuǎn)人工坐席,提高銷售效率達(dá)30%-50%。4.電話系統(tǒng)提高資源利用率:系統(tǒng)采用多種方式的策略加以資源優(yōu)化,通過(guò)整合多個(gè)服務(wù)平臺(tái),更加高效合理的電話資源以及公司人員,快速、準(zhǔn)確、高效地實(shí)現(xiàn)信息的保存、傳遞、集成和共享,電話呼叫系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)人力調(diào)配的優(yōu)化,解放更多的人力。5.節(jié)省人力成本:通過(guò)IVR的使用,網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)將大量的重復(fù)性和標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)盡量采用自動(dòng)語(yǔ)音進(jìn)行處理,例如查詢、咨詢等工作,節(jié)省30%-80%的人力成本。6.外呼系統(tǒng)提供決策依據(jù):通過(guò)系統(tǒng)提供的日/周/月/年等統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表數(shù)據(jù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)調(diào)整等決策提供強(qiáng)有力的幫助。7.電話呼叫系統(tǒng)避免服務(wù)糾紛:所有的服務(wù)通話皆被錄音。外呼系統(tǒng)可以采用預(yù)測(cè)式自動(dòng)批量外呼,適當(dāng)加大呼出系數(shù),優(yōu)化坐席人員工作狀態(tài)的同時(shí)提高呼出效率。拉薩自動(dòng)外呼系統(tǒng)中心
外呼系統(tǒng)預(yù)測(cè)外呼由預(yù)測(cè)外呼引擎驅(qū)動(dòng)。收集分析各種呼叫相關(guān)信息,如:電話呼叫系統(tǒng)呼叫接通率、平均通話時(shí)長(zhǎng)、平均接續(xù)時(shí)長(zhǎng)、平均的事后處理時(shí)間、號(hào)碼質(zhì)量度等各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,話務(wù)員空閑時(shí)間、接通率,在話務(wù)員空閑之前預(yù)先發(fā)起N個(gè)呼叫,網(wǎng)絡(luò)電話根據(jù)呼叫接續(xù)信令及特定算法自動(dòng)判別錯(cuò)號(hào)、空號(hào)、傳真音、無(wú)應(yīng)答等,當(dāng)對(duì)方接聽(tīng)才將呼叫分配給空閑時(shí)間長(zhǎng)的外呼話務(wù)員。電銷系統(tǒng)利用預(yù)測(cè)外呼,外呼話務(wù)員不必將時(shí)間浪費(fèi)在撥號(hào)判別上,可以極大地提高話務(wù)員的實(shí)際通話效率。設(shè)置預(yù)測(cè)式自動(dòng)外呼模式,分配任務(wù)并設(shè)置號(hào)碼質(zhì)量度。電話系統(tǒng)設(shè)置預(yù)測(cè)外呼及業(yè)務(wù)策略規(guī)則,CTI服務(wù)器根據(jù)設(shè)置的相關(guān)策略預(yù)測(cè)空閑座席數(shù)量并發(fā)起N個(gè)話務(wù)呼叫,網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)自動(dòng)過(guò)濾無(wú)效號(hào)碼(空號(hào)、占線、未應(yīng)答、傳真等);呼叫中心系統(tǒng)成功接通的呼叫自動(dòng)分配給相應(yīng)的話務(wù)組或座席。電銷系統(tǒng)話務(wù)人員應(yīng)答呼叫自動(dòng)通話錄音、信息彈屏、業(yè)務(wù)記錄生成、滿意度評(píng)價(jià)等。電話系統(tǒng)話務(wù)人員結(jié)束通話等待應(yīng)答下一個(gè)分配的呼叫。結(jié)束任務(wù)、業(yè)務(wù)質(zhì)檢、生成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。銀川銷售外呼系統(tǒng)外呼系統(tǒng)、電話呼叫系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)很大程度上提高了工作質(zhì)量和效率,解決了企業(yè)的人工成本問(wèn)題。
外呼系統(tǒng)客戶放棄率越低越好,座席效率越高越好,這兩個(gè)指標(biāo)是互斥的,在創(chuàng)建外呼項(xiàng)目時(shí),網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理目標(biāo)選擇合適的外呼模式,例如:網(wǎng)絡(luò)電話對(duì)于大客戶回訪等,我們希望每次呼叫都有話務(wù)員應(yīng)答,適合選擇“預(yù)覽式外呼”。對(duì)于新業(yè)務(wù)推廣等,樣本號(hào)碼質(zhì)量也許不高,可選擇“預(yù)測(cè)外呼”,以盡量提高座席效率。呼叫中心系統(tǒng)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目或任務(wù)可以選擇話術(shù)文件,以便話務(wù)員在執(zhí)行該項(xiàng)目外呼時(shí)可以參照設(shè)置的統(tǒng)一話術(shù)。電銷系統(tǒng)話務(wù)員在執(zhí)行外呼時(shí),外呼界面的話術(shù)顯示區(qū)實(shí)時(shí)顯示對(duì)應(yīng)話術(shù)。外呼業(yè)務(wù)中話務(wù)員填寫(xiě)的表單稱為問(wèn)卷/腳本,電話系統(tǒng)不同的項(xiàng)目綁定不同的問(wèn)卷/腳本。管理員可以創(chuàng)建外呼項(xiàng)目,外呼系統(tǒng)設(shè)置外呼模式以及其它項(xiàng)目屬性??梢詫?duì)項(xiàng)目建立任務(wù),導(dǎo)入任務(wù)呼叫清單,對(duì)任務(wù)進(jìn)行分配。電話呼叫系統(tǒng)對(duì)任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行查詢、對(duì)呼叫進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)管。外呼系統(tǒng)支持軟掛機(jī)、自動(dòng)應(yīng)答等,提供比較好化的操作設(shè)計(jì),云呼叫中心讓話務(wù)員以少的動(dòng)作完成呼叫流程。電話系統(tǒng)話務(wù)員在執(zhí)行外呼時(shí)可實(shí)時(shí)參考話術(shù)。系統(tǒng)對(duì)話務(wù)員的呼叫進(jìn)度和業(yè)務(wù)排名實(shí)時(shí)提示。
外呼系統(tǒng)外呼模式功能特點(diǎn)適用業(yè)務(wù)領(lǐng)域適用于大話務(wù)量業(yè)務(wù)推廣;目標(biāo)群體相對(duì)分散,樣本號(hào)碼質(zhì)量不高;網(wǎng)絡(luò)電話對(duì)話務(wù)人員呼叫效率及工作強(qiáng)度要求不高;呼叫中心系統(tǒng)座席人員不小于30席規(guī)模;客戶回訪等業(yè)務(wù),電話系統(tǒng)具有針對(duì)性目標(biāo)群體,客戶號(hào)碼質(zhì)量度高;外呼系統(tǒng)話務(wù)員希望選擇性地呼叫客戶,并掌握呼叫相關(guān)狀態(tài);希望每次呼叫都有話務(wù)員準(zhǔn)確及時(shí)應(yīng)答;適用于大話務(wù)量業(yè)務(wù)推廣;目標(biāo)群體相對(duì)分散,樣本號(hào)碼質(zhì)量不高;要求話務(wù)人員具有極高呼叫效率及成功率,提高業(yè)務(wù)量;要求提話務(wù)員工作度;座席人員大于30席規(guī)模;電話呼叫系統(tǒng)高效的預(yù)測(cè)外呼系統(tǒng)主要影響因素包括:電話呼叫系統(tǒng)設(shè)計(jì)的穩(wěn)定可靠性、E1信令是否符合標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)確性、外呼系統(tǒng)號(hào)碼篩選效率及準(zhǔn)確識(shí)別率、號(hào)碼的質(zhì)量度等等。云呼叫中心針對(duì)國(guó)內(nèi)不同區(qū)域、不同運(yùn)營(yíng)商的E1線路可能存在非標(biāo)的現(xiàn)狀,靠傳統(tǒng)通過(guò)判斷信令狀態(tài)、語(yǔ)音分析識(shí)別的方式是無(wú)法滿足篩號(hào)的高效及準(zhǔn)確率的。外呼系統(tǒng)、呼叫中心系統(tǒng)內(nèi)置CRM模塊:支持客戶管理、客戶呼叫任務(wù)管理、客戶跟進(jìn)信息管理等功能。
傳統(tǒng)客服人員通常需要全天候等待客戶呼入,并引導(dǎo)解決客戶提出的問(wèn)題和需求。隨著外呼系統(tǒng)發(fā)展,高達(dá)80%的常見(jiàn)問(wèn)題,已可交給電話機(jī)器人來(lái)解決。在此景中,電話呼叫系統(tǒng)可以勝任一些基本且容易識(shí)別的客服問(wèn)題,節(jié)省了人工坐席。網(wǎng)絡(luò)電話對(duì)于繁雜的產(chǎn)品問(wèn)題或服務(wù)糾紛,悉索電話機(jī)器人也能很好地引導(dǎo)至人工客服進(jìn)一步解決。現(xiàn)代營(yíng)銷策略的優(yōu)化離不開(kāi)電話機(jī)器人電話機(jī)器人不僅神通廣大,而且靈活多變,它能根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)需求進(jìn)行定制匹配多種特定場(chǎng)景,云呼叫中心還能根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)隨時(shí)進(jìn)行話術(shù)調(diào)整,適用于教育、、地產(chǎn)、保險(xiǎn)等主流行業(yè),具備良好的擴(kuò)展性與兼容性;另外,電話機(jī)器人還可以定時(shí)外呼,電銷系統(tǒng)有效的提升工作效率和服務(wù)滿意度,電話系統(tǒng)為企業(yè)更高價(jià)值。外呼系統(tǒng)能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)提供高效的電話營(yíng)銷服務(wù),告別低效的銷售方式。用戶通過(guò)自動(dòng)電話外呼系統(tǒng),可以快速方便的撥打電話、使用話術(shù),快速的篩選客戶線索,電話呼叫系統(tǒng)挖掘有價(jià)值的意向客戶,跟進(jìn)客戶并創(chuàng)造高價(jià)值客戶。同時(shí),云呼叫中心管理者也可通過(guò)自動(dòng)外呼系統(tǒng),方便的管理每一位銷售的工作,從而不斷優(yōu)化、提升營(yíng)銷業(yè)績(jī)。外呼系統(tǒng)呼叫自動(dòng)記錄客戶號(hào)碼,時(shí)長(zhǎng),接通狀況,對(duì)占線關(guān)機(jī)號(hào)碼,自動(dòng)進(jìn)行二次回?fù)?,提高銷售服務(wù)效率。沈陽(yáng)銷售外呼系統(tǒng)價(jià)格
外呼系統(tǒng)提高工作效率、增加意向客戶累計(jì)、提高成交數(shù)量。不加班的情況下有效通話輕松500-600通。拉薩自動(dòng)外呼系統(tǒng)中心
外呼系統(tǒng)1、導(dǎo)入:可通過(guò)兩種渠道進(jìn)行導(dǎo)入,第一種方式是直接通過(guò)EXCEL表格的方式,按約定格式直接將EXCEL表格數(shù)據(jù)資料導(dǎo)入到呼叫中心CRM系統(tǒng);電話呼叫系統(tǒng)第二種方式是通過(guò)數(shù)據(jù)接口方式,將甲方網(wǎng)站接口與呼叫中心CRM系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,當(dāng)網(wǎng)站后臺(tái)新增注冊(cè)用戶資料時(shí),呼叫中心系統(tǒng)CRM業(yè)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)約定時(shí)間將新增資料同步至CRM數(shù)據(jù)庫(kù);2)、網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)分配:將導(dǎo)入的可按照部門或個(gè)人由管理員進(jìn)行分配,若分配至部門,則由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行二次分配至該銷售部門員工;若直接分配至個(gè)人,電話系統(tǒng)則直接與系統(tǒng)登錄便可查看已分配至自己的任務(wù);3)、電銷系統(tǒng)任務(wù)資料分配完畢后,由坐席人員進(jìn)行外呼,呼叫中心系統(tǒng)外呼時(shí)可記錄通話內(nèi)容、下次跟進(jìn)時(shí)間、根據(jù)溝通情況更改客戶狀態(tài)(待跟進(jìn)、無(wú)效、已成交等)等字段,對(duì)跟進(jìn)客戶進(jìn)行分類,繼續(xù),直至成交;4)、云呼叫中心客戶成交后,可由坐席人員進(jìn)行回訪提高客戶滿意度,或進(jìn)行二次,挖掘二次銷售機(jī)會(huì)。拉薩自動(dòng)外呼系統(tǒng)中心