配件采購,是用來管理倉庫配件數(shù)量,滿足工作所需的功能。采購:當(dāng)配件不滿足日常需求時,需要通過“采購管理”做采購訂單。當(dāng)配件到達(dá)倉庫時,在“配件入庫”功能根據(jù)采購單找到入庫單,點更新進(jìn)入采購單,做入庫操作。結(jié)算:配件入庫后,需要做配件的結(jié)算。通過“采購結(jié)算”功能,新增采購結(jié)算。采購結(jié)算單制單完成后,會產(chǎn)生應(yīng)付單。付款:通過收付模塊的“付款申請”功能,新增一個付款申請單,打印付款申請并交給財務(wù),財務(wù)確認(rèn)后完成付款。管理員維護(hù)標(biāo)簽,銷售人員在手機(jī)端給自己的客戶選擇合適的標(biāo)簽。蕪湖設(shè)備軟件單機(jī)版
審批業(yè)務(wù)完成后,將消息及時推送給指定的人員。工作中會存在很多未知因素,導(dǎo)致某些審批,派工崗位的人員不能及時完成自己的任務(wù),通過消息推送提示有新的任務(wù)需要處理,就避免了消息沒有及時獲取導(dǎo)致的問題,提高了工作效率。以下列舉了的消息推送案例,可以達(dá)到消息及時提醒,提高工作效率的效果:置換申請審核完成后,可以通知內(nèi)勤將合同提交給領(lǐng)導(dǎo)審批;銷售申請審核通過,可以提醒擔(dān)保公司做資信調(diào)查;發(fā)車申請審核通過,可以通知庫管準(zhǔn)備發(fā)車。湖北合同管理軟件確認(rèn)記錄表專門用于處理技師申請的配件,進(jìn)行快速的處理。
債權(quán)流程大致為債權(quán)催收、利息減免、拖機(jī)申請、拖機(jī)登記、結(jié)清申請、鎖機(jī)申請,開機(jī)申請。PC端催收派工后,催收人員可以在手機(jī)端做催收日志時選擇需要催收的人員,發(fā)生催收行為后,可以填寫催收日志。在特殊情況下需要對客戶之前發(fā)生的逾期行為產(chǎn)生的逾期利息進(jìn)行減免,催收人員可以在手機(jī)端“利息減免”功能處做利息減免當(dāng)客戶逾期超過一定期限,債權(quán)風(fēng)險上升到不可控時,需要將客戶的設(shè)備拖回,停止給客戶繼續(xù)使用時催收人員可以在手機(jī)端“拖機(jī)申請”功能處做拖機(jī)申請;催收人員在債權(quán)催收過程中,客戶已還清所有欠款,需要辦理結(jié)清手續(xù),領(lǐng)取發(fā)票和合格證時在手機(jī)端通過“結(jié)清申請”功能處做結(jié)清申請。鎖機(jī)申請和開機(jī)申請可以用于逾期催收等。
債權(quán)對賬單是系統(tǒng)根據(jù)合同簽署的計劃,客戶的交款記錄等匯總并計算得到的賬單。PC端債權(quán)對賬單用于內(nèi)勤,財務(wù)等了解客戶欠款和交款信息的功能。移動端的催收對賬單用于催收人員催收使用??蛻舻幕拘畔?,合同的基本信息,還款計劃,逾期信息,公司的收款記錄等這些都是催收人員急切需要的信息,PC端的債權(quán)對賬單,移動端的催收對賬單都匯總了這些信息??蛻魬?yīng)在還款日期到期前付清應(yīng)繳納金額,否則將會按照萬分之五的日息收取逾期罰息。萬分之五的逾期罰息是常用的,系統(tǒng)中各個公司可以根據(jù)情況作出調(diào)整。應(yīng)收廠家返利:按廠家銷售政策,在相應(yīng)銷售完成時,應(yīng)向廠家收取的各種返利、獎勵、折讓、折扣及補(bǔ)貼。
交機(jī)出庫是實物出庫前,在系統(tǒng)中做的出庫。合同審核通過后,銷售人員可以從整機(jī)出庫處給客戶推選機(jī)號,或者更換同類型設(shè)備,設(shè)備選擇并提交后,該臺設(shè)備不會被其他銷售人員選擇。合同審核通過后,可以從附件出庫處出庫合同中商定的附件,也可以新增出庫,出庫合同中未簽訂的配件。出庫單財務(wù)審核,實物已發(fā)出后,如果需要更換設(shè)備可以從“銷售換機(jī)”功能去更換,更換以后新設(shè)備會替換單據(jù)中舊設(shè)備,舊設(shè)備被釋放,其他銷售人員可以選擇。跟工廠結(jié)算付款,由營管人員/財務(wù)人員結(jié)算整機(jī)款,生成對工廠的應(yīng)付。宿州機(jī)械專業(yè)軟件確認(rèn)記錄表
按照公司,倉庫,入庫時間可查看倉庫所在設(shè)備的庫存情況,根據(jù)設(shè)備的狀態(tài)可查看在庫和已售設(shè)備的數(shù)量 。蕪湖設(shè)備軟件單機(jī)版
整機(jī)掛賬單是采購設(shè)備是,記錄的整機(jī)款。整機(jī)掛賬單支持業(yè)務(wù)自動產(chǎn)生、手動掛賬,做調(diào)整采購一臺設(shè)備時,如果填寫整機(jī)結(jié)算且金額大于0,單據(jù)提交后會生成整機(jī)掛賬單,如果做采購入庫單時,未掛賬,可以在整機(jī)掛賬單處掛賬。采購設(shè)備,可能會趕上工廠搞活動,給與了一定優(yōu)惠,可以在整機(jī)掛賬單上做調(diào)整單。當(dāng)然,無論掛賬單,調(diào)整單,都需要打印并交于財務(wù)審核。制單完成后,系統(tǒng)會根據(jù)一條掛賬單生成對應(yīng)的一筆應(yīng)付,公司根據(jù)自己的業(yè)務(wù)付款即可。蕪湖設(shè)備軟件單機(jī)版
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