改造目標是:人性化、零等候、就近辦。以辦事對象視角為出發(fā)點,加強對業(yè)務流線、空間布局的組織優(yōu)化,以既有的“一件事”、“一證通辦”等特色服務線下實踐為前提基礎,提供更加大范圍、自由度更高的人性化服務空間和服務業(yè)務。同時借助新的叫號預約、自助導服和自助辦理等系統(tǒng),以及精簡表單材料等手段,減少辦事對象的等候時間和辦理時間,并以路由模式,實現(xiàn)跨行政區(qū)域的就近辦、取件。改造的關鍵抓手包括四點:一是系統(tǒng)切換,重點關注原有信息化系統(tǒng)的對接、提升或切換部署;二是流線分離,重點著眼辦事對象流線與辦公人員流線分離、收辦件流線與出件取件流線分離、24小時自助流線與工作時間辦件流線可分離;三是空間連貫,主要是實現(xiàn)業(yè)務接續(xù)、大廳工作人員的指引等在空間布局上的順暢銜接;四是革新漸進,重點關注本次改造的循序漸進性,避免既有人力資源浪費、大刀闊斧重復建設等,提高《指引》的可落地性、易操作性。系統(tǒng)集成評價系統(tǒng),智慧大廳鼓勵市民參與評價,提升服務水平。云辦稅智慧大廳項目
智慧大廳監(jiān)控管理系統(tǒng)實現(xiàn)窗口柜臺業(yè)務受理全過程監(jiān)控管理,保護辦事雙方利益;實時監(jiān)控大廳辦事大眾人流量情況,可進行上線預警提醒;可智能調節(jié)窗口進行分流,減輕部分窗口壓力,同時減少辦理等待時長;窗口人員工作情況一目了然??筛鶕?jù)工作狀態(tài)合理分配窗口資源;監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)絡情況,管理人員可在系統(tǒng)監(jiān)控中查看各終端設備工作狀態(tài);實時監(jiān)控大廳環(huán)境情況,如溫度、濕度、PM2.5等,并進行智能調控。依托云的建設成果,以遠程辦事和服務延伸的需求為導向,構建一個遠程辦事系統(tǒng),讓行政服務中心事務受理體系運行更科學,更健康,更有效,讓大眾辦事更有獲得感。重慶市場監(jiān)督管理局智慧大廳管理系統(tǒng)系統(tǒng)具備智能推送功能,智慧大廳及時向市民推送辦事指南和提醒。
人流量監(jiān)控主要功能如下:1.人流量監(jiān)控:實時監(jiān)控大廳辦事人民人流量情況,可進行上線預警提醒;2.窗口智能分流:可智能調節(jié)窗口進行分流,減輕部分窗口壓力,同時減少辦理等待時長。系統(tǒng)特色:1.界面美觀,通過可視化的圖表信息展示各項統(tǒng)計數(shù)據(jù),清晰而且更加美觀;2.可按需定制,根據(jù)大廳的需求,可以定制展示的內容和數(shù)據(jù)展示方式等;3.數(shù)據(jù)可實時或定時更新,可以按照實際需求展示實時數(shù)據(jù),或者按照日、周、月、季度和年等時間維度進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計展示;4.系統(tǒng)運行效率高,系統(tǒng)運行穩(wěn)定性好;5.可維護性好。
1.1評價服務政務服務水平的直接體現(xiàn)就是服務窗口,服務窗口是企事業(yè)單位面對民眾溝通的前列場所,廣領導家在這里辦理業(yè)務、提出建議和意見,因此,每個窗口服務人員的形象、能力、效率等案例了服務單位的形象。為此,構建系統(tǒng)多樣化的服務質量評價體系更能有助于推動行業(yè)服務質量的提高。液晶觸摸評價器平板除了具備老式按鍵評價設備的全部功能外,還具備多媒體信息發(fā)布、辦事互動、信息查詢等功能。另外,我們將能根據(jù)客戶的特殊要求進行開發(fā)定制,為客戶提供完美解決方案。叫號客戶端登錄成功后,液晶觸摸評價器上會展示行政服務中心logo、名稱,員工姓名、工號、職位、口號承諾和黨員示范崗等員工信息,窗口狀態(tài),行政服務中心宣傳信息,評價界面等內容。智慧大廳讓市民一站式辦理,便捷省心。
大廳智能監(jiān)控管理系統(tǒng)窗口錄音錄像系統(tǒng)辦事過程實時對窗口雙方進行錄音錄像,可分為雙錄攝像頭和網(wǎng)絡攝像頭。大廳環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)實時監(jiān)控大廳的辦事環(huán)境情況,如溫度、濕度、PM2.5等數(shù)據(jù),并可以配合相應設備進行智能調控。窗口工作狀態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)窗口人員工作情況一目了然??筛鶕?jù)工作狀態(tài)合理分配窗口資源。展示內容可按需定制。系統(tǒng)監(jiān)控監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)絡情況,暫停服務時長預警、系統(tǒng)工作狀態(tài)、終端工作狀態(tài)。管理人員可在系統(tǒng)監(jiān)控中查看各終端設備工作狀態(tài)。舒適的環(huán)境和高效的服務流程,使用戶在辦理業(yè)務過程中感受到更加人性化的關懷。三明行政服務管理局智慧大廳
印需求。 系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)分析功能,智慧大廳為管理層提供決策支持,促進服務創(chuàng)新。云辦稅智慧大廳項目
應急管理模塊分別安裝在媒體發(fā)布服務器及媒體顯示終端上,以此保證當系統(tǒng)出現(xiàn)緊急情況時,系統(tǒng)應急程序的自動啟動及運行。監(jiān)控管理模塊安裝在媒體發(fā)布服務器上,通過系統(tǒng)管理機可以實時查看到服務器及各個顯示終端當前的顯示效果,并判斷出當前的工作狀態(tài),同時系統(tǒng)還具備短信報警和網(wǎng)站網(wǎng)絡故障查詢功能。元素管理模塊安裝在媒體發(fā)布服務器上,此模塊用來支持如視頻文件、音頻文件、圖片文件、文字信息、字幕信息、天氣預報、時鐘、電視頻道、網(wǎng)絡組播頻道等絕大多數(shù)文件類型及相對應的節(jié)目格式。內容管理模塊安裝在媒體發(fā)布服務器上,此模塊主要用來對發(fā)布內容的制作、內容模板的運用,以及自定義模板的制作。云辦稅智慧大廳項目