如何選擇一家好的會(huì)議服務(wù)公司?1.首先,我們要了解自己。我們要舉辦什么活動(dòng),是普通商務(wù)會(huì)議促進(jìn)產(chǎn)品銷售,還是單純組建一個(gè)論壇共謀大計(jì);亦或者是快要過年了,公司組織的團(tuán)建、年會(huì)等等。人數(shù)有多少,預(yù)算是多少,對(duì)會(huì)場(chǎng)有沒有什么要求,還要綜合與會(huì)人員的實(shí)際情況來確定會(huì)議的大致規(guī)模等級(jí)。2.接著,我們要“大海撈針”式的尋找。服務(wù)公司的業(yè)務(wù)能力多體現(xiàn)在它此前的工作上,因此要對(duì)該公司此前所開展的業(yè)務(wù)有所了解,以了解它的業(yè)務(wù)能力是否能夠充分的開展相關(guān)工作。這是選擇它的重要因素。3.了解會(huì)議服務(wù)公司的口碑就顯得尤為重要,一個(gè)好的會(huì)議服務(wù)公司會(huì)把每一場(chǎng)宴會(huì)、每一場(chǎng)會(huì)議都爭(zhēng)取做得盡善盡美。從案例中了解公司的服務(wù)能力與水平高低;從服務(wù)評(píng)價(jià)中了解公司的服務(wù)素養(yǎng)與服務(wù)質(zhì)量。4.我們可以實(shí)地考察公司,瀏覽企業(yè)官網(wǎng)。這些都能比較直觀得表現(xiàn)服務(wù)公司的基本實(shí)力和潛在業(yè)務(wù)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力。5.國(guó)人素來就講究貨比三家,既然貨都差不多。那自然是只能比價(jià)了,價(jià)格是必須要了解和仔細(xì)衡量的一項(xiàng),預(yù)算畢竟只有那么多。方案多、速度快、服務(wù)質(zhì)量好、還省預(yù)算,擱誰誰都喜歡。國(guó)際性會(huì)議論壇具有什么特點(diǎn)?達(dá)州有創(chuàng)意的會(huì)議論壇服務(wù)案例
高峰論壇會(huì)議:一般是世界(或者地區(qū)的)100強(qiáng)企業(yè)CEO之間的,就某一個(gè)或者幾個(gè)近一段時(shí)間,他們自己非常關(guān)心的問題,相互交流的一種方式。峰會(huì):是“公認(rèn)比較成功的企業(yè)”高層之間參加的會(huì)議,可能是圓桌會(huì)議,可能是論壇會(huì)議,可能是分組討論會(huì)議,可能是經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)議,可能是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布會(huì)議,可能長(zhǎng)期沒有解決的問題,可能是時(shí)髦的問題,上述兩種一般是由**、學(xué)術(shù)、媒體、行業(yè)組織或者經(jīng)濟(jì)團(tuán)體發(fā)起,不一定有明顯的時(shí)間規(guī)律。萬州區(qū)個(gè)性化會(huì)議論壇服務(wù)成都的會(huì)議論壇哪家做的效果好?
會(huì)議類型有哪些?按照舉辦單位劃分,一般按照舉辦單位性質(zhì)劃分不同,可將會(huì)議分為三大類:1、公司類會(huì)議:公司類會(huì)議規(guī)模大小不一,小到幾個(gè)人,大到上千人。公司類會(huì)議的數(shù)量極其龐大,但是由于很多公司并不愿意對(duì)外宣傳內(nèi)部會(huì)議,所以公司類會(huì)議的數(shù)量很難準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),公司類會(huì)議的主題通常是管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等。2、社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議:社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議因人數(shù)和性質(zhì)的不同而互不相同,規(guī)模從小型地區(qū)性組織、省市級(jí)協(xié)會(huì)到全國(guó)性協(xié)會(huì)乃至國(guó)際性協(xié)會(huì)不等。3、其他組織會(huì)議:包含一些公司的年會(huì)、某行業(yè)的峰會(huì),論壇或者發(fā)布會(huì)之類的。
舉辦論壇或者峰會(huì)如何高效實(shí)現(xiàn)多渠道、多類型峰會(huì)嘉賓邀約?1、定向要約。定向邀約機(jī)制可以充分表現(xiàn)峰會(huì)主辦方對(duì)邀請(qǐng)嘉賓的尊重,展現(xiàn)主辦方的誠意,也可保障參會(huì)嘉賓的質(zhì)量,提升峰會(huì)整體呈現(xiàn)效果;2、會(huì)員邀約。如果峰會(huì)有其所屬組織的話,會(huì)員邀約是非常便利的一種邀約方式,會(huì)員可憑借會(huì)員碼注冊(cè)會(huì)議并享有相應(yīng)的會(huì)員優(yōu)惠或會(huì)員權(quán)限;3、渠道邀約,峰會(huì)在特定情況下,會(huì)通過渠道邀約參會(huì)嘉賓,不同渠道可以給予一定數(shù)量的邀約碼。渠道邀約的好處在于范圍的覆蓋性,也可保證邀約的嘉賓數(shù)量;4、郵件、短信邀約。傳統(tǒng)郵件和短信依靠個(gè)人發(fā)送,缺乏追蹤系統(tǒng),消耗了大量的人力。數(shù)字化會(huì)議邀約功能可實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件和短信邀約函的全程追蹤管理省時(shí)省力。如何制定一場(chǎng)會(huì)議論壇活動(dòng)的方案?
如何提升與會(huì)者參加會(huì)議的體驗(yàn)感?首先,我們可以發(fā)放特殊的邀請(qǐng)函。例如:以蠟封印章、卷軸、竹簡(jiǎn)的方式來發(fā)放邀請(qǐng)函,這樣會(huì)給與會(huì)者一種神秘感,勾起與會(huì)者的好奇心,更有欲望來到會(huì)場(chǎng)。其次,我們要用有趣而又快速的簽到方式。這樣避免可以與會(huì)者來到會(huì)場(chǎng)因簽到久等而產(chǎn)生的不耐煩情緒;例如:閘機(jī)簽到,手環(huán)簽到或者二維碼簽到,這樣既快速而又能保持與會(huì)者懷揣著好奇和期待的心理進(jìn)入到會(huì)場(chǎng)。再者,提升會(huì)議過程中的服務(wù)質(zhì)量。在會(huì)議過程中,我們的禮儀人員要做到穩(wěn)重、端莊、大方,并且及時(shí)的為與會(huì)者添加茶水。還有一點(diǎn)就是會(huì)議過程中要有互動(dòng)的環(huán)節(jié)。會(huì)議難免枯燥無味,我們就可以在會(huì)議過程中做一些互動(dòng)的小活動(dòng),例如:抽獎(jiǎng),搖一搖活動(dòng)等,增加與會(huì)者的體驗(yàn)感。會(huì)議論壇做的好與否主要看什么?雅安有創(chuàng)意的會(huì)議論壇服務(wù)流程
論選擇一個(gè)高水平的會(huì)議論壇策劃團(tuán)隊(duì)的重要性!達(dá)州有創(chuàng)意的會(huì)議論壇服務(wù)案例
會(huì)議是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動(dòng),它是在限定的時(shí)間和地點(diǎn),按照一定的程序進(jìn)行的。會(huì)議一般包括議論、決定、行動(dòng)3個(gè)要素。因此,必須做到會(huì)而有議、議而有決、決而有行,否則就是閑談或議論,不能成為會(huì)議。會(huì)議是一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象,幾乎有組織的地方都會(huì)有會(huì)議,會(huì)議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等功能。我們?cè)茨旧虅?wù)能提供的會(huì)議論壇服務(wù)有:會(huì)議接待、會(huì)議沙龍、會(huì)議論壇、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、推介會(huì)、行業(yè)峰會(huì)等。達(dá)州有創(chuàng)意的會(huì)議論壇服務(wù)案例
森爍(成都)公關(guān)顧問有限責(zé)任公司位于中國(guó)(四川)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)成都高新區(qū)吉泰五路88號(hào)3棟43層4號(hào),交通便利,環(huán)境優(yōu)美,是一家服務(wù)型企業(yè)。公司是一家有限責(zé)任公司企業(yè),以誠信務(wù)實(shí)的創(chuàng)業(yè)精神、專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)、踏實(shí)的職工隊(duì)伍,努力為廣大用戶提供***的產(chǎn)品。公司始終堅(jiān)持客戶需求優(yōu)先的原則,致力于提供高質(zhì)量的會(huì)議論壇服務(wù),展會(huì)設(shè)計(jì)搭建,主題活動(dòng)策劃,品牌營(yíng)銷活動(dòng)策劃。森爍公關(guān)顧問順應(yīng)時(shí)代發(fā)展和市場(chǎng)需求,通過**技術(shù),力圖保證高規(guī)格高質(zhì)量的會(huì)議論壇服務(wù),展會(huì)設(shè)計(jì)搭建,主題活動(dòng)策劃,品牌營(yíng)銷活動(dòng)策劃。