會務服務要求有哪些？1.會場布置符合主辦者的意圖和要求。2.會場布置要整潔、大方、會標大小、顏色協(xié)調，花木擺放適度，擺臺合理，符合標準。3.開會時音響清晰，音量適中。4.接待人員有禮貌，著裝整齊，化妝適度；注意保密，對領導和發(fā)言者的講話不傳不看。5.茶杯清洗、消毒標準要符合衛(wèi)生防疫規(guī)范和要求。6.會務中保證茶水供應，及時續(xù)水；保持室內整潔、溫度適中、設備正常運行使用。7.有特殊要求的會務，應擺放鮮花，供應熱毛巾，并按使用者要求提供相應的物品和勞務類服務。8.公司旗、窗簾、杯墊等平整、潔凈。9.隨時做好臨時性會務的接待任務，保證在20分鐘內就緒。論做一場會議論壇的必要性。成都獨特的會議論壇服務案例

會議中--注意事項：（1）會議主持人：主持會議要注意，介紹參會人員、控制會議進程、避免跑題或議而不決、控制會議時間。（2）會議座次的安排：一般情況下，會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議。一般情況下會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會議，方桌可以體現(xiàn)主次。在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領導，那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，主要記住以門作為基準點，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。樂山獨特的會議論壇服務流程會議論壇如何做才好？

會議前準備的注意事項：首先要考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨;不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡;會議的主持、記錄人員、現(xiàn)場服務人員等相關人員的安排是否妥當;會議需要什么輔助器材，由誰負責;會議進行的時間預計有多久等等。只有事先做好準備工作，才能保證會議地順利進行與圓滿結束。其次要選擇合適的會議場所，會議場所的選擇有很多種，非常常用的是公司的會議室;有時公司會安排員工到一個山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假;至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。不管采用哪種方式，對會場的基本要求是一致的，即:會場應該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風良好，沒有其他干擾，如果有窗簾更好，便于在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調良好，插座、電源、白板、麥克風等設備齊全。然后用文字記錄會議的相關事項在準備會議的過程中，有關會議的各個事項，如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。有關會議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關人員，不能只進行口頭通知，俗話說"口說無憑"。

如何選擇一家好的會議服務公司？1.首先，我們要了解自己。我們要舉辦什么活動，是普通商務會議促進產品銷售，還是單純組建一個論壇共謀大計；亦或者是快要過年了，公司組織的團建、年會等等。人數有多少，預算是多少，對會場有沒有什么要求，還要綜合與會人員的實際情況來確定會議的大致規(guī)模等級。2.接著，我們要“大海撈針”式的尋找。服務公司的業(yè)務能力多體現(xiàn)在它此前的工作上，因此要對該公司此前所開展的業(yè)務有所了解，以了解它的業(yè)務能力是否能夠充分的開展相關工作。這是選擇它的重要因素。3.了解會議服務公司的口碑就顯得尤為重要，一個好的會議服務公司會把每一場宴會、每一場會議都爭取做得盡善盡美。從案例中了解公司的服務能力與水平高低；從服務評價中了解公司的服務素養(yǎng)與服務質量。4.我們可以實地考察公司，瀏覽企業(yè)官網。這些都能比較直觀得表現(xiàn)服務公司的基本實力和潛在業(yè)務素養(yǎng)、業(yè)務能力。5.國人素來就講究貨比三家，既然貨都差不多。那自然是只能比價了，價格是必須要了解和仔細衡量的一項，預算畢竟只有那么多。方案多、速度快、服務質量好、還省預算，擱誰誰都喜歡。大型的會議論壇的注意事項有哪些？

會議論壇或者峰會的選址非常重要，若選址不好將會給與會者帶來一次不好的體驗。一般情況綜合考慮以下幾個方面，首先是風格與品味，一般場地有選擇室內和戶外的，通常情況下室內的比較常見，因為室內各方面設施都比較齊全，場景也好布置，當然非正式的一些會議也可以選擇在戶外展開；其次是考慮到實用性和經濟性，通常情況下選址要考慮到此次會議的規(guī)模和人數問題，再者還有一個會議的預算問題。然后還有一個就是交通是否方面的問題（包括一些媒體朋友和重要人物的遠近和現(xiàn)場停車是否方便。）會議論壇服務聯(lián)系成都源木商務服務有限公司。提供會議論壇服務服務

如何策劃出一場的會議論壇活動？成都獨特的會議論壇服務案例

會議活動策劃期間需要注意哪些內容？首先是會議前，會議前要將用戶的數據無縫接入，這些數據將在后期實現(xiàn)同步，能準確快速的確認目標人群，然后將活動邀請以郵件、微信、短信等方式進行提示；其次會議將進行前的會議前簽到，一般情況下都以比較快速的二維碼、身份證、閘機等簽到方式進行簽到，接著就是會議進行中的現(xiàn)場互動，一些搖一搖，抽獎等現(xiàn)場小活動也能很大程度提高參會者的體驗感；然后就是會議后數據分析和問卷調查，數據分析將部分意向度不高的參會者和高的參會者分析他們的共同點和不同點，同時做出計劃調整，將低意向度的向高了轉化，會議后再做一個會議效果進行評估，然后總結其優(yōu)劣。成都獨特的會議論壇服務案例

森爍（成都）公關顧問有限責任公司是國內一家多年來專注從事會議論壇服務，展會設計搭建，主題活動策劃，品牌營銷活動策劃的老牌企業(yè)。公司位于中國(四川)自由貿易試驗區(qū)成都高新區(qū)吉泰五路88號3棟43層4號，成立于2018-08-27。公司的產品營銷網絡遍布國內各大市場。公司現(xiàn)在主要提供會議論壇服務，展會設計搭建，主題活動策劃，品牌營銷活動策劃等業(yè)務，從業(yè)人員均有會議論壇服務，展會設計搭建，主題活動策劃，品牌營銷活動策劃行內多年經驗。公司員工技術嫻熟、責任心強。公司秉承客戶是上帝的原則，急客戶所急，想客戶所想，熱情服務。公司秉承以人為本，科技創(chuàng)新，市場先導，和諧共贏的理念，建立一支由會議論壇服務，展會設計搭建，主題活動策劃，品牌營銷活動策劃**組成的顧問團隊，由經驗豐富的技術人員組成的研發(fā)和應用團隊。森爍秉承著誠信服務、產品求新的經營原則，對于員工素質有嚴格的把控和要求，為會議論壇服務，展會設計搭建，主題活動策劃，品牌營銷活動策劃行業(yè)用戶提供完善的售前和售后服務。