時(shí)間選擇、客戶接待、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)、會(huì)議流程安排有以下幾點(diǎn)建議:一、時(shí)間選擇在上午,會(huì)前安排好客人會(huì)議附近賓館就?。ㄗ》恳崆邦A(yù)定,訂房高峰期會(huì)出現(xiàn)訂不到的情況),必要的安排接機(jī)、接站;二、上午會(huì)議結(jié)束后,中午安排就餐,主要安排桌次,一定要安排包間,上午會(huì)議沒(méi)有聊的開(kāi)的吃飯都能聊;三、時(shí)間比較好選在當(dāng)?shù)赜刑厣募竟?jié),午飯后可以集體安排簡(jiǎn)單旅游,作為會(huì)后的感情交流(小公司同樣要注重客戶情感培養(yǎng),中國(guó)還是一個(gè)講究人情的國(guó)家),能安排點(diǎn)當(dāng)?shù)靥厣撂禺a(chǎn)贈(zèng)送比較好;四、現(xiàn)場(chǎng)布置注意燈光的調(diào)節(jié),整體不要太暗,太暗了比較壓抑,也不要太亮,太亮了LED或PPT投影效果不好,注意橫幅、道旗、空飄、指示牌、LED屏幕背景主題一致,比較好找家廣告公司統(tǒng)一設(shè)計(jì);五、會(huì)場(chǎng)訂在酒店的話跟酒店對(duì)接好會(huì)場(chǎng)使用時(shí)間,大廳內(nèi)做好會(huì)議指示牌,讓酒店人員做好會(huì)場(chǎng)指引工作;六、會(huì)廳門口設(shè)簽到臺(tái),簽到時(shí)發(fā)放簽到牌和會(huì)議資料。如何評(píng)價(jià)一場(chǎng)會(huì)議論壇成功與否?攀枝花會(huì)議論壇服務(wù)
什么樣的會(huì)議論壇主題才是一個(gè)合格的主題:1.內(nèi)容健康、積極向上,并富有意義與創(chuàng)意。內(nèi)容健康積極是必須的,相信也基本不會(huì)有人犯錯(cuò)。關(guān)鍵是如何有意義又有創(chuàng)意——這個(gè)就需要好好思考了。意義方面主要是要結(jié)合公司的情況,行業(yè)特征及所取得的成就等,融合起來(lái)擬定一個(gè)主題。而創(chuàng)意,就看策劃人的水平了,比較常見(jiàn)的是利用諧音、比喻、熱點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)等進(jìn)行主題擬定。2.短小精悍,簡(jiǎn)潔明了。確定主題時(shí)另一個(gè)不得不考慮的就是字?jǐn)?shù)了。跟取標(biāo)題一樣,字?jǐn)?shù)太長(zhǎng)顯得重復(fù)啰嗦,讓人感覺(jué)拖沓。而簡(jiǎn)短又凝練的主題,不僅大氣更是朗朗上口,也容易讓人記住。一般而言,擬定的主題字?jǐn)?shù)不超過(guò)10字為宜。3.與企業(yè)形象、員工年齡特征等相符合。這一點(diǎn)也是很重要的,擬定的主題如果與公司性質(zhì)完全不相關(guān),那就鬧笑話了。譬如民營(yíng)醫(yī)院辦年會(huì),主題卻是講拼搏提升業(yè)績(jī)啥的,那就很尷尬。除了公司形象外,員工年齡特征也是要考慮的,如果員工整體偏年輕,年會(huì)主題就要有活力,體現(xiàn)青春氣息,如果整體年齡偏大,主題就應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)正式一些。 內(nèi)江質(zhì)量的會(huì)議論壇服務(wù)策劃一場(chǎng)會(huì)議論壇需要具備的條件有哪些?
高峰論壇會(huì)議:一般是世界(或者地區(qū)的)100強(qiáng)企業(yè)CEO之間的,就某一個(gè)或者幾個(gè)近一段時(shí)間,他們自己非常關(guān)心的問(wèn)題,相互交流的一種方式。峰會(huì):是“公認(rèn)比較成功的企業(yè)”高層之間參加的會(huì)議,可能是圓桌會(huì)議,可能是論壇會(huì)議,可能是分組討論會(huì)議,可能是經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)議,可能是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布會(huì)議,可能長(zhǎng)期沒(méi)有解決的問(wèn)題,可能是時(shí)髦的問(wèn)題,上述兩種一般是由**、學(xué)術(shù)、媒體、行業(yè)組織或者經(jīng)濟(jì)團(tuán)體發(fā)起,不一定有明顯的時(shí)間規(guī)律。
會(huì)議的要素有哪些?1、與會(huì)者。與會(huì)者就是參加會(huì)議的正式成員,包括主持人、秘書(shū),但不包含在場(chǎng)的而其他服務(wù)人員;2、主持人。支持人是會(huì)議過(guò)程中的主持者和引導(dǎo)者,也往往是會(huì)議的組織者和召集者,對(duì)會(huì)議的正常開(kāi)展和取得預(yù)期效果起著領(lǐng)導(dǎo)和保證作用。3、議題。議題是會(huì)議所要討論的題目,所要研究的課題,或要解決的問(wèn)題。議題必須具有必要性和重要性,還要有明確性和可行性。要圍繞議題展開(kāi)討論、進(jìn)行研究,才容易取得共識(shí)和討論后的表決;4、名稱。正式的會(huì)議必須有一個(gè)恰當(dāng)?shù)?、確切的名稱;5、會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間。某個(gè)會(huì)議在什么時(shí)間,什么地方召開(kāi),要綜合諸多因素來(lái)進(jìn)行考慮。一場(chǎng)成功會(huì)議論壇應(yīng)該注意哪些方面呢?
會(huì)場(chǎng)布置基本原則有哪些?一是要符合符合會(huì)議主題,根據(jù)會(huì)議的性質(zhì),布置會(huì)場(chǎng)時(shí)要注意突出會(huì)議的主題和宗旨。例如,某些會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸素、莊重、大方;二是要讓人感覺(jué)正規(guī),任何會(huì)場(chǎng)布置都應(yīng)整潔有序,有條理;三是樸素,不能鋪張浪費(fèi),要從會(huì)議實(shí)際效果和自身經(jīng)濟(jì)能力出發(fā),做到以很小的成本創(chuàng)造比較大的經(jīng)濟(jì)效益;四是要實(shí)用,會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)與會(huì)議所需功能相符合;五是要體現(xiàn)和諧,會(huì)場(chǎng)顏色要協(xié)調(diào)(包括墻壁,桌椅,會(huì)標(biāo),幕布等顏色),會(huì)場(chǎng)要素大小要協(xié)調(diào)(包括會(huì)標(biāo),旗子,影音設(shè)備體積等大小)。一場(chǎng)成功的會(huì)議論壇活動(dòng)的決定性因素是什么?有創(chuàng)意的會(huì)議論壇服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
論選擇一個(gè)高水平的會(huì)議論壇策劃團(tuán)隊(duì)的重要性!攀枝花會(huì)議論壇服務(wù)
一份詳細(xì)的推介會(huì)方案,能有效的保障活動(dòng)的順利進(jìn)行,撰寫(xiě)推介會(huì)方案包括但不限于以下幾點(diǎn)要素:活動(dòng)目的、活動(dòng)主題、主辦單位、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)規(guī)模、與會(huì)人員、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)流程、宣傳計(jì)劃、活動(dòng)所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。但是活動(dòng)都是要落實(shí)到活動(dòng)的場(chǎng)地的。場(chǎng)地,線下活動(dòng)的場(chǎng)景發(fā)生地,關(guān)于它的重要性是再怎么強(qiáng)調(diào)也不過(guò)分的,毫不夸張的說(shuō),場(chǎng)地的環(huán)境、裝飾、基調(diào)、氛圍無(wú)形中影響著招商推介活動(dòng)給參與者帶來(lái)的感覺(jué)。選場(chǎng)地也是比較重要的一環(huán)。地理位置、風(fēng)格、環(huán)境,這些都是影響活動(dòng)效果的因素,地理位置盡量選在交通方便的地方,因?yàn)閷儆谏虅?wù)類的活動(dòng),這其實(shí)也是活動(dòng)體驗(yàn)的一部分。至于風(fēng)格,那就得看你舉辦推介活動(dòng)的性質(zhì)以及你希望給與會(huì)者帶來(lái)什么樣的感覺(jué)了。攀枝花會(huì)議論壇服務(wù)
森爍(成都)公關(guān)顧問(wèn)有限責(zé)任公司專注技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā),發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大。公司目前擁有專業(yè)的技術(shù)員工,為員工提供廣闊的發(fā)展平臺(tái)與成長(zhǎng)空間,為客戶提供高質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù),深受員工與客戶好評(píng)。公司業(yè)務(wù)范圍主要包括:會(huì)議論壇服務(wù),展會(huì)設(shè)計(jì)搭建,主題活動(dòng)策劃,品牌營(yíng)銷活動(dòng)策劃等。公司奉行顧客至上、質(zhì)量為本的經(jīng)營(yíng)宗旨,深受客戶好評(píng)。公司深耕會(huì)議論壇服務(wù),展會(huì)設(shè)計(jì)搭建,主題活動(dòng)策劃,品牌營(yíng)銷活動(dòng)策劃,正積蓄著更大的能量,向更廣闊的空間、更寬泛的領(lǐng)域拓展。