承辦會(huì)議論壇，極為重要的是會(huì)議的接待工作。會(huì)議的參加者可能來(lái)自天南海北，差異極大，會(huì)議接待工作某種程度上成為會(huì)議是否成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。在會(huì)議固定安排的議程之外，承辦方的策劃人員可以用心安排會(huì)議的一些細(xì)節(jié)，增加參會(huì)者的意外驚喜與滿意度。1、提前確定會(huì)務(wù)組房間號(hào)，并通知參會(huì)來(lái)賓。2、會(huì)務(wù)組門牌明顯標(biāo)識(shí)，便于來(lái)賓尋找。3、建立酒店與會(huì)議團(tuán)隊(duì)的溝通橋梁。4、24小時(shí)值班制，解決參會(huì)來(lái)賓各類疑難問(wèn)題。5、開(kāi)通網(wǎng)線便于與外界聯(lián)絡(luò)。6、安排必要辦公設(shè)備辦公軟件及辦公用品，方便來(lái)賓使用。會(huì)議論壇服務(wù)有哪些特點(diǎn)？?jī)?nèi)江會(huì)議論壇服務(wù)案例

推介會(huì)顧名思義就是推廣介紹的大會(huì)或活動(dòng)，旨在幫助企業(yè)、社會(huì)組織和團(tuán)體、某些單位等宣揚(yáng)自己的特點(diǎn)、產(chǎn)品和政策，促進(jìn)交流活動(dòng)，為合作雙方帶來(lái)利益的一種促銷形式。向推薦對(duì)象傳達(dá)相關(guān)組織、團(tuán)體或企業(yè)的情況、文化價(jià)值觀、人力資源政策等信息。而招商推介會(huì)在一定程度上幫助某些單位和企業(yè)進(jìn)行面對(duì)面交流，促進(jìn)招商引資發(fā)展，讓某些單位找到合適的企業(yè)入駐，讓企業(yè)找到合適的園區(qū)進(jìn)行發(fā)展。通常招商推介會(huì)會(huì)選擇在大中城市的會(huì)展中心、星級(jí)酒店、禮堂、體育館等場(chǎng)所。使企業(yè)和某些單位能夠面對(duì)面的交流，以達(dá)到介紹自身產(chǎn)品、服務(wù)、理念的目的，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)作答的方式增進(jìn)雙方彼此的了解，易于營(yíng)造氣氛促成理想的雙邊考察效果。德陽(yáng)**會(huì)議論壇服務(wù)成都的會(huì)議論壇哪家做的效果好！

會(huì)議是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動(dòng)，它是在限定的時(shí)間和地點(diǎn)，按照一定的程序進(jìn)行的。會(huì)議一般包括議論、決定、行動(dòng)3個(gè)要素。因此，必須做到會(huì)而有議、議而有決、決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會(huì)議。會(huì)議是一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象，幾乎有組織的地方都會(huì)有會(huì)議，會(huì)議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等功能。我們?cè)茨旧虅?wù)能提供的會(huì)議論壇服務(wù)有：會(huì)議接待、會(huì)議沙龍、會(huì)議論壇、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、推介會(huì)、行業(yè)峰會(huì)等。

如何選擇論壇會(huì)議或者會(huì)議沙龍的召開(kāi)時(shí)間？1、避開(kāi)重要的節(jié)假日，商務(wù)類的會(huì)議，如果本身對(duì)節(jié)假日沒(méi)有特別需求，通常來(lái)說(shuō)不建議占用參會(huì)者的個(gè)人放假時(shí)間。2、避開(kāi)行業(yè)內(nèi)同類型的重要會(huì)議，這個(gè)很好理解，如果有非常重要的嘉賓你希望對(duì)方出席，肯定不希望TA分身乏術(shù)吧？3、避開(kāi)周一或者月底，因?yàn)橹芤皇枪ぷ魅盏拈_(kāi)端，絕大部分公司會(huì)在周一安排個(gè)部門例會(huì)之類，有些參會(huì)者本身是公司重要崗位的成員，甚至是這類會(huì)議的召集者，一旦外出參會(huì)，就會(huì)影響公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的正常流轉(zhuǎn)，或者需要其他參會(huì)者配合修改時(shí)間，導(dǎo)致不便。所以，周一并不是一個(gè)好的選擇。至于月底也經(jīng)常有同樣的情況出現(xiàn)，比如你組織一個(gè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的會(huì)議，絕大部分財(cái)務(wù)人士月底需要結(jié)賬核算等，很難出席其他活動(dòng)，自然會(huì)影響出席率。通常大部分的會(huì)議如果放在周三、周四來(lái)舉辦，相對(duì)而言會(huì)是一個(gè)更好的選擇，出席率遠(yuǎn)高于其他日期。會(huì)議論壇活動(dòng)展開(kāi)時(shí)間一般是多久？

舉辦論壇或者峰會(huì)如何高效實(shí)現(xiàn)多渠道、多類型峰會(huì)嘉賓邀約？1、定向要約。定向邀約機(jī)制可以充分表現(xiàn)峰會(huì)主辦方對(duì)邀請(qǐng)嘉賓的尊重，展現(xiàn)主辦方的誠(chéng)意，也可保障參會(huì)嘉賓的質(zhì)量，提升峰會(huì)整體呈現(xiàn)效果；2、會(huì)員邀約。如果峰會(huì)有其所屬組織的話，會(huì)員邀約是非常便利的一種邀約方式，會(huì)員可憑借會(huì)員碼注冊(cè)會(huì)議并享有相應(yīng)的會(huì)員優(yōu)惠或會(huì)員權(quán)限；3、渠道邀約，峰會(huì)在特定情況下，會(huì)通過(guò)渠道邀約參會(huì)嘉賓，不同渠道可以給予一定數(shù)量的邀約碼。渠道邀約的好處在于范圍的覆蓋性，也可保證邀約的嘉賓數(shù)量；4、郵件、短信邀約。傳統(tǒng)郵件和短信依靠個(gè)人發(fā)送，缺乏追蹤系統(tǒng)，消耗了大量的人力。數(shù)字化會(huì)議邀約功能可實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件和短信邀約函的全程追蹤管理省時(shí)省力。國(guó)際性會(huì)議論壇具有什么特點(diǎn)？眉山**會(huì)議論壇服務(wù)設(shè)計(jì)

一場(chǎng)的會(huì)議論壇策劃應(yīng)該怎么做？?jī)?nèi)江會(huì)議論壇服務(wù)案例

會(huì)議中--注意事項(xiàng)：（1）會(huì)議主持人：主持會(huì)議要注意，介紹參會(huì)人員、控制會(huì)議進(jìn)程、避免跑題或議而不決、控制會(huì)議時(shí)間。（2）會(huì)議座次的安排：一般情況下，會(huì)議座次的安排分成兩類：方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。一般情況下會(huì)議室中是長(zhǎng)方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會(huì)議，方桌可以體現(xiàn)主次。在方桌會(huì)議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在這個(gè)長(zhǎng)方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說(shuō)以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議，一般分兩側(cè)來(lái)就坐，主人坐在會(huì)議桌的右邊，而客人坐在會(huì)議桌的左邊。還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議中，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn)，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。內(nèi)江會(huì)議論壇服務(wù)案例

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