制定論壇峰會方案應當注意以下幾個方面：1.論壇峰會方案需要明確論壇峰會日程安排及各項議程之間內在的邏輯關系，使各場次論壇峰會能順利銜接。方案一般應包括論壇峰會名稱、時間地點、出席人員、論壇峰會任務、議程、工作組設置及文件起草工作、會務秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務工作、安全保衛(wèi)工作等內容。2.加強溝通。一方面需要加強與上級的溝通請示工作。另一方面，需要加強橫向的溝通銜接工作。大型論壇峰會的順利開展，離不開會務組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務、安全保衛(wèi)等部門的密切配合和相互協(xié)作。因此在論壇峰會籌備期間，必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調整工作進度，加強配合，共同推進籌備工作井然有序的進行。3.合理安排分解工作任務，明確工作職責。細化策劃方案的時間節(jié)點，使各部門能夠按照時間節(jié)點倒退安排時間表，保證按時按質完成工作。一份好的會議論壇策劃方案。渝北區(qū)**會議論壇服務設計

會議中--注意事項：（1）會議主持人：主持會議要注意，介紹參會人員、控制會議進程、避免跑題或議而不決、控制會議時間。（2）會議座次的安排：一般情況下，會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議。一般情況下會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會議，方桌可以體現(xiàn)主次。在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領導，那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，主要記住以門作為基準點，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。攀枝花會議論壇服務一場成功的會議論壇可以達到什么樣的效果？

一場會議活動所必須要用到的各種宣傳物料，比如POP、易拉寶、DW小冊子、刀旗、宣傳單等，以及現(xiàn)場展示的PPT等，都可以看作為給用戶和潛在用戶準備的產(chǎn)品觸點?；顒淤Y料的整體VI設計，要官方、正式、嚴謹，比較好能配合著塑造出活動的整體隆重的視覺效果。因為需要準備大量的宣傳素材，可能還會涉及到拍攝產(chǎn)品或項目的宣傳片，比較好都要提前去完成，不要等到活動快開始，才手忙腳亂地去準備。這個宣傳片關乎企業(yè)和品牌的形象，是招商推介會上重要的展示資料，一定要交給專業(yè)的制作公司前期拍攝，后期制作，這樣現(xiàn)場的整體效果才能讓人耳目一新。

會議是指有組織、有領導、有目的的議事活動，它是在限定的時間和地點，按照一定的程序進行的。會議一般包括議論、決定、行動3個要素。因此，必須做到會而有議、議而有決、決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會議。會議是一種普遍的社會現(xiàn)象，幾乎有組織的地方都會有會議，會議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調和教育等功能。我們源木商務能提供的會議論壇服務有：會議接待、會議沙龍、會議論壇、產(chǎn)品發(fā)布會、推介會、行業(yè)峰會等。會議論壇籌備時間需要多久?

會議類型有哪些？按照舉辦單位劃分，一般按照舉辦單位性質劃分不同，可將會議分為三大類：1、公司類會議：公司類會議規(guī)模大小不一，小到幾個人，大到上千人。公司類會議的數(shù)量極其龐大，但是由于很多公司并不愿意對外宣傳內部會議，所以公司類會議的數(shù)量很難準確統(tǒng)計，公司類會議的主題通常是管理、協(xié)調和技術等。2、社團協(xié)會類會議：社團協(xié)會類會議因人數(shù)和性質的不同而互不相同，規(guī)模從小型地區(qū)性組織、省市級協(xié)會到全國性協(xié)會乃至國際性協(xié)會不等。3、其他組織會議：包含一些公司的年會、某行業(yè)的峰會，論壇或者發(fā)布會之類的。一場好的會議論壇需要注意哪些因素？內江會議論壇服務策劃

什么是會議論壇服務？渝北區(qū)**會議論壇服務設計

    會議前準備的注意事項：首先要考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨;不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡;會議的主持、記錄人員、現(xiàn)場服務人員等相關人員的安排是否妥當;會議需要什么輔助器材，由誰負責;會議進行的時間預計有多久等等。只有事先做好準備工作，才能保證會議地順利進行與圓滿結束。其次要選擇合適的會議場所，會議場所的選擇有很多種，非常常用的是公司的會議室;有時公司會安排員工到一個山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假;至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。不管采用哪種方式，對會場的基本要求是一致的，即:會場應該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風良好，沒有其他干擾，如果有窗簾更好，便于在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調良好，插座、電源、白板、麥克風等設備齊全。然后用文字記錄會議的相關事項在準備會議的過程中，有關會議的各個事項，如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。有關會議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關人員，不能只進行口頭通知，俗話說"口說無憑"。 渝北區(qū)**會議論壇服務設計