論壇會議、沙龍會議、產(chǎn)品發(fā)布會或者行業(yè)峰會禮品的選擇小技巧:1.以紀(jì)念為主要目的的慶典會議和表彰會議應(yīng)該選擇保存時間長,適合在桌子上或墻上進(jìn)行陳列,有一定的價值或使用價值,有一定象征與關(guān)聯(lián)意義的禮品會更好2.培訓(xùn)、交流、總結(jié)的會議在選擇禮品時應(yīng)該注意到禮品的實(shí)用性,以有實(shí)用價值,使用時間長,會議參加者喜歡為主要標(biāo)準(zhǔn)。3.以福利、節(jié)假日慰問為主要目的的會議應(yīng)選擇有一定價值,適合家庭和個人使用,比較好是家庭和個人需要而沒有的耐用禮品。4.針對公司重要經(jīng)銷客戶的會議選擇的禮品偏向**主要是適合個人、家庭、辦公場所或?qū)Yu店使用,如**工藝擺設(shè)等產(chǎn)品。會議禮品選擇時還應(yīng)該考慮價值、體積等方面的因素。 策劃會議論壇的干貨知識分享。廣元各種會議論壇
論壇會議、峰會或者產(chǎn)品發(fā)布會的現(xiàn)場簽到可以使用微信掃描活動現(xiàn)場的二維碼即可快速完成活動的簽到,避免了人工簽到的繁雜,極大地提高了市場人員的工作效率。與現(xiàn)在活動現(xiàn)場的常見的掃碼槍掃描用戶二維碼完成簽到相比更省去了額外的設(shè)備支出。此外外,用戶簽到的同時,企業(yè)還可以通過微信向用戶推送實(shí)時消息,例如會議流程、會場安排、餐飲安排等?,F(xiàn)場自助簽到二維碼可下載可復(fù)制的特性,使得會場簽到不再擁擠,客觀上起到了了分散人流、提升現(xiàn)場管理質(zhì)量和效率的作用。 昆明國際會議論壇服務(wù)論選擇一個高水平的會議論壇策劃團(tuán)隊(duì)的重要性!
會議或者論壇想要做出特點(diǎn)需要注意哪些地方?若會議想要做出點(diǎn)特色,具有影響力還能夠被媒體關(guān)注、讓贊助商、參會者滿意,形式一定不能是單一的,得是多樣的化,有吸引力的。一般來說除了領(lǐng)導(dǎo)的演講發(fā)言內(nèi)容以外,還要設(shè)立活動發(fā)布、刊物發(fā)布、機(jī)構(gòu)成立儀式、項(xiàng)目簽約等內(nèi)容。論壇的設(shè)置,還需要考慮贊助商的需求,例如,簽到臺發(fā)放贊助商資料,參會證、手提袋、背景板放贊助單位logo,講話過程中讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)和支持單位大領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室見面合影,會前和茶歇的時候播放贊助單位宣傳視頻等。若贊助商滿意了,參會者滿意了,支持單位滿意了那就實(shí)現(xiàn)共贏,互利互惠了,這才是一場雙贏而又有特色的會議。
如何提升與會者參加會議的體驗(yàn)感?首先,我們可以發(fā)放特殊的邀請函。例如:以蠟封印章、卷軸、竹簡的方式來發(fā)放邀請函,這樣會給與會者一種神秘感,勾起與會者的好奇心,更有欲望來到會場。其次,我們要用有趣而又快速的簽到方式。這樣避免可以與會者來到會場因簽到久等而產(chǎn)生的不耐煩情緒;例如:閘機(jī)簽到,手環(huán)簽到或者二維碼簽到,這樣既快速而又能保持與會者懷揣著好奇和期待的心理進(jìn)入到會場。再者,提升會議過程中的服務(wù)質(zhì)量。在會議過程中,我們的禮儀人員要做到穩(wěn)重、端莊、大方,并且及時的為與會者添加茶水。還有一點(diǎn)就是會議過程中要有互動的環(huán)節(jié)。會議難免枯燥無味,我們就可以在會議過程中做一些互動的小活動,例如:抽獎,搖一搖活動等,增加與會者的體驗(yàn)感。 學(xué)術(shù)會議論壇需要注意哪些問題?
現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材,其中以下幾種缺一不可:1.桌椅,茶水桌椅是非?;镜脑O(shè)備,可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型,并且要制作座位牌,即讓與會人員方便就座。會議上的茶水飲料比較好準(zhǔn)備礦泉水,如果沒有特別的要求,礦泉水是非常能讓每個人都接受的選擇。2.簽到簿、名冊、會議議程簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少,分別是誰,一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。3.黑板、白板、筆在有的場合。與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖,在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外,粉筆、全能筆、板擦等配套的工具也必不可少。4.各種視聽器材現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備,給人們提供了極大的方便。在召開會議前,必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用。5,資料、樣品如果會議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹,那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。6.會標(biāo)、背景板、展板會標(biāo)一般指會議名稱和會議標(biāo)語橫幅。一場會議論壇結(jié)束后的總結(jié)是否重要?德陽商務(wù)會議論壇
什么是會議論壇服務(wù)?廣元各種會議論壇
什么樣的會議論壇主題才是一個合格的主題:1.內(nèi)容健康、積極向上,并富有意義與創(chuàng)意。內(nèi)容健康積極是必須的,相信也基本不會有人犯錯。關(guān)鍵是如何有意義又有創(chuàng)意——這個就需要好好思考了。意義方面主要是要結(jié)合公司的情況,行業(yè)特征及所取得的成就等,融合起來擬定一個主題。而創(chuàng)意,就看策劃人的水平了,比較常見的是利用諧音、比喻、熱點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)語等進(jìn)行主題擬定。2.短小精悍,簡潔明了。確定主題時另一個不得不考慮的就是字?jǐn)?shù)了。跟取標(biāo)題一樣,字?jǐn)?shù)太長顯得重復(fù)啰嗦,讓人感覺拖沓。而簡短又凝練的主題,不僅大氣更是朗朗上口,也容易讓人記住。一般而言,擬定的主題字?jǐn)?shù)不超過10字為宜。3.與企業(yè)形象、員工年齡特征等相符合。這一點(diǎn)也是很重要的,擬定的主題如果與公司性質(zhì)完全不相關(guān),那就鬧笑話了。譬如民營醫(yī)院辦年會,主題卻是講拼搏提升業(yè)績啥的,那就很尷尬。除了公司形象外,員工年齡特征也是要考慮的,如果員工整體偏年輕,年會主題就要有活力,體現(xiàn)青春氣息,如果整體年齡偏大,主題就應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)正式一些。 廣元各種會議論壇