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    如對展會宣傳推廣成果的展示、對觀眾需求的實物引導、對參展商名單和展位號的集中公布等。服務展示化使展會抽象的服務理念和服務手段通過有形的物品和展會現(xiàn)場環(huán)境布置來得到體現(xiàn)，從而有利于參展商和觀眾認識和感知到展會的服務。④服務便利化。服務便利化是指展會盡量從參展商和觀眾的需求出發(fā)來設計活動策劃流程和布置展會現(xiàn)場環(huán)境，努力讓參展商和觀眾能以**便利的方式得到展會的服務。例如，展會布展環(huán)節(jié)的便利化、觀眾登記的便利化、展館內參觀指示引導的便利化等。（2）活動策劃的專業(yè)化活動策劃的專業(yè)化，是指展會努力為參展商和觀眾提供符合展覽行業(yè)需求的專業(yè)服務，活動策劃人員的服務技能、服務知識和服務態(tài)度等都達到專業(yè)的水準?；顒硬邉澋膶I(yè)化，使活動策劃有了一把行業(yè)評價的尺子，使活動策劃具有很好的行業(yè)可比性，有利于參展商和觀眾感知活動策劃的存在。活動策劃的專業(yè)化可以從服務的技巧化、服務的知識化、服務的技能化和服務的國際化來具體進行。①服務的技巧化。培養(yǎng)和增強活動策劃人員的服務技能，利用服務人員的服務技巧來提高展會的服務質量。每一個展會都有自己的服務傳統(tǒng)和自己獨特的服務技巧，這些服務技巧增強了它們的競爭力。

    活動策劃靈活化，是指展會通過對服務時間、服務地點和服務供求關系的調節(jié)和靈活處理來滿足客戶的需求?；顒硬邉潯安豢蓛Υ嫘浴笔够顒硬邉澒┣笃胶饨洺Ｔ跁r間和空間上不一致，活動策劃靈活化有助于展會克服這一不利影響?；顒硬邉濎`活化主要通過調節(jié)活動策劃時間、服務地點和服務供求關系來實現(xiàn)。例如，對展會開館和閉館時間的調節(jié)，對展會現(xiàn)場服務點設點地點及其布局的調節(jié)，對觀眾進館參觀高峰時間的人流量的調節(jié)等?；顒硬邉澬驶?，通過提高活動策劃的效率來滿足客戶的需求?；顒硬邉潯安豢蓛Υ嫘浴币蠡顒硬邉澞芸旖荨⒏咝?，這樣參展商和觀眾才能在**短的時間里取得其所期望的活動策劃。例如，如果展會觀眾登記效率不高，觀眾將會對登記臺前的排隊長龍望而生畏?；顒硬邉澬驶饕ㄟ^服務的便捷化、服務的一條龍化和服務的多功能化來實現(xiàn)。會展策劃從前面活動策劃的一般特征和它們對活動策劃的有利影響和不利影響出發(fā)。

    必須對活動策劃的各個環(huán)節(jié)加以規(guī)范，并制定相應的服務質量標準。這些服務質量標準既要是對參展商和觀眾有吸引力的，又要是展會能夠提供的，否則，沒有吸引力的承諾等于是沒有承諾，而有了承諾又不能切實實現(xiàn)將嚴重影響到展會的聲譽。服務承諾化既是對客戶利益的一種擔保，也是對員工的一種激勵，它為員工樹立了明確的服務質量目標，鼓勵員工努力去提供質量的服務。②服務品牌化。為展會樹立品牌并以該品牌來促進活動策劃。品牌是一個無形的概念，但展會可以通過展會LOGO，展會的CI、VI等形象來將它展現(xiàn)在廣大參展商和觀眾面前，使參展商和觀眾對該品牌產生信賴和忠誠。品牌是一個有形的線索，它向參展商和觀眾提示活動策劃質量和服務特色，有利于參展商和觀眾對活動策劃進行識別。一旦展會形成品牌，就可以不斷通過該品牌提示新老客戶該活動策劃的存在，還可以通過老客戶的“口碑”宣傳該展會的服務，并可以樹立展會的良好形象，讓活動策劃從中受益。③服務展示化。服務展示化是指盡量將活動策劃通過有形的線索布置在展會現(xiàn)場，讓他們時刻提示參展商和觀眾活動策劃的存在，這要求在展會現(xiàn)場環(huán)境布置上要下一番工夫。讓他們時刻提示參展商和觀眾活動策劃的存在，這要求在展會現(xiàn)場環(huán)境布置上要下一番工夫。北京個性化活動策劃分類

活動策劃的有形化可以從服務承諾化、服務品牌化、服務展示化和服務便利化來具體進行。安徽創(chuàng)意活動策劃電話

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