會議前--確認基本流程：在會議前的準備工作中，我們需要注意以下這幾方面：會議開始時間、持續(xù)時間、會議地點確認、會議出席人、會議議題、接送服務、會議設(shè)備及資料、公司紀念品等；時間，你要告訴所有的參會人員，會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。地點，是指會議在什么地點進行，要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。人物，以外部客戶參加的公司外部會議為例，會議有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經(jīng)請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。會前檢查，要嚴格細致。官渡區(qū)承辦會議服務指南

關(guān)于主會場，一般設(shè)置的主席臺，高度、寬度、進深應當合適，對面及兩側(cè)有足夠空間布置各類屏幕；其次要有空間適宜的臺下會場，大小應滿足參會人數(shù)需要，盡量方正，會場前排與主席臺之間要留有適當距離。關(guān)于分會場，還是選擇階梯式會場，可更好展示參會人員整體畫面，減少前排對后排的遮擋；不是階梯會場的，拍攝分會場的攝像頭位置不能過低，盡量照顧會場全景。分會場一般不再單設(shè)主席臺，參會人員均面向顯示主會場畫面的大屏幕就座。各分會場的形式和布局應盡量統(tǒng)一。西山區(qū)商務會議服務公司我們秉承圍繞客戶需求謀劃工作目標的宗旨，堅持為客戶提供及時有效的服務。

分會場布置。需重點關(guān)注供參會人員觀看的大屏幕，應設(shè)置在會場正前方，尺寸滿足會場全體人員清晰觀看需要，不能過高或過低，以人員端坐平視為宜。分會場還要設(shè)置統(tǒng)一會標，標明分會場規(guī)范名稱，一般通過技術(shù)手段直接顯示在本會場畫面的右下角，注意不要遮擋分會場應顯示的其他要素。發(fā)言人位置安排。根據(jù)會議議程，部分會議需安排主會場或分會場人員發(fā)言，可根據(jù)需要單設(shè)發(fā)言席，背景簡潔、單人出鏡、規(guī)格統(tǒng)一，安排單獨鏡頭從正面平視角度拍攝發(fā)言人，各發(fā)言人在畫面中的比例應保持一致。

開會過程中的服務標準：1.堅守崗位、維護會場安靜環(huán)境，無關(guān)人員不得入內(nèi)。2.隨時為會場出入人員開門。3.音響、燈光等要有專人值班，不得擅離崗位，保證會議順利進行。4.又是找人時，服務員要通過會議工作人員聯(lián)系，不能直接找或高聲呼叫。5.與會務有關(guān)的電話，應與會議工作人員聯(lián)系接聽，不得隨意處理，防止誤事。6.適時續(xù)水。7.會間可視情況送小毛巾。8.適應補送熱水瓶的開水。9.會間如休息應先清理廢棄物。10.隨時觀察會議室溫度及音響效果，并及時調(diào)整。及時準確的提醒引導，對于議題緊湊銜接、節(jié)省會議時間十分關(guān)鍵。

作好會前準備保時間：一是做好會議演練。會前演練有利于會務工作者發(fā)現(xiàn)問題、查堵漏洞、熟悉流程，是確保會議流暢運轉(zhuǎn)的有效措施。比如有選舉事項的大會，就需要會前召集選舉會議主持人和所有涉及選舉任務的工作人員舉行演練，特別是對選票收發(fā)、投票、計票等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應反復演練、調(diào)整完善，確定合理、高效的運行方案，保障選舉順利進行。二是做好材料把關(guān)。要根據(jù)方案嚴控匯報、發(fā)言的材料篇幅，會前嚴格把關(guān)，并要求發(fā)言時開門見山、直奔主題；對需在會上審議的文件材料，會前要充分征求有關(guān)領(lǐng)導、部門意見，認真修改完善，確保上會材料質(zhì)量。三是做好會場布置。要制作會場座位圖，合理安排匯報人座席，使其盡可能靠近匯報席。提前檢查匯報席設(shè)置、名簽順序是否正確，會議材料是否齊全完整，主持詞、領(lǐng)導講話稿是否預留等，并確認音響、視頻、話筒等是否正常，防止“小事上翻船”，影響會議進程，拖延會議時間?，F(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。盤龍區(qū)大型會議服務場地出租

做會議服務，我們是認真的！官渡區(qū)承辦會議服務指南

運動、休閑產(chǎn)業(yè)，已成為我國體育產(chǎn)業(yè)中亟待開發(fā)的“金礦”。近幾年，有著豐富運動休閑資源和自然資源的中國，因地制宜，大力發(fā)展運動休閑產(chǎn)業(yè)，正著力把該產(chǎn)業(yè)打造成中國體育產(chǎn)業(yè)中的一道“招牌菜”。一般項目：餐飲管理；酒店管理；禮儀服務；企業(yè)管理咨詢；市場營銷策劃；教育咨詢服務（不含涉許可審批的教育培訓活動）；組織文化藝術(shù)交流活動；會議及展覽服務；體育競賽組織；組織體育表演活動；農(nóng)副產(chǎn)品銷售；日用百貨銷售；禮品花卉銷售；食品銷售（只銷售預包裝食品）（除依法須經(jīng)批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）。作為大健康、大休閑的組成部分，是一個具有較強融合性特征的行業(yè)，與文化、養(yǎng)老、教育、健康、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、通航等產(chǎn)業(yè)的融合發(fā)展具有巨大潛力。運動休閑行業(yè)作為一個新興產(chǎn)業(yè)，涉及運動休閑用品的銷售、運動休閑活動的運營策劃、運動休閑產(chǎn)品的在線交易等等。目前行業(yè)集中度和準入門檻較低，尚未誕生綜合性的**服務品牌，因而越來越多的有限責任公司（自然）企業(yè)進入運動休閑用品及相關(guān)衍生服務市場中，使得行業(yè)競爭日趨激烈。運動休閑業(yè)與競技體育不同，其包括的項目更多，可謂是包羅萬象。像拓展，會議，餐飲等都是一些較為常見的運動休閑項目。官渡區(qū)承辦會議服務指南

云南山谷楓餐飲管理有限公司發(fā)展規(guī)模團隊不斷壯大，現(xiàn)有一支專業(yè)技術(shù)團隊，各種專業(yè)設(shè)備齊全。在云南山谷楓餐飲近多年發(fā)展歷史，公司旗下現(xiàn)有品牌山谷楓等。公司以用心服務為重點價值，希望通過我們的專業(yè)水平和不懈努力，將一般項目：餐飲管理；酒店管理；禮儀服務；企業(yè)管理咨詢；市場營銷策劃；教育咨詢服務（不含涉許可審批的教育培訓活動）；組織文化藝術(shù)交流活動；會議及展覽服務；體育競賽組織；組織體育表演活動；農(nóng)副產(chǎn)品銷售；日用百貨銷售；禮品花卉銷售；食品銷售（只銷售預包裝食品）（除依法須經(jīng)批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）。等業(yè)務進行到底。云南山谷楓餐飲管理有限公司主營業(yè)務涵蓋拓展，會議，餐飲，堅持“質(zhì)量保證、良好服務、顧客滿意”的質(zhì)量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。