會(huì)議室是開(kāi)會(huì)用的。會(huì)議室通常用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人等。一般的會(huì)議室功能區(qū)包括聽(tīng)眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會(huì)議室則不作明確區(qū)分，如圓桌會(huì)議室和會(huì)見(jiàn)式會(huì)議室。 會(huì)場(chǎng)的布置類(lèi)型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的，也可以是個(gè)性化的。一般的標(biāo)準(zhǔn)化類(lèi)型有：劇院式、課堂式、宴會(huì)式、雞尾酒式等。除了以上常見(jiàn)的會(huì)場(chǎng)布置類(lèi)型外，還會(huì)出現(xiàn)如T形、E形、多U形等類(lèi)型。不管采用何種形式，會(huì)議室布置的目的都是為會(huì)議服務(wù)的，或方便進(jìn)出、或增強(qiáng)溝通、或傳遞信息。按照會(huì)議室的規(guī)模，會(huì)議室可以分為中小型會(huì)議室和大型會(huì)議室等。規(guī)范?為。禮儀基本的功能就是規(guī)范各種?為。歷下區(qū)一站式商務(wù)招待（恢宏大氣）租賃優(yōu)勢(shì)

招待禮儀 在接待工作之中，對(duì)于來(lái)賓的招待乃是重中之重。要做好接待工作，重要的是要以禮待客。 客戶(hù)來(lái)訪時(shí)，主人應(yīng)微笑著問(wèn)候客人并與客人握手，招待客人入座或與客人一起入座。入座前，應(yīng)指示或告訴客人衣帽應(yīng)掛在何處，也可幫助客人將衣帽掛起來(lái)，并會(huì)意或用手指引客人該坐于何處。 接著應(yīng)馬上奉茶。奉茶前可事先請(qǐng)教客人的喜好是茶、咖啡或其他飲料。奉茶時(shí)左手捧著茶盤(pán)底部，右手扶著茶盤(pán)的外緣，依職位的高低順序先端給不同的客人，再依職位高低端給自己公司的接待同仁。如有點(diǎn)心則放到客人的右前方，茶杯應(yīng)擺在點(diǎn)心右邊。上茶時(shí)應(yīng)以右手端茶，從客人右方奉上，面帶微笑，眼睛注視對(duì)方。 茶不要裝得太滿(mǎn)，以八分滿(mǎn)為宜。水溫不宜太燙，以免客人不小心被燙傷了。 會(huì)見(jiàn)之時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)資料，不要在會(huì)見(jiàn)進(jìn)行中隨意進(jìn)出、拿資料，這樣容易讓人感覺(jué)沒(méi)有安排好。 歷下區(qū)一站式商務(wù)招待（恢宏大氣）租賃優(yōu)勢(shì)商務(wù)空間在整體設(shè)計(jì)上以生活美學(xué)為分部基礎(chǔ)，配有專(zhuān)業(yè)的接待服務(wù)，彰顯文化。

商務(wù)禮儀可強(qiáng)化企業(yè)的道德要求，樹(shù)立企業(yè)遵紀(jì)守法，遵守社會(huì)公德的良好形象。我們知道，道德是精神的東西，只能通過(guò)人的言行舉止，通過(guò)人們處理各種關(guān)系所遵循的原則與態(tài)度表現(xiàn)出來(lái)。商務(wù)禮儀使企業(yè)的規(guī)章制度、規(guī)范和道德具體化為一些固定的行為模式，從而對(duì)這些規(guī)范起到強(qiáng)化作用。企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度既體現(xiàn)了企業(yè)的道德觀和管理風(fēng)格，也體現(xiàn)了禮儀的要求，員工在企業(yè)制度范圍內(nèi)調(diào)整自己的行為，實(shí)際上就在固定的商務(wù)禮儀中自覺(jué)維護(hù)和塑造著企業(yè)的良好形象。

商務(wù)招待的計(jì)劃和準(zhǔn)備 1、辦公室在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)部門(mén)來(lái)訪預(yù)約時(shí)，對(duì)來(lái)賓接待，應(yīng)了解來(lái)賓基本情況：來(lái)賓職務(wù)，來(lái)訪具體時(shí)間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等。要這基礎(chǔ)上擬定接待計(jì)劃，排出日程安排表，酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。 2、辦公室根據(jù)來(lái)賓情況按計(jì)劃通知參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實(shí)會(huì)議時(shí)間及場(chǎng)所。 3、辦公室根據(jù)來(lái)賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好宴請(qǐng)來(lái)賓的酒店，酌情安排酒水，用餐標(biāo)準(zhǔn)，提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)約好來(lái)賓下榻酒店，酌情在房間內(nèi)準(zhǔn)備相關(guān)資料，水果等。當(dāng)今時(shí)代，經(jīng)濟(jì)和社會(huì)環(huán)境飛速變化，使得人與人之間的商務(wù)交往顯得更加重要。

商務(wù)接待的場(chǎng)所選擇 首先要注意的是場(chǎng)所的選擇，商務(wù)招待的場(chǎng)所必須能夠表現(xiàn)出公司的實(shí)力和風(fēng)格，并充分考慮客戶(hù)的需求和嗜好。選擇場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)該考慮到商務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)和目的。通常情況下，商務(wù)招待的場(chǎng)所有高級(jí)別酒店、私人俱樂(lè)部、高級(jí)會(huì)所等。這些場(chǎng)所都具有高貴、優(yōu)雅的氛圍，比如酒店的豪華包間可以提供溫馨舒適的環(huán)境，私人俱樂(lè)部可以提供相對(duì)私密的場(chǎng)所，高級(jí)會(huì)所可以體現(xiàn)公司的尊貴和高雅。當(dāng)然，還有注意場(chǎng)所的地理位置和交通便利性。重要的是，不要選擇過(guò)于花哨或太過(guò)昂貴的場(chǎng)所。確定商務(wù)面談的中心目標(biāo)。歷下區(qū)一站式商務(wù)招待（恢宏大氣）租賃優(yōu)勢(shì)

商務(wù)社交場(chǎng)所提供會(huì)員資源共享服務(wù)，定期舉辦會(huì)員沙龍。歷下區(qū)一站式商務(wù)招待（恢宏大氣）租賃優(yōu)勢(shì)

材料的選擇，改善洽談區(qū)規(guī)格的方法就是材料的選擇。在預(yù)算充足的前提情況下，我們可以盡可能采購(gòu)一些高等裝修材料，使得洽談區(qū)域具有現(xiàn)代感，讓來(lái)訪的客戶(hù)有很強(qiáng)的公司實(shí)力感，這樣也會(huì)更有利于簽訂訂單。另外就是商務(wù)會(huì)談?dòng)袝r(shí)會(huì)涉及機(jī)密信息。如果隱私保護(hù)不夠好，來(lái)訪的客戶(hù)就會(huì)保持一定的警惕。早設(shè)計(jì)會(huì)談區(qū)域時(shí)，應(yīng)做好分區(qū)工作，或者單獨(dú)開(kāi)辟一塊區(qū)域作為會(huì)談區(qū)，，與工作區(qū)和其他區(qū)域保持一定距離，使得雙方都能夠暢所欲言。歷下區(qū)一站式商務(wù)招待（恢宏大氣）租賃優(yōu)勢(shì)