項(xiàng)目管理中的商業(yè)論證作為制定項(xiàng)目章程過(guò)程的重要輸入,從商業(yè)價(jià)值的角度分析項(xiàng)目是否值得投資。商業(yè)論證由發(fā)起人根據(jù)項(xiàng)目的需求評(píng)估進(jìn)行編寫。商業(yè)論證會(huì)對(duì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行描述,并進(jìn)行成本效益分析。為了使項(xiàng)目能滿足既定的商業(yè)目的,項(xiàng)目經(jīng)理較好參與商業(yè)論證的編寫。商業(yè)論證編寫完以后,會(huì)交給項(xiàng)目以外的更高層次的管理者,比如項(xiàng)目集經(jīng)理或項(xiàng)目組合經(jīng)理,進(jìn)行是否審批項(xiàng)目的評(píng)估。在項(xiàng)目過(guò)程中,由于項(xiàng)目所處的商業(yè)環(huán)境有可能發(fā)生變化,所以,應(yīng)該定期審查商業(yè)論證,必要的情況下,需要對(duì)商業(yè)論證進(jìn)行更新??糚MP的好處是:通過(guò)專業(yè)的學(xué)習(xí)過(guò)程,讓自己快速成長(zhǎng)。項(xiàng)目管理是什么
在制定項(xiàng)目章程過(guò)程出了輸出項(xiàng)目章程外,還輸出了假設(shè)日志。在本過(guò)程假設(shè)日志里會(huì)記錄項(xiàng)目上高層級(jí)的假設(shè)條件和制約因素。假設(shè)日志需要在項(xiàng)目的過(guò)程中定期的審查和更新。假設(shè)條件是在基于當(dāng)前信息,被認(rèn)為是正確、真實(shí)的信息。比如,在規(guī)劃暑期旅行時(shí),假設(shè)天不下雨,我們將會(huì)參加當(dāng)?shù)鼐用竦幕鸢压?jié)。但我們不能肯定天不下雨,這是存在不確定性的。如果天不下雨,旅程將按照計(jì)劃實(shí)施,如果天下雨了,參加火把節(jié)的安排將會(huì)受到影響。在項(xiàng)目過(guò)程中,如果做得假設(shè)條件越多,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)越大。需要對(duì)假設(shè)條件進(jìn)行定期審核,以便于提前確定假設(shè)的真?zhèn)?。貴陽(yáng)線上PMP培訓(xùn)PMP項(xiàng)目啟動(dòng)是有原因的:任何一個(gè)項(xiàng)目的啟動(dòng),都不會(huì)無(wú)緣無(wú)故的;都有發(fā)起的原因。
項(xiàng)目組織過(guò)程資產(chǎn):是用于執(zhí)行和治理項(xiàng)目的正式和非正式計(jì)劃、政策、程序及知識(shí)庫(kù),還包括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和歷史信息、工作模板、工作指南、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、流程、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)和掙值數(shù)據(jù)、項(xiàng)目檔案等。是任何或全部與工作過(guò)程相關(guān)的資產(chǎn)。組織過(guò)程資產(chǎn)是能給組織帶來(lái)價(jià)值和收益的,可以促進(jìn)項(xiàng)目的成功。在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,任何人都有責(zé)任積累組織過(guò)程資產(chǎn)。過(guò)程、政策和程序:在你所在的項(xiàng)目組織中,會(huì)有基于這個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程、政策和程序,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員來(lái)說(shuō),這是可以添加和修改的。模板:模板可能用于規(guī)定你和你的團(tuán)隊(duì)在常規(guī)基礎(chǔ)上需要編寫的信息。它們用統(tǒng)一的格式記錄這些信息,以便讀者知道他們?cè)诳词裁床⑶夷茈S著時(shí)間和跨項(xiàng)目比較|進(jìn)展。項(xiàng)目檔案:審視以前類似項(xiàng)目的項(xiàng)目檔案可以為制定成本和持續(xù)時(shí)間的估算以及識(shí)別假設(shè)條件和風(fēng)險(xiǎn)提供一個(gè)很好的起點(diǎn)。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):是主觀總結(jié)出來(lái)的成功與失敗之處,可以為未來(lái)的項(xiàng)目所使用。
項(xiàng)目整合管理特別體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面——項(xiàng)目管理計(jì)劃的制定,制定的不是任何單一計(jì)劃,而是綜合性計(jì)劃,既要關(guān)注單個(gè)方面計(jì)劃的內(nèi)容,又要考慮其他要素對(duì)計(jì)劃的影響;項(xiàng)目變更管理,需要關(guān)注項(xiàng)目任何一方面要素變更時(shí)對(duì)項(xiàng)目的綜合影響;項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中相關(guān)方期望的管理,需要平衡各相關(guān)方在項(xiàng)目的期望和利益。項(xiàng)目章程的責(zé)任、理解、關(guān)鍵要素及其作用,并理解沒有項(xiàng)目章程不開始一個(gè)項(xiàng)目的重要理念。掌握制定項(xiàng)目章程的工具技術(shù):頭腦風(fēng)暴、焦點(diǎn)小組、影響管理、引導(dǎo)、決策、會(huì)議管理。項(xiàng)目整合追求的就是項(xiàng)目的“五官端正”。
一個(gè)項(xiàng)目中估算成本過(guò)程是為了估算活動(dòng)或工作包需要都少錢,但制定預(yù)算是將估算的成本匯總起來(lái),并按照時(shí)間段分配得到項(xiàng)目成本基準(zhǔn)。成本基準(zhǔn)可以是整個(gè)項(xiàng)目的完工預(yù)算,也可以是各個(gè)階段的完工預(yù)算。項(xiàng)目經(jīng)理可以從兩個(gè)維度對(duì)成本進(jìn)行管理里,一個(gè)維度是沿WBS自下而上匯總,從而得到項(xiàng)目總體預(yù)算;另一個(gè)維度是按照進(jìn)度計(jì)劃匯總,從而得到各個(gè)時(shí)間段內(nèi)的項(xiàng)目成本開銷。成本基準(zhǔn)是一條隨時(shí)間不斷增長(zhǎng)的曲線。由于大多數(shù)項(xiàng)目都是前期(籌備、規(guī)劃)花錢少,中期(實(shí)際執(zhí)行)花錢多,收尾時(shí)花錢又少,所以成本基準(zhǔn)曲線一般都是S型的。而項(xiàng)目總預(yù)算則是整個(gè)項(xiàng)目“一共”要花費(fèi)的資金,所以往往是固定值(如果涉及分期拔款,也可能是階梯線)。在制定項(xiàng)目章程過(guò)程出了輸出項(xiàng)目章程外,還輸出了假設(shè)日志。貴陽(yáng)線上PMP培訓(xùn)
項(xiàng)目管理就是完成任務(wù),是對(duì)完成項(xiàng)目所需工作的計(jì)劃和控制過(guò)程。項(xiàng)目管理是什么
質(zhì)量測(cè)量是項(xiàng)目管理中不可缺少的一部分。項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要制定具體可操作的質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)以便在項(xiàng)目完成后,基于這些指標(biāo)對(duì)項(xiàng)目的成果進(jìn)行質(zhì)量測(cè)量。項(xiàng)目經(jīng)理既要根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求制定項(xiàng)目產(chǎn)品的測(cè)量指標(biāo),也應(yīng)該制定項(xiàng)目管理過(guò)程的測(cè)量指標(biāo)。質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)可以是:變更的數(shù)量、資源利用率的偏差、軟件的缺陷數(shù)量、失敗率、可靠性、可維護(hù)性。項(xiàng)目成本效益分析:本過(guò)程的工具技術(shù)。采取任何行動(dòng)時(shí),都可以分析所采取行動(dòng)的成本和行動(dòng)后的效益之間的關(guān)系,以便于所采取的行動(dòng)既有效又經(jīng)濟(jì)。項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)在收益和成本之間進(jìn)行權(quán)衡以決定項(xiàng)目的質(zhì)量水平。正如在項(xiàng)目整合管理中提到的,這個(gè)工具也用于對(duì)項(xiàng)目的選擇,在其他的規(guī)劃過(guò)程組中,也會(huì)包括評(píng)估潛在采購(gòu)的成本和收益。項(xiàng)目管理是什么