黨史學(xué)習(xí)教育開展以來，南昌航空大學(xué)檔案館堅持把“學(xué)黨史、悟思想、辦實事、開新局”貫徹到檔案工作每個環(huán)節(jié)，扎實開展“我為**辦實事”活動，利用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠程服務(wù)”，實現(xiàn)檔案利用“零跑腿”，用科技的“速度”提升人文的“溫度”，為**查檔利用提供質(zhì)量高效服務(wù)，增強廣大師生和校友的幸福感、獲得感、安全感。檔案的價值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個人需求，也是對檔案工作價值的賦能。

檔案的價值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個人需求，也是對檔案工作價值的賦能。每年，因升學(xué)就業(yè)、職務(wù)晉升、出國深造、工作調(diào)動、檔案審核等原因，檔案查詢利用成為服務(wù)**高頻事項。檔案館早前已率先推出了便捷高效的電話委托辦理或委托人代為辦理等業(yè)務(wù)，在一定程度上方便了遠程檔案利用者。但隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，結(jié)合檔案業(yè)務(wù)工作實際，檔案館堅持以**需求為出發(fā)點和著力點，不斷提升**滿意度，及時解決**實際困難，不斷強化檔案數(shù)字化管理，通過改變傳統(tǒng)的查檔利用模式，推進電子檔案查閱利用，實現(xiàn)了查檔服務(wù)再升級，極大提升了服務(wù)人民**的有效性和及時性。 通過采取安全措施和身份驗證機制，確保了用戶數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。江蘇人事遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)

    系統(tǒng)運用業(yè)務(wù)自定義配置模式，能依據(jù)不同高、校的實際業(yè)務(wù)需求，靈活配置業(yè)務(wù)類型。像成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等都能按需設(shè)置。這種模式既可以滿足當(dāng)下的業(yè)務(wù)需求，也能為后續(xù)業(yè)務(wù)拓展提供支持，避免因業(yè)務(wù)類型增多而需對系統(tǒng)進行二次開發(fā)所帶來的不便。針對各類業(yè)務(wù)，系統(tǒng)提供了三種辦、理方式，分別是在線辦、理、寄送辦、理以及預(yù)約到館辦、理。辦、理結(jié)果既可以直接在線反饋，對于選擇寄送辦、理的用戶，還能提供運單號、收件等相關(guān)信息。用戶也可以通過線上預(yù)約到館進行現(xiàn)場辦、理。這些方式完全契合當(dāng)前各高、校檔案館的實際辦、理模式。分享這種業(yè)務(wù)自定義配置模式對系統(tǒng)性能有何影響？如何確保不同業(yè)務(wù)類型配置的準(zhǔn)確性？系統(tǒng)如何保證業(yè)務(wù)申辦結(jié)果的準(zhǔn)確性？。 重慶遠程服務(wù)利用系統(tǒng)高校檔案館通過引入先進的信息化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)平臺，構(gòu)建檔案信息遠程利用管理系統(tǒng)。

    自定義水印系統(tǒng)，它能讓用戶自行定義文件水印。一方面，能以提取當(dāng)前賬號用戶名、自定義水印文字、顯示當(dāng)前時間等方式來設(shè)置，還支持圖片水印以及圖文水印的相關(guān)配置，像水印角度、透明度、所處位置等，用戶完成水印設(shè)置后，預(yù)覽電子文件時就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子，起到防偽作用。另外，還有個多模式檔案菜單系統(tǒng)，面向不同的檔案業(yè)務(wù)人員，會給出不一樣的檔案錄著菜單。對于熟悉檔案分類準(zhǔn)則的專、職檔案員這類角色，系統(tǒng)給予的是符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單；而針對那些不熟悉檔案業(yè)務(wù)的人員，系統(tǒng)會提供依據(jù)歸檔范圍與保管期限表所對應(yīng)的菜單模式。這兩種模式下的菜單，其對應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)能夠依照門類規(guī)則自動關(guān)聯(lián)起來，維持數(shù)據(jù)的同步狀態(tài)。

    系統(tǒng)的在線支付功能，拓展了檔案業(yè)務(wù)的收費模式。對于有收費需求的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)能依據(jù)其特點提供在線收費途徑。業(yè)務(wù)辦、理人員可以在線查看支付說明，確定辦、理份數(shù)后提交申請，經(jīng)后臺管理人員審核通過，就能通過支付寶、掃碼完成支付。這一舉措實現(xiàn)了收費項目的線上收費，方便了用戶支付，使支付流程更順暢，也在一定程度上提升了辦事效率。以下是系統(tǒng)的技術(shù)參數(shù)：開發(fā)架構(gòu)采用B/S模式，開發(fā)語言為Java，軟件架構(gòu)是J2EE，WEB服務(wù)使用nginx，數(shù)據(jù)庫選用MongoDB，搜索引擎為elasticsearch，運行環(huán)境支持Windows和Linux。 未來，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，高校檔案館可以進一步優(yōu)化和拓展遠程服務(wù)利用系統(tǒng)的功能和應(yīng)用范圍。

    系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式，這對提高數(shù)據(jù)查全率和查準(zhǔn)率有幫助。在跨門類查詢方面，系統(tǒng)允許依據(jù)檔案門類來檢索資料。使用者可以選擇單個檔案門類，也能挑選多個門類，甚至全部門類都選，這樣就能把相應(yīng)門類下的檔案數(shù)據(jù)分類查找出來，讓查找更精確，方便找到所需檔案。說到跨庫查詢，系統(tǒng)里有收集庫、整理庫、歸檔庫這三個數(shù)據(jù)庫。用戶檢索時，能夠自主決定要查詢的庫范圍。既可以只在一個庫里仔細查找，也能同時在幾個庫里進行搜索，這樣一來，檢索范圍變寬，能找到更多有用的信息。條目查詢是以檔案條目為范圍，包含了所有已有的檔案條目字段。用戶輸入關(guān)鍵字，就能找到想要的條目信息，也可以進行模糊查詢，把相關(guān)聯(lián)的條目都找出來，滿足不同的查找需要。全文查詢是以檔案電子全文為對象，系統(tǒng)會自動對上傳的電子文件進行OCR識別，使電子原文都能成為檢索對象。通過輸入關(guān)鍵字，就能對電子原文內(nèi)容進行模糊查詢，挖掘出更深入的資料。條件自定義查詢非常靈活，系統(tǒng)支持在常規(guī)檢索基礎(chǔ)上添加檢索條件。用戶可以自己設(shè)置檢索項，還能按照邏輯關(guān)系把多個檢索條件組合起來，實現(xiàn)條件組合查詢，無論在什么場景下的檢索需求，基本都能得到滿足。 檔案查詢：用戶可以在此模塊中查詢所需檔案的信息，了解檔案的存放位置、借閱狀態(tài)等。海南人事遠程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

系統(tǒng)支持用戶在線申請業(yè)務(wù)辦理，如查詢成績單、錄檢表、學(xué)歷學(xué)位證書簽收單等檔案材料。江蘇人事遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)

   批量修改與門類轉(zhuǎn)移功能，給檔案管理添了一份助力，能把檔案管理中那些繁瑣雜亂的事兒處理得井井有條，讓工作推進得更順暢。系統(tǒng)在處理已錄入的檔案條目時，批量操作派上了大用場。檔案上報時，差錯并不少見，它能及時發(fā)現(xiàn)問題，工作人員利用它可以輕松地批量修正，省得人工一份一份地仔細篩查，節(jié)省了不少人力和時間，檔案管理的流程也因此少了許多阻礙。同值修改用處不小，就說檔案的“密級”，這可是關(guān)乎檔案分類、屬性界定的重要字段，要是標(biāo)注得參差不齊，它就能把錯誤或雜亂的標(biāo)注規(guī)整成正確模樣，讓信息保持一致。內(nèi)容替換功能很實用，業(yè)務(wù)、政策一旦有變，檔案里的部分信息就得更新，工作人員只要按步驟錄入原內(nèi)容，再輸入新字段，就能順利完成替換，讓檔案跟得上形勢變化。江蘇人事遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)