元數(shù)據(jù)管理與著錄
元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與定義:系統(tǒng)支持聲像元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)定義,方便用戶對(duì)聲像檔案進(jìn)行著錄和信息提取。通過對(duì)檔案進(jìn)行元數(shù)據(jù)標(biāo)注,可以更好地管理和查找檔案,提高工作效率。
快速歸檔與整理
快速歸檔:系統(tǒng)提供聲像文件夾與文件進(jìn)行快速歸檔的功能,實(shí)現(xiàn)檔案的分類和整理。用戶可以輕松地將檔案歸類到相應(yīng)的文件夾或子文件夾中,使檔案管理更加有序。照片自動(dòng)去重:系統(tǒng)具備照片自動(dòng)去重功能,能自動(dòng)識(shí)別并去除重復(fù)的照片,節(jié)省存儲(chǔ)空間,提高存儲(chǔ)效率。 系統(tǒng)支持多種文件格式(如MP4、AVI、FLV等),可以將各種視頻和聲音信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或服務(wù)器上。陜西本地聲像檔案管理系統(tǒng)功能
個(gè)人臺(tái)賬我的待辦:將當(dāng)前用戶需要處理的事項(xiàng)集中展示,為用戶統(tǒng)計(jì)出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量,同時(shí)提供快速辦理入口。
消息通知:用于顯示與當(dāng)前用戶相關(guān)的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時(shí)間和消息簡訊。
我的統(tǒng)計(jì):用于統(tǒng)計(jì)當(dāng)前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等,分聚合層次統(tǒng)計(jì)和檔案門類統(tǒng)計(jì)兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個(gè)人處理的檔案工作量。
部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時(shí)支持個(gè)人上傳部門資料用于部門內(nèi)部共享。 陜西高校聲像檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)支持視頻編輯功能,用戶可以通過剪輯、添加字幕等方式對(duì)視頻進(jìn)行編輯。
環(huán)境控制溫度與濕度:不同類型的聲像檔案對(duì)溫度和濕度的要求有所不同。一般來說,底片、膠片庫的溫度應(yīng)保持在1315℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)保持35%45%;照片庫的溫度應(yīng)保持1424℃,相對(duì)濕度應(yīng)保持37.5%67.5%;錄音、錄像帶庫的溫度應(yīng)保持1824℃,相對(duì)濕度應(yīng)保持40%60%。也有觀點(diǎn)認(rèn)為,照片檔案庫房的溫度應(yīng)保持在15℃24℃,相對(duì)濕度應(yīng)在55%65%之間;而磁性載體材料(如錄音錄像帶)的保存環(huán)境則更為嚴(yán)格,溫度應(yīng)在15℃27℃之間,24小時(shí)內(nèi)溫度變化不得超過±2℃,相對(duì)濕度應(yīng)在40%60%之間,24小時(shí)內(nèi)相對(duì)濕度變化不得超過±5%。磁場控制:對(duì)于磁性載體材料(如磁帶),應(yīng)特別注意避免強(qiáng)磁場的干擾。磁場盒與盒的間距應(yīng)不小于3mm,存放磁帶時(shí)比較好使用防磁柜,以避開30奧斯特以上的磁場。
聲像檔案管理系統(tǒng)的產(chǎn)品背景
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快,各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出,作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力,如何順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問題。各類檔案行業(yè)工作者越來越認(rèn)識(shí)到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐、提升檔案工作效率的重要性,正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、跨時(shí)間、跨領(lǐng)域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。 高準(zhǔn)確率人臉識(shí)別、提高人物檔案信息查找效率。
文件掛接
用于批量掛接電子文件,如:圖片、音視頻等。系統(tǒng)支持對(duì)電子文件打包上傳,上傳過程中能根據(jù)電子文件的相關(guān)參數(shù)如:文件名等自動(dòng)關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的條目數(shù)據(jù)中,實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)與電子文件的正確對(duì)應(yīng)關(guān)系。導(dǎo)入的文件格式支持:jpg、png、tiff、wmv、mp4、avi、flv、mp2、mp3、wav等常見多媒體數(shù)據(jù)格式。導(dǎo)入完成后系統(tǒng)反饋文件掛接結(jié)果用于相關(guān)人員核查。
文件轉(zhuǎn)碼
對(duì)于上傳的多媒體電子文件系統(tǒng)支持自動(dòng)轉(zhuǎn)碼功能,在接收的過程中對(duì)文件自動(dòng)轉(zhuǎn)碼形成圖片縮略圖和視頻封面圖,用于后臺(tái)系統(tǒng)存儲(chǔ)以及查閱,同時(shí)多媒體源文件按照原始狀態(tài)保存在后臺(tái)中用于后續(xù)利用。 系統(tǒng)可以對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘,提取有用的信息,如人物關(guān)系、事件背景等。甘肅數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)熱線
聲像檔案管理系統(tǒng)是一種用于記錄存儲(chǔ)、管理和檢索包括影視、音頻、圖片等系統(tǒng),利用各類多媒體資源的需求。陜西本地聲像檔案管理系統(tǒng)功能
批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改,對(duì)于檔案條目上報(bào)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改:對(duì)條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l內(nèi)容替換:對(duì)相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入,并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l數(shù)字遞增:對(duì)相應(yīng)字段(如序號(hào))進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增。l添加前后綴:選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴。l門類轉(zhuǎn)移:檔案條目錄著在其它門類中,系統(tǒng)支持門類轉(zhuǎn)移,可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對(duì)應(yīng)的門類下。檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對(duì)無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請(qǐng)入口,對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批,權(quán)限開放入口,實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報(bào):為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對(duì)借閱人提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批,可實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果、反饋未通過原因,并記錄審批日志。對(duì)于審批通過的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)借閱人開放查閱權(quán)限。陜西本地聲像檔案管理系統(tǒng)功能