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全過程智能化工程項目管理平臺能降低成本

來源: 發(fā)布時間:2023-11-14

工程項目文件管控難?項目合同數(shù)量較多,且涉及業(yè)主、設(shè)計院、管理方、各承包商的多方溝通,因此進行正式的溝通確認會產(chǎn)生大量的來往文件。目前,工程行業(yè)標準化及互聯(lián)網(wǎng)化程度仍有待提升,大量項目管理人員仍然采用紙質(zhì)文件管理模式,文件線下遞送、過會、審批、簽署,存在流程多、簽署耗時長的問題。同時,大量工程項目紙質(zhì)文件難以有效的查收和有效存儲,容易出現(xiàn)丟失,往往公司需配備很多專門的資料員,投入大量時間和精力進行歸類、整理、查找,效率低下。贏時空工程文件管理平臺,提供工程項目文檔管理和控制的系統(tǒng)性解決方案,適用于工程項目中業(yè)主、管理公司、設(shè)計院、各承包單位等不同的項目合同參與方,基于云存儲技術(shù)下的互聯(lián)網(wǎng)智能平臺,通過不同用戶的單獨賬號進行交互協(xié)同,可以真正實現(xiàn)工程項目實施各場景中的文件管理問題。贏時空項目管理平臺中,業(yè)主方項目成員都有單獨的賬號,可自定義權(quán)限,自己負責(zé)好自己部分的工作。全過程智能化工程項目管理平臺能降低成本

工程項目通目前主要有以下幾種方式:1)郵件溝通:使用度較高的項目文件溝通方式,但只支持信息帶文件的溝通,無法實現(xiàn)對多家單位發(fā)文的回復(fù)追蹤管理;2)OA系統(tǒng):OA系統(tǒng)通常面向所有行業(yè),在信息交互、收發(fā)文審批、文件存儲方面為相互獨立的版塊,不能滿足工程行業(yè)跨單位進行收發(fā)文,跨單位進行文件回復(fù)3)文件共享系統(tǒng):文件共享系統(tǒng)通常已文件上傳及權(quán)限設(shè)置的方式實現(xiàn),各單位之間的溝通過程及文件歸檔等工作,還是要靠人工線下再做整理,加劇文件收發(fā)管理的工作量。贏時空工程文件管理平臺,項目參與的所有單位與個人都有單獨的文控中心、我的文件,支持項目所有人員在線進行文件溝通協(xié)同,各家單位的文件實時自動歸檔,可進行多方之間的文件審批、意見征詢,支持電子簽名。讓項目過程中的所有文檔都在掌控之中,保證文件的完整性。全過程智能化工程項目管理平臺能降低成本贏時空項目管理平臺能實現(xiàn)自動計算,實時顯示整體項目狀態(tài)和每個包的狀態(tài)。

贏時空工程項目管理平臺,可以實現(xiàn)工程的全過程管理,包括設(shè)計管理,項目報批,前期的項目計劃,采購管理,合同管理,施工管理,同時提供專業(yè)知識庫,以往經(jīng)驗和最佳實踐能得到復(fù)用——平臺加載了多個類型的知識庫,國家規(guī)范、最佳實踐經(jīng)驗等;知識庫涵蓋項目的各個階段,如設(shè)計需求、設(shè)計交付文件目錄、分包策略、標準的包文件、風(fēng)險識別模板、項目報批模板、采購文件、資格預(yù)審、催交事項、質(zhì)量計劃與檢查模板、安全管理模板、現(xiàn)場施工管理模板、常用格式文件、歸檔目錄模板、合同關(guān)閉事項模板等等。

贏時空工程項目管理平臺的設(shè)計管理模塊,包括基本設(shè)置、設(shè)計需求、設(shè)計計劃、設(shè)計交付管理、設(shè)計變更管理等功能。項目的業(yè)主、設(shè)計院(可以有多家不同的設(shè)計院)、管理公司、EPC公司、監(jiān)理等都有單獨的賬號,并可以根據(jù)職責(zé)崗位設(shè)置權(quán)限,每個賬號只能操作和他工作相關(guān)的模塊。所有數(shù)據(jù)都集中在同一個平臺。平臺可以對數(shù)據(jù)進行匯總、分析,并能夠生成所需要的報表。數(shù)據(jù)錄入非常簡單,項目中每個人本來就需要做的一些事情,現(xiàn)在由線下搬到了線上,并沒有增加工作量,借助于平臺,反而可以減少工作量。平臺有電腦端和手機端,可以同時登錄。使用手機端,借助于語音輸入轉(zhuǎn)文字、手機隨時拍照等功能,讓本來比較復(fù)雜的溝通、審批、確認等工作,變得非常便捷。贏時空項目管理軟件幫您實時看到項目的利潤空間!

贏時空工程項目管理平臺的質(zhì)量管理模塊,包括材料設(shè)備送審、材料設(shè)備進場檢驗、質(zhì)量計劃、質(zhì)量檢查、整改跟蹤、檢查清單等功能。問題整改與追蹤功能,可以在現(xiàn)場巡檢時,對發(fā)現(xiàn)的需要整改問題,不管是質(zhì)量、安全,還是其他方面,都可以直接生成整改通知單,及時通知到分包商端,而不需要回到辦公室在電腦上編輯整改通知單,做到了真正的即時性和高效性,提高了工作效率。對于各分包商需要整改的項,可以分類篩選,跟蹤整改情況,也可以此作為分包商表現(xiàn)情況的評價標準。軟件有PC端和手機APP端,實現(xiàn)隨時隨地管理!制造業(yè)領(lǐng)域值得推薦的工程項目管理平臺值得推薦

贏時空項目管理平臺,極大簡化了業(yè)務(wù)流程,減少線下工作。全過程智能化工程項目管理平臺能降低成本

贏時空項目管理平臺能夠幫助您真正實現(xiàn)項目在成本、進度、質(zhì)量等多方面的管控。對比市面其他工程方向的軟件,贏時空無論從架構(gòu)或功能的設(shè)計上都具有獨特的優(yōu)勢:?業(yè)主、設(shè)計院、施工總包、供應(yīng)商、監(jiān)理等項目參與方的所有用戶在同一個平臺協(xié)作?完全實現(xiàn)項目管理的標準化?真正實現(xiàn)項目管理的智能化?提高項目管理效率,提升管理水平,減少管理成本?實現(xiàn)項目管理的系統(tǒng)化、數(shù)字化,真正有效地控制項目風(fēng)險?提供專業(yè)知識庫,以往經(jīng)驗和最佳實踐能得到復(fù)用?具有極大的靈活性和適應(yīng)性,符合工程項目復(fù)雜多變的特性?平臺功能強大,但界面簡潔,使用方便?保障項目數(shù)據(jù)安全性全過程智能化工程項目管理平臺能降低成本

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