在工程項(xiàng)目的管控中,主材管控,耗時與成本管控都需要更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦?,而零星材料需要更高的采購靈活性,更多講求事后的統(tǒng)計(jì)和報銷。 在贏時空工程總承包項(xiàng)目管理平臺中,主材和零星材料的請購和審批流程為分立式的流程,成本統(tǒng)計(jì)會更加精細(xì)。平臺根據(jù)項(xiàng)目的管理要求,可以添加項(xiàng)目的專業(yè)、位置信息,在項(xiàng)目計(jì)劃中,預(yù)算員可以根據(jù)材料預(yù)算量相對應(yīng)的專業(yè)、位置、毛估價格進(jìn)行分配,平臺將自動計(jì)算各個合同包預(yù)算,在后續(xù)采購中進(jìn)行比對。 安全管理是工程總承包管理中一個非常重要的方面。制造業(yè)領(lǐng)域符合國際項(xiàng)目管理實(shí)踐的工程總承包管理平臺
施工日志是施工管理中非常重要的一環(huán),通過記錄施工過程中的各種情況和問題,可以及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,保證施工質(zhì)量和進(jìn)度。贏時空工程總承包項(xiàng)目管理平臺的施工日志功能,可允許每個分包單位在各自的端口填寫施工日志,平臺會自動匯總各方提交的施工日志,生成匯總的日志。不需要手動操作,極大地節(jié)省了人力成本和時間。施工日志的內(nèi)容應(yīng)包括以下方面:(1)日期和天氣,記錄當(dāng)天的日期和天氣情況,以便后續(xù)查詢和分析。(2)施工人員和機(jī)械設(shè)備,記錄當(dāng)天施工現(xiàn)場的人員和機(jī)械設(shè)備使用情況,包括人員姓名、機(jī)械設(shè)備名稱、數(shù)量和使用時間等。(3)材料使用情況:記錄當(dāng)天使用的材料種類、數(shù)量、質(zhì)量情況等。(4)施工進(jìn)度:記錄當(dāng)天施工進(jìn)度情況,包括工序名稱、完成情況、延誤原因等。(5)施工質(zhì)量和安全問題:記錄當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題和安全問題,包括缺陷、隱患等。(6)其他要點(diǎn):記錄當(dāng)天施工現(xiàn)場其他需要注意的事項(xiàng),如交底內(nèi)容、施工現(xiàn)場環(huán)境等。(7)可以附加相應(yīng)的施工照片。為方便填報,減少輸入,用戶可以直接導(dǎo)入前一天的日志作為參考?;?xiàng)目大數(shù)據(jù)時代的工程總承包管理平臺為了確保工程成本控制在合理范圍內(nèi),需要建立完善的成本管理體系。
在總承包項(xiàng)目中,對零星材料的采購成本的管控到不到位,往往關(guān)系到該項(xiàng)目的利潤,零星采購需要建立嚴(yán)格的采購審批流程,明確采購流程中每個環(huán)節(jié)的責(zé)任和權(quán)限,過程中要控制采購數(shù)量,盡量避免過量采購造成浪費(fèi),另外需要對采購的材料,進(jìn)行分類、編碼和標(biāo)識,實(shí)現(xiàn)材料的可追溯和精細(xì)化管理,還需要在項(xiàng)目開始時,對零星材料采購費(fèi)用作成本預(yù)算和控制指標(biāo),從采購、入庫、出庫、庫存、盤點(diǎn)多方位跟蹤零星材料的采購、使用和庫存情況。贏時空工程總承包項(xiàng)目管理平臺,有零星材料采購模塊,可預(yù)先設(shè)定零星材料的預(yù)算成本,建立公司的標(biāo)準(zhǔn)材料庫,現(xiàn)場采購時,工程師通過提交零星材料請購單,再經(jīng)過相應(yīng)的審批流程,通過后進(jìn)行采買,倉管員進(jìn)行入庫,采購費(fèi)用即時匯總到項(xiàng)目總成本,領(lǐng)料出庫與庫存管理功能可即時盤點(diǎn)材料的使用與庫存情況,及時將庫存信息反饋到材料管理系統(tǒng)中,確保材料信息的準(zhǔn)確性和及時性。贏時空零星材料采購管理模塊,通過建立完善的采購流程、精細(xì)化材料管理、嚴(yán)格控制材料采購費(fèi)用成本和定期進(jìn)行盤點(diǎn)和核對等措施,可以有效地管控總承包項(xiàng)目中的零星材料采購費(fèi)用成本,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的高效、精細(xì)化管理。
工程總承包項(xiàng)目多,核算難,會計(jì)人員眾多,工作效率卻仍舊低下,還容易出錯。傳統(tǒng)的工程總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,往往遇到以下難題:1. 財(cái)務(wù)管理手工操作,人工錄入數(shù)據(jù)、處理賬單,繁瑣、耗時、耗人力、易出錯;2. 審批流程耗時間,傳統(tǒng)的報銷、付款程序需要多部門多人員審批核準(zhǔn),難協(xié)調(diào),遇到人員不在簽字難;3賬目管理混亂,工程總承包的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理通常需要面對多個業(yè)務(wù)流程和多個賬目管理體系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬目管理混亂、不清晰;4. 數(shù)據(jù)匯總滯后,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式往往需要等到月末或季末才能完成財(cái)務(wù)核算,無法及時發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)問題;5.風(fēng)險難以控制,無法對工程項(xiàng)目的各項(xiàng)成本進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)算和控制,導(dǎo)致項(xiàng)目成本控制不佳,進(jìn)而影響項(xiàng)目的風(fēng)險控制。贏時空工程總承包項(xiàng)目管理平臺提供了智能高效的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理解決方案,擁有以下優(yōu)勢:1. 從各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自動歸集原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),無需財(cái)務(wù)人員手工錄入,省力;2. 線上審批速度快,省時;3. 多個報表自動生成,賬目清晰又準(zhǔn)確;4. 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)即時可見,無需財(cái)務(wù)人員逐級匯報,發(fā)送報表。極大提高了工程項(xiàng)目的運(yùn)作效率和經(jīng)濟(jì)效益。為了確保工程安全,需要制定科學(xué)的安全管理制度和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行全過程的安全控制。
贏時空總承包項(xiàng)目管理平臺是一種先進(jìn)的數(shù)字化管理工具,可以幫助總承包單位將總包項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)從線下搬到線上,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,并及時反映項(xiàng)目狀態(tài),極大降低項(xiàng)目管理人員離職對項(xiàng)目的影響。采用贏時空總承包項(xiàng)目管理平臺,總承包單位可以實(shí)現(xiàn)全過程的項(xiàng)目管理,包括項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、資源、風(fēng)險等方面的管理,還能夠?qū)崿F(xiàn)在線協(xié)同、文檔管理、數(shù)據(jù)分析等功能,讓項(xiàng)目管理變得更加高效、規(guī)范、透明。此外,該軟件還支持移動端使用,可以隨時隨地查看項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時處理緊急事務(wù)。如果項(xiàng)目經(jīng)理或其他重要管理人員離職,贏時空總承包項(xiàng)目管理軟件可以幫助企業(yè)保留項(xiàng)目管理信息和數(shù)據(jù),便于新任項(xiàng)目經(jīng)理或其他管理人員接手管理項(xiàng)目。軟件可以在項(xiàng)目進(jìn)程中保存每個任務(wù)的歷史記錄,包括計(jì)劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束的信息,以及相關(guān)的文檔和溝通記錄,保證項(xiàng)目信息和數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。除此之外,贏時空總承包項(xiàng)目管理軟件還支持自定義權(quán)限管理和多重備份等功能,可以保障項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。軟件還提供了詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析功能,幫助總包單位或總包老板了解項(xiàng)目的整體情況和各項(xiàng)指標(biāo)的趨勢,進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理的水平和質(zhì)量。贏時空總包管理平臺,讓材料差異隨材料采購、收料入庫進(jìn)展即時自動產(chǎn)生,便于及時發(fā)現(xiàn)及封堵材料采購漏洞!國內(nèi)高效的工程總承包管理平臺能隨時掌控項(xiàng)目成本狀況
工程總承包管理是一個綜合性的工作。制造業(yè)領(lǐng)域符合國際項(xiàng)目管理實(shí)踐的工程總承包管理平臺
國內(nèi)總承包項(xiàng)目管理存在以下一些問題:1、缺乏專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。由于市場競爭激烈,很多公司為了降低成本,縮減管理人員數(shù)量,導(dǎo)致項(xiàng)目管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)和管理經(jīng)驗(yàn)。2、合同管理不規(guī)范。由于國內(nèi)總承包項(xiàng)目合同涉及范圍廣、內(nèi)容繁雜,很多公司在合同管理上存在問題,如合同條款不清晰、合同變更不規(guī)范、索賠處理滯后等。3、資金管理不到位。一些公司在資金管理上存在問題,資金流動性不足、資金使用效率低下、資金跟蹤不及時等。4、人員管理不到位。由于總承包項(xiàng)目涉及范圍大面積,人員數(shù)量眾多,人員管理難度大。很多公司在人員管理上存在問題,如人員流失率高、員工培訓(xùn)不規(guī)范、考核激勵機(jī)制不完善等。5、項(xiàng)目管理流程不規(guī)范。一些公司在項(xiàng)目管理流程上存在問題,如項(xiàng)目計(jì)劃制定不合理、項(xiàng)目執(zhí)行不到位、項(xiàng)目監(jiān)管不到位等。這些問題都會導(dǎo)致項(xiàng)目延期、成本超支、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問題。因此,在總承包項(xiàng)目管理中,需要加強(qiáng)專業(yè)化、規(guī)范化管理,提高管理水平和效率,確保項(xiàng)目順利完成。贏時空總承包項(xiàng)目管理平臺,提供了系統(tǒng)化的總承包項(xiàng)目管理方法,為總承包單位及總承包老板提供有效且強(qiáng)有力的管理工具。制造業(yè)領(lǐng)域符合國際項(xiàng)目管理實(shí)踐的工程總承包管理平臺