工程總承包項目產(chǎn)值高,涉及的分包合同類型雜數(shù)量多,不好管控。贏時空工程總承包項目管理平臺分包合同管理,前期在做項目計劃時,便按照包類別將材料、勞務(wù)、施工、服務(wù)、租賃等進行分類,逐步進入采購程序,繼而轉(zhuǎn)化為分包合同,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,不同部門按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)有序作業(yè)。分包合同按類型展示明細,也可查閱單個合同關(guān)鍵信息,可上傳下載合同原件??缮赡骋缓贤墓?yīng)商賬號,給予其相應(yīng)的端口登錄,協(xié)同作業(yè)。與該分包供應(yīng)商之間的重要事項,可建立詳細的計劃,跟蹤計劃完成直至合同關(guān)閉。供應(yīng)商可以在各自端口自行提交付款申請,每個合同的付款詳情和發(fā)票情況一一記錄,自動匯總到相應(yīng)的財務(wù)報表。合同變更模塊,分包供應(yīng)商可以提交變更申請,也可以由總包自行記錄每個合同變更情況。開口合同,通過每月或定期結(jié)轉(zhuǎn)成本,閉口合同,通過完工量確認將成本自動歸集,即時可見。贏時空總包管理平臺,項目各角色隨作業(yè)進程輸入精簡必要的數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動生成成本和財務(wù)管控數(shù)據(jù)及報表?;椖扛咚降墓こ炭偝邪芾砥脚_能管理和控制成本
贏時空總承包項目管理平臺是一款專為承包商老板控制項目成本及費用、降低項目風(fēng)險、使利潤極大化而開發(fā)的平臺。平臺通過收集必要信息和成本費用原始數(shù)據(jù),經(jīng)平臺內(nèi)置的業(yè)務(wù)邏輯及算法,實時匯總、統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù),自動生成報表。
比如,對于工程總承包項目中常見的現(xiàn)場材料采購及收料漏洞,平臺提供了完美解決方案。平臺可以對現(xiàn)場主要材料設(shè)備申購進行管控,可以預(yù)先把材料規(guī)格型號及其圖紙量分攤到位置和專業(yè)上,施工員或工程師只需選擇要采購材料的位置或?qū)I(yè),平臺就自動將材料規(guī)格及數(shù)量調(diào)出來,不用再計算,只填寫供貨日期,就可以直接生成材料計劃單;材料員根據(jù)材料計劃單直接聯(lián)系供應(yīng)商,確認好供貨日期和數(shù)量后,直接生成材料申購單;在材料運到現(xiàn)場后,收料員在收料時調(diào)出材料申購單,只需填寫收到的每種規(guī)格材料數(shù)量并入庫即可。系統(tǒng)可以自動生成材料差異分析,基本杜絕現(xiàn)場材料采購上的漏洞,可以防止幾萬、幾百萬,甚至上千萬的損失。這種材料采購及入庫管控方式功能非常強大,有以下優(yōu)勢特點:現(xiàn)場每個角色數(shù)據(jù)輸入量非常少,現(xiàn)場施工員做材料計劃時非常簡單,可以基本杜絕現(xiàn)場材料采購上的漏洞。 國產(chǎn)貼合業(yè)主的工程總承包管理平臺能有效管控項目風(fēng)險項目是盈是虧,只能等到結(jié)算完成以后才能知道?贏時空項目管理平臺讓成本即時可見可控,利潤極大化!
物資管理是工程成本控制和質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程中的物資管理目前大多還停留在傳統(tǒng)的管理觀念和模式中,多數(shù)現(xiàn)狀是這樣: 1. 多數(shù)物資管理人員只完成工作內(nèi)容中的采購、供應(yīng),缺乏整體管控的意識,對物資的采購價格、質(zhì)量、庫存管理等工作掉以輕心,直接或間接地增加了成本 2. 項目物資管理沒有制定完善的管理標(biāo)準(zhǔn)和體系,造成工作的耽誤,例如材料采購的延誤在內(nèi)部沒有進行及時的同步,導(dǎo)致工人已進場,但工程材料未到,白白浪費成本;材料和供應(yīng)商進行結(jié)算,憑證沒有留全,導(dǎo)致項目的賬目混亂 3. 即使項目上進行了物資管理的培訓(xùn),但項目現(xiàn)場部分人員由于年紀(jì)較大等原因,難免出現(xiàn)工作錯漏的問題 4. 由于采購及入庫出庫等環(huán)節(jié)較多,經(jīng)手人多而雜,難免造成流程上的脫節(jié),甚至產(chǎn)生一些漏洞,為項目造成浪費或損失 5. 項目經(jīng)理對物資管理和控制缺少總體畫面,只能依賴于項目人員
贏時空工程總承包項目管理平臺的財務(wù)管理,功能設(shè)置完全貼合工程項目管理實務(wù),操作簡單,報表齊全,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自動完成費用歸集,無需會計人員手動登記。值得一提的是,費用報銷模塊,線上審批,審批流程由用戶自行定義,審批流程涉及用戶和部門再多,流程再復(fù)雜,系統(tǒng)也能實現(xiàn)智能推送和提醒,很大程度縮短單據(jù)流轉(zhuǎn)的時間,省時省力。報銷發(fā)起人初始填報數(shù)據(jù),審批付款后自動匯總成報表,自動在付款賬戶生成流水記錄。費用報銷模塊用戶也可以自行設(shè)置報銷類目,比如交通費、招待費、差旅費等,報銷時選擇費用報銷類目,報銷流程完成后,報表按照報銷類目自動匯總數(shù)據(jù)。平臺基本實現(xiàn)初始數(shù)據(jù)一次填報,多級審核不易出錯,財務(wù)數(shù)據(jù)即時生成不滯后。自動化管理,極大提高了準(zhǔn)確性和效率。贏時空總承包項目管理平臺是您的智慧選擇,為您提供高效的工程項目管理解決方案。
目前國內(nèi)總承包單位對項目費用控制,通常采取的方法是,制定施工預(yù)算,然后嚴格控制每個環(huán)節(jié)的費用支出,以確保整個項目的成本不超出預(yù)算;在項目結(jié)束時,做好與業(yè)主及分包/供應(yīng)商的結(jié)算。這種方法存在很大的問題。首先,這種方法是胡子眉毛一把抓的辦法,沒有在項目執(zhí)行前建立費用控制的框架。其次,一個總包合同清單項有幾千上萬明細項,按照這幾千上萬明細項逐一控制,工作量巨大,難以控制。贏時空總包項目管理平臺采用的費用控制方法是,先將總包合同分解成多個可執(zhí)行的合同包,然后把與業(yè)主的合同價分配或分攤到各個合同包,形成每個包對應(yīng)的合同報價金額。用戶制定每個合同包的內(nèi)部預(yù)算,作為這個包的采購控制價,盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)采購。在項目執(zhí)行過程中,平臺按不同的成本費用類型及分包合同類型,分別采用不同的成本費用歸集方式,實時收集每個包的實際成本數(shù)據(jù),自動匯總項目費用控制狀態(tài);用戶監(jiān)控每個包的銷售價與實際成本間的差額,根據(jù)差額情況,及時采取相應(yīng)措施,盡可能確保每個合同包的既定利潤空間,并將每個合同包利潤空間保持到項目結(jié)束。這種方法能真正實現(xiàn)項目成本費用系統(tǒng)、全過程實時控制,能即時發(fā)現(xiàn)問題,并采取處理措施。贏時空總承包管理平臺以合同及任務(wù)為驅(qū)動,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管控,提供質(zhì)量、安全管理等模板,管理不再只憑經(jīng)驗!基建項目大數(shù)據(jù)時代的工程總承包管理平臺能全過程管控項目
工程總承包項目的工程量管理是保證項目成功的重要因素之一?;椖扛咚降墓こ炭偝邪芾砥脚_能管理和控制成本
贏時空總承包項目管理平臺的用工管理模塊,包含了合同內(nèi)用工和合同外用工兩大模塊,幫您輕松完成項目中的用工管理。平臺有PC版和手機版,用手機也能輕松完成用工量的申報、審批,平臺自動計算用工相應(yīng)的成本??偘头职加袉为毜亩丝谫~號,合同內(nèi)用工,可以由分包單位提出合同內(nèi)用工費用的申報,由總包單位審核實際用工量,審批通過的用工量將由系統(tǒng)自動匯總并實時統(tǒng)計總?cè)斯べM用進入成本。合同外的用工,也可以由分包單位可以通過手機快速申報,選擇對應(yīng)的合同,錄入工種信息、工作內(nèi)容和對應(yīng)的工程量,完成后,系統(tǒng)自動將該申報單推送至總包單位工程師或項目經(jīng)理進行審批,減少總包的統(tǒng)計工作量。通過審批的合同外用工申報單,可以在系統(tǒng)內(nèi)進一步結(jié)轉(zhuǎn)至項目成本,總包單位可以實時或定期結(jié)轉(zhuǎn)合同外用工成本,結(jié)轉(zhuǎn)后的單據(jù)將體現(xiàn)在總項目成本中,利于總包對用工成本和總項目成本的把控?;椖扛咚降墓こ炭偝邪芾砥脚_能管理和控制成本